S’équiper d’une Solution de gestion de flotte: les étapes clés

Vous souhaitez vous équiper d’une Solution de gestion de flotte ? Ваш автомобильный парк требует большого объема и количества информации (километраж, время работы, расход топлива, историческая информация о поездке…) очень важно.

Vous en êtes convaincu, unлогика действий флотаоблегчение великого труда во время труда, а также точка зрения менеджера, администрирования и улучшения уверенность в удовлетворении ваших клиентов и возможности аренды вашего плавучего автомобиля.

Сегодня, чтобы начать работу над системой управления плавательными парфюмами, адаптированной для вашего предприятия? Voici les étapes clés à suivre.

1ère étape : définir ses besoins

Première étape : définissez vos besoins. Прежде чем осваивать различные системы, доступные на марше, очень важно знать, как помочь вам организовать свое предприятие по плаванию.

Est-ce, что эта демарш является реализованной в кадрах стратегии сокращения расходов? В этом случае ваши цели должны быть устранены из-за повреждений карбюратора и транспортных средств. Vous aurez donc besoin d’obtenir des données sur la consommation de carburant et le comportement des Conducteurs.

Souhaitez-vous avoir une meilleure Vision de l’activité de vos Salariés ? Vos Objectifs étant alors de faciliter vos Tâches Administration, notamment lors de l’élaboration des paie. Следовательно, вы можете получить деньги, полученные от временной деятельности, эффективной для вашей зарплаты.

Peut-être constatez-vous une grande perte de temps dans les trajets, voire, des retards de vos leur rendez-vous. Ваша цель — оптимизировать ваши траектории, вы имеете возможность использовать GPS, который может предложить вам альтернативные маршруты, чтобы сократить время, потерянное на маршруте.

Облегчение труда, облегчение труда, повышение безопасности или уменьшение воздействия на окружающую среду, что позволяет получить помощь в решении проблем де плавный исполнитель.

2ème этап : выберите информационные утилиты  

Если вам нужно прояснить ситуацию, время определения информации будет зависеть от вашего ответа. Vous pourrez aussi bien obtenir des données sur la consomation de carburant, que le temps d'activité de vos carburant, les distance parkourues… 

Комментарий souhaitez-vous консультанта по этой информации : en vous Connectant Sur la Plateforme Mise à votre disposition depuis votre ordinateur ? Через мобильное приложение ? Получаете ли вы уведомления по телефону или по электронной почте? Есть ли документ Excel, PDF? Il y autant de possibilites que de Logiciels sur le Marché.

Chaque fournisseur vous предлагает ses propres moyens de communication, à vous de voir celui, который соответствует le mieux à vos stats.

Sous quelles formes souhaitez-vous recevoir ces données : таблицы границ, графизмы, картографии, взаимосвязи… ?

À quelle frequence ? Вы хотите получить ежедневную связь? Хебдомадер ? Менсуэль? Вы получаете глобальное видение деятельности вашего парка напрямую?

La remontée et l’analyse des données ne doivent, en aucun cas, alourdir la tâche du gestionnaire de flotte, mais bien la faciliter. Плюс информация, точная и понятная, плюс elles vous seront utiles для улучшения вашего плавания.

3ème этап : лучший выбор с логикой жеста флота 

En définissant dans premier temps vos objectifs et les recherchées, vous avez sûrement déjà une маленькая идея типа логики, которую вы ищете.

Если ваш флот транспортных средств развивается или ваша организация меняется, это изначальное решение для использования адаптера для этих изменений. Интуитивно понятный и изменяемый интерфейс — это то, что рекомендуется.

Вопрос представляет собой альтернативный выбор логической эволюции или нет. Если вы хотите воспользоваться «оптимизатором» вашего автомобильного парка, чтобы упростить «герер», вы также можете выбрать логику в режиме SaaS. Утилита, доступная по прямой линии, не связанная с импортом по телефону или телефону, является регулированием в течение дня для вашего помощника во всех этих эволюциях.

Для того, чтобы вы могли выбрать логику, способную автоматизировать определенные операции, как пример, l’élaboration de feuilles de pointage des Salariés en function des heures d’activité comptabilisées par le system. Или автоматизация клиента-фактуры после отслеживания активности на сайте.

Enfin, n'oubliez pas que la Collecte de données est soumise au dispositif RGPD. Эти правила защиты доноров обязывают вас соблюдать скрупулезность определенных правил в отношении условий обеспечения безопасности доноров.
Sachez aussi que l’accesses et le stockage des données doivent être restreins. Все люди, использующие логику управления флотом, не имеют права консультироваться с детьми. Срок хранения ограничен в течение определенного времени (1).
Veillez donc à ce que votre prestataire soit en conformité avec la loi et vous accompagne aussi sur ce point.

4ème étape : la mise en Place du логика: определите процесс

С выбором логики, выберите другой вариант, который поможет вам найти решение. Чтобы сделать лучший выбор, получите максимальную информацию о предприятии, которое вы предложите решение и обратите внимание:

• Ссылки: клиенты, которые хотят выбрать решение и имя логические установки. Проверьте, есть ли у клиентов возможность одновременно работать с вами, cela prouvera qu'il connaît bien votre Marché;

• Son service après-vente : c'est-à-dire l'accompagnement qu'il vous offre à логическое место, формации событий включают в себя или не имеют решения, но могут быть предложены на длительный срок;

• Son équipe. Bénéficiez-vous d’une équipe dédiée à votre project? Quels sont les profils des personnes avec qui vous serez en Relations (коммерческие, ответственные за клиентов, технические специалисты, руководители проектов…) ?

• Les autres produits de sa gamme, les nouvelles technology en cours de developpement… ;

• Открытый исходный код этих решений. Это прямое взаимодействие между другими технологиями.

5ème этап : Mettre en Place les Processus

В этом последнем этапе плюс действия будут корректироваться. Вы выбрали свой вариантлогика управления парковкой автомобиля, il va Falloir Maintenance меттр на месте процесса развертывания, cela comprend :

• Координация l'установка системы на транспортных средствах ;
• L'информация о зарплатах и ​​делегированиях персонала для установки решения по геолокализации (обязательно) ;
• La mise en œuvre план формирования включает в себя зарплаты.

Виент связан с периодом стабилизации системы. Учитывая практическую подготовку и использование решения, специалист может предложить необходимые настройки.

(1)Правило (UE) № 165/2014 от 4 февраля 2014 г.