Упростите соблюдение требований с помощью собственных настраиваемых отчетов о проверке транспортных средств

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для безопасности и соблюдения требований автопарка.

Отчеты о проверке транспортных средств водителем необходимы для отслеживания состояния и производительности транспортных средств для безопасной эксплуатации транспортных средств парка и соблюдения || |527 established regulations. Эти предрейсовые и послерейсовые проверки позволяют выявить проблемы на ранней стадии, прежде чем они станут более серьезными и дорогостоящими, которые могут привести к авариям, длительным простоям или дорогостоящим штрафам.

Многие компании управляют этими отчетами о проверках вручную, используя объемные бумажные журналы, которые ограничивают их видимость, полезность и настройку. Некоторые электронные отчеты о техосмотре транспортных средств устраняют некоторые из этих проблем, но могут потребовать использования отдельного веб-сайта или службы, эффективно разграничивающих ключевые данные о транспортных средствах.

Новые и существующие глобальные клиенты KMZ MOTOR Reveal теперь могут оптимизировать операции с помощью встроенного, настраиваемый отчет о проверке транспортного средства Reveal, напрямую интегрированный с программным обеспечением для управления автопарком Reveal.

Что такое отчет о техосмотре транспортного средства?

Отчет о техосмотре транспортного средства — это ежедневный отчет, который водители должны заполнять для коммерческого использования. автотранспортные средства. Помимо соблюдения требований, многие автопарки добровольно используют отчеты о проверках транспортных средств, чтобы определить приоритеты безопасности и технического обслуживания.

Эти отчеты о проверках транспортных средств помогают создать формальную запись о необходимых проверках, упростить соблюдение государственных постановлений и помочь управлять обслуживанием автопарка. . 

Чтобы заполнить эти отчеты, водители в начале своей смены могут просмотреть последний составленный отчет о проверке автомобиля, просмотреть и подписать любые дефекты, а также осмотреть автомобиль, чтобы убедиться, что он в хорошем состоянии. . В конце смены водители могут провести еще одну проверку и сообщить о дефектах менеджеру своего автопарка, чтобы можно было принять корректирующие меры.

Заполнение отчета о проверке транспортного средства также помогает менеджерам автопарка проводить регулярное профилактическое обслуживание, устранять мелкие неисправности. проблемы до того, как они станут серьезными (с более высокими затратами на ремонт) и выявят проблемы, которые могут повлиять на безопасность.Вы также можете настроить проверку, чтобы охватить элементы, которые государственные регулирующие органы рассматривают во время придорожных проверок проверок, поэтому ежедневное заполнение этих отчетов может помочь избежать дорогостоящих нарушений, связанных с прекращением обслуживания. 

Отчет о проверке транспортного средства и программное обеспечение для управления автопарком

Хотя выполнение ежедневных обходных проверок имеет решающее значение для хорошего обслуживания и соблюдения требований, ими не всегда легко управлять. 

Бумажные отчеты о техосмотре транспортных средств имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудным для чтения и подвержен ошибкам, а большая часть информации, которую вы должны написать от руки, повторяется. Бумажные формы или журналы легко потерять или повредить, что особенно проблематично, поскольку по закону они должны храниться нетронутыми и доступными в течение трех месяцев. Бумажными формами сложно обмениваться, а менеджеры автопарков не всегда могут подтвердить, что контрольные списки заполняются правильно и вовремя, в результате чего компании становятся уязвимыми перед штрафами и откладывают выявление потребностей в ремонте транспортных средств до тех пор, пока они не станут намного более дорогостоящими и отнимающими много времени. Также сложнее предоставить реальные фотографические доказательства проблемы в бумажной форме.

Электронные отчеты о техосмотре транспортных средств предлагают явные эксплуатационные преимущества, а когда вы можете подключить настраиваемое решение к программному обеспечению для управления автопарком, преимущества становятся еще больше. . Используя электронный, собственный, настраиваемый отчет о проверке транспортных средств в KMZ MOTOR Reveal, клиенты могут добиться:

• Видимости:интеграция проверки транспортных средств в панель управления автопарком упрощает мониторинг соответствия. Это позволяет менеджерам быстро выявлять и устранять проблемы с транспортными средствами.
• Упрощенное соблюдение требований:Усовершенствованное решение для проверки транспортных средств хранит всю информацию в одном и том же месте с помощью четких печатных форм, адаптированных для каждого транспортного средства. поэтому ими можно легко поделиться с регулирующими органами.
• Проактивное обслуживание:Когда в процессе проверки транспортного средства сообщается о дефектах, менеджер автопарка может быстро запланировать техническое обслуживание транспортных средств и просмотреть фотографии проблему, прежде чем вручную осматривать автомобиль. Это важный уровень профилактического обслуживания, который накладывается поверх данных GPS-отслеживания автопарка,, который, по мнению 37% автопарков Австралии, улучшает техническое обслуживание транспортных средств, согласно отчету о тенденциях в области технологий флота Австралии за 2024 год.

Функции, которые помогут вашему автопарку упростить соблюдение требований

The Reveal Отчеты о техосмотре также предлагают дополнительные функции, которые еще больше упрощают регистрацию и управление проверками транспортных средств:

• Настраиваемый отчет о техосмотре:Формы отчета о техосмотре могут быть созданы по индивидуальному заказу в соответствии с потребностями компании, и адаптировано для каждого транспортного средства.
• Приложение для водителя: Новое современное приложение, которое будет постоянно обновляться и совершенствоваться для удобства использования.
• Визуальные доказательства: || |583Drivers can upload photos to provide additional visual evidence of issues or damage.
• Оповещения:Получайте уведомления, когда отчеты о проверке транспортного средства не заполнены или регистрируется дефект транспортного средства.
• API: Сторонние компании по техническому обслуживанию могут подключаться, чтобы видеть дефекты и планировать ремонт.

Все это предоставляется на интегрированной платформе с KMZ MOTOR Reveal. Менеджеры автопарка могут отслеживать полные данные автопарка, соответствия требованиям и отчетам о проверке транспортных средств без необходимости переключаться на другие веб-сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специальное оборудование или изменения в вашей текущей ИТ-настройке, чтобы начать использовать облачное решение для составления отчетов об осмотре транспортных средств Reveal. Просто получите доступ к отчетам, войдя в свою защищенную учетную запись из любого места, где есть подключение к Интернету.

Регулярное составление отчета о проверке транспортного средства имеет важное значение для безопасности и соблюдения требований автопарка, поэтому автопарки находятся в хорошем состоянии во время движения, а водители безопасно.

С новым отчетом о проверке транспортного средства KMZ MOTOR Reveal управление процессом отчета о техосмотре становится простым и эффективным.

(1) || |601KMZ MOTOR does not provide legal advice and shall have no liability whatsoever for any damages that arise from, or are connected with, your use of this blog. This material has been prepared for informational purposes only, and is not intended to provide, and should not be relied on for legal advice. You should consult your own legal advisors to seek the proper advice with reference to any compliance-related information in this blog.