Соответствие флоту Stripline с отчетами о проверке транспортных средств.  

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для поддержания безопасности и соответствия флота. Эти проверки до и после поездки могут выявлять проблемы на раннем этапе, прежде чем они станут большей и дорогой проблемой, потенциально приводящей к несчастным случаям, продлению времени простоя или дорогостоящих штрафах.

Walkaround checks are essential for tracking vehicle condition and performance. These pre- and post-trip inspections can identify issues early, before they become a bigger and costlier concern potentially leading to accidents, extended downtime or expensive fines.

Многие компании управляют этими отчетами об инспекциях вручную через громоздкие, бумажные журналы, которые ограничивают их видимость, утилиту и настройку. Некоторые электронные отчеты об инспекции транспортных средств устраняют некоторые из этих проблем, но могут потребовать привлечения автономного веб -сайта или услуги, эффективно определяя ключевые данные о транспортных средствах. Отчет об осмотре настраиваемого транспортного средства, непосредственно интегрированный с программным обеспечением для управления выявлением.

New and existing global KMZ MOTOR Reveal customers can now streamline operations with a native, customisable vehicle inspection report, directly integrated with the Reveal fleet management software.

What is a vehicle inspection report?

A vehicle inspection report is a walkaround check, что водители должны завершить для коммерческих автомобилей. Помимо соответствия, многие флоты предпочитают добровольно использовать отчеты об инспекции транспортных средств, чтобы помочь определить приоритеты безопасности и технического обслуживания. 

These walkaround checks help create a formal record about required inspections, streamline compliance with regulations and help manage fleet maintenance. 

Чтобы заполнить эти отчеты, водители в начале их смены могут рассмотреть последнюю проверку, завершенную на транспортном средстве, просмотреть и подписать любые дефекты и осмотреть транспортное средство, чтобы увидеть, находится ли он в хорошем состоянии. В конце их смены водители могут завершить еще одну проверку и сообщать о дефектах своему менеджеру флота, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. == также помогает менеджерам флота выполнять регулярное профилактическое обслуживание, решать незначительные проблемы, прежде чем они станут большими проблемами (с большими ценами для ремонта) и выявленными проблемами, которые могут повлиять на безопасность.

Completing a walkaround check also helps fleet managers perform regular preventative maintenance, address minor issues before they become big issues (with bigger price tags to repair) and spot problems that could impact safety.

The vehicle inspection report and fleet management software

Во время заполнения ежедневно Проверки Walkaround имеют решающее значение для хорошего обслуживания и соответствия, им не всегда легко управлять. 

Отчеты об инспекции бумажных транспортных средств имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудно читать и подвергать ошибкам, и большая часть информации, которую вы должны пишете, повторяется. Бумажные формы или журналы легко неуместны или повреждены, что особенно проблематично, поскольку они по закону должны быть нетронуты и доступны в течение трех месяцев. Бумажные формы трудно делиться, и менеджеры флота не всегда могут подтвердить, что контрольные списки завершаются должным образом и вовремя, оставляя компании уязвимыми для штрафов и откладывая обнаружение потребностей в ремонте транспортных средств, пока они не станут гораздо дороже и трудоемкими. Также труднее предоставить фактические фотоэлектрические доказательства проблемы в бумажных формах. Полем Используя электронный отчет о проверке транспортных средств в рамках KMZ MOTOR, клиенты могут достичь:

Electronic vehicle inspection reports offer clear operational advantages and when you can connect a customisable solution with your fleet management software, the benefits are even greater. Using an electronic vehicle inspection report within KMZ MOTOR Reveal, customers can achieve:

• Видимость: Интеграция инспекции транспортных средств в рамках управления управлением автопарком. Оплата мониторинга соответствия. Это позволяет менеджерам быстро идентифицировать и решать проблемы с транспортным средством. Таким образом, их можно легко поделиться с регулирующими органами. Проблема перед вручную проверить автомобиль. Это важный уровень упреждающего обслуживания, который слои на вершине данных отслеживания флота GPS, которые, как говорят 35% флотов в Великобритании, улучшают их обслуживание транспортного средства, согласно отчету о трендах Thengny Technology UK 2024. || 568
• Streamlined compliance: The enhanced vehicle inspection solution keeps all  information in the same place, with clear, typed forms customised to each vehicle so they can easily be shared with regulators.
• Proactive maintenance: When defects are reported through the vehicle inspection process, the fleet manager can schedule the vehicles for service quickly and see photos of the issue before manually inspecting the vehicle. This is an important layer of proactive maintenance that layers on top of GPS fleet tracking data, which 35% of fleets in the UK say improves their vehicle maintenance, according to theFleet Technology Trends Report UK 2024.

Features to help your fleet simplify compliance

Отчеты о проверке выявления транспортных средств также предлагают дополнительные функции, которые облегчают проверку подачи и управления транспортными средствами еще проще: || 573

• Customisable inspection report: ve Формы отчета о проверке Hicle могут быть изготовлены на заказ для удовлетворения потребностей компании и адаптированы на уровне отдельных автомобилей.
• Приложение драйвера: || 578 a new modern app that will be continuously updated and refined for easy use.
• Visual evidence: drivers can upload photos to provide additional visual evidence of issues or damage.
• Alerts: g ET Уведомления, когда отчеты об инспекции транспортных средств не завершены или зарегистрируют дефект транспортного средства.
• API: Сторонние компании по техническому обслуживанию могут подключаться к тому, чтобы увидеть дефекты и ремонт графика. Менеджеры флотов могут отслеживать полный флот, соответствие и проверку транспортных средств, сообщают о данных без необходимости переключаться на различные веб -сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специализированное оборудование или изменения в вашей текущей настройке ИТ, чтобы начать использовать облачное решение отчета о проверке транспортных средств. Просто доступ к отчетам, входя в свою безопасную учетную запись из любого места с подключением к Интернету. Safe.

All of this comes in an integrated platform with KMZ MOTOR Reveal. Fleet managers can track complete fleet, compliance and vehicle inspection reports data without needing to switch to different websites or apps. You also don’t need an inspection tool, specialised hardware or changes to your current IT setup to start using the cloud-based Reveal vehicle inspection report solution. Simply access reports by logging into your secure account from anywhere with an internet connection.

Regularly completing the vehicle inspection report process is essential to fleet safety and compliance, so fleets are well maintained while on the road and drivers are safe.

С новым отчетом о проверке транспортных средств от KMZ MOTOR раскрыт, управление всем процессом является простым и эффективным. выполнен.