СООБЩЕНИЕ СООБЩЕНИЯ СОБСТВЕННОСТИ С НАСТОЯЩИМ, настраиваемыми отчетами об инспекции транспортных средств

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для безопасности и соответствия флота. | 527

Driver vehicle inspection reports are essential to tracking vehicle condition and performance for the safe operation of fleet vehicles and compliance with the established regulations. Эти инспекции до и после поездки могут выявлять проблемы на раннем этапе, прежде чем они станут большими и дорогостоящими проблемами, которые могут привести к несчастным случаям, продлению времени простоя или дорогостоящих штрафах. журналы, которые ограничивают их видимость, утилиту и настройку. Некоторые электронные отчеты об инспекции транспортных средств устраняют некоторые из этих проблем, но могут потребовать привлечения автономного веб -сайта или услуги, эффективно определяя ключевые данные о транспортных средствах. Отчет о проверке настраивания настройки, непосредственно интегрированный с программным обеспечением для управления выявлением. Автомобили. Помимо соответствия, многие флоты предпочитают добровольно использовать отчеты об инспекциях транспортных средств, чтобы помочь определить приоритеты безопасности и технического обслуживания. Полем 

Many companies manage these inspection reports manually through bulky, paper logbooks that limit their visibility, utility and customisation. Some electronic vehicle inspection reports eliminate a few of these issues but may require engaging a standalone website or service, effectively siloing key vehicle data.

New and existing global KMZ MOTOR Reveal customers can now streamline operations with a native, customizsable Reveal vehicle inspection report, directly integrated with the Reveal fleet management software.

What is a vehicle inspection report?

A vehicle inspection report is a daily report that drivers must complete for commercial motor vehicles. Outside of compliance, many fleets opt to utilise vehicle inspections reports voluntarily to help prioritise safety and maintenance.

These vehicle inspection reports help create a formal record about required inspections, streamline compliance with government regulations and help manage fleet maintenance. 

Чтобы заполнить эти отчеты, водители в начале их смены могут рассмотреть последний отчет об проверке транспортных средств, заполненный на транспортном средстве, просмотреть и подписать любые дефекты и осмотреть транспортное средство, чтобы увидеть, находится ли он в хорошем состоянии Полем В конце их смены водители могут завершить еще одну проверку и сообщить о дефектах своему менеджеру автопарка, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. Проблемы до того, как они станут большими проблемами (с большими ценами для ремонта) и выявленными проблемами, которые могут повлиять на безопасность. 544

Completing a vehicle inspection report also helps fleet managers perform regular preventative maintenance, address minor issues before they become big issues (with bigger price tags to repair) and spot problems that could impact safety.You can also customise the inspection to cover the items that government regulators look at during roadside inspections  inspections, so completing these reports daily can help avoid expensive out-of-service violations. 

Отчет об осмотре транспортных средств и программное обеспечение для управления флотом

При завершении ежедневных чеков на WalkAround имеют решающее значение для хорошего обслуживания и соответствия, им не всегда легко управлять. 

Отчеты об инспекции бумажных транспортных средств имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудно читать и подвергать ошибкам, и большая часть информации, которую вы должны пишете, повторяется. Бумажные формы или журналы легко неуместны или повреждены, что особенно проблематично, поскольку они по закону должны быть нетронуты и доступны в течение трех месяцев. Бумажные формы трудно делиться, и менеджеры флота не всегда могут подтвердить, что контрольные списки завершаются должным образом и вовремя, оставляя компании уязвимыми для штрафов и откладывая обнаружение потребностей в ремонте транспортных средств, пока они не станут гораздо дороже и трудоемкими. Также труднее предоставить фактические фотоэлектрические доказательства проблемы в бумажных формах. Полем Используя электронный, нативный, индивидуальный отчет об инспекции транспортных средств в KMZ MOTOR Specuit, клиенты могут достичь:

Electronic vehicle inspection reports offer clear operational advantages and when you can connect a customisable solution with your fleet management software, the benefits are even greater. Using electronic, native, customised vehicle inspection report in KMZ MOTOR Reveal, customers can achieve:

• Видимость: Интеграция проверки транспортных средств в рамках управления управлением автопарком. Это позволяет менеджерам быстро идентифицировать и решать проблемы с транспортным средством. Таким образом, их можно легко поделиться с регулирующими органами. Проблема перед вручную проверить автомобиль. Это важный уровень упреждающего обслуживания, который слои на вершине данных отслеживания флота GPS,
• Streamlined compliance: The enhanced vehicle inspection solution keeps all  information in the same place, with clear, typed forms customised to each vehicle so they can easily be shared with regulators.
• Proactive maintenance: When defects are reported through the vehicle inspection process, the fleet manager can schedule the vehicles for service quickly and see photos of the issue before manually inspecting the vehicle. This is an important layer of proactive maintenance that layers on top of GPS fleet tracking data,, какие 37% флотов в Австралии говорят, улучшают обслуживание их транспортных средств, согласно отчету о технологических тенденциях флота 2024 года. Отчеты об осмотре транспортных средств также предлагают дополнительные функции, которые делают проверку подачи и управления транспортными средствами еще проще:

Features to help your fleet simplify compliance

The Reveal vehicle inspection reports also offers additional features that make filing and managing vehicle checks even easier:

• Настраиваемый отчет об осмотре: Формы отчета об инспекции транспортных средств могут быть настраиваемыми для удовлетворения потребностей компании, а также адаптировано на уровне отдельных автомобилей. | 583
• Driver app: New modern app that will be continuously updated and refined for easy use.
• Visual evidence: Drivers can upload photos to provide additional visual evidence of issues or damage.
• Alerts: Get notifications when Vehicle inspection reports are not completed or register a vehicle defect.
• API: Сторонние компании по техническому обслуживанию могут подключаться к тому, чтобы увидеть дефекты и ремонт графика. Менеджеры флотов могут отслеживать полный флот, соответствие и проверку транспортных средств, сообщают о данных без необходимости переключаться на различные веб -сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специализированное оборудование или изменения в вашей текущей настройке ИТ, чтобы начать использовать облачное решение отчета о проверке транспортных средств. Просто доступ к отчетам, входя в свою безопасную учетную запись из любого места с подключением к Интернету. Safet. | 601

All of this comes in an integrated platform with KMZ MOTOR Reveal. Fleet managers can track complete fleet, compliance and vehicle inspection reports data without needing to switch to different websites or apps. You also don’t need an inspection tool, specialised hardware or changes to your current IT setup to start using the cloud-based Reveal vehicle inspection report solution. Simply access reports by logging into your secure account from anywhere with an internet connection.

Regularly completing the vehicle inspection report process is essential to fleet safety and compliance, so fleets are well maintained while on the road and drivers are safe.

With the new vehicle inspection report of KMZ MOTOR Reveal, managing the vehicle inspection report process is easy and efficient.

(1)  KMZ MOTOR does not provide legal advice and shall have no liability whatsoever for any damages that arise from, or are connected with, your use of this blog. This material has been prepared for informational purposes only, and is not intended to provide, and should not be relied on for legal advice. You should consult your own legal advisors to seek the proper advice with reference to any compliance-related information in this blog.