Оптимизация соблюдения автопарком требований отчетов о проверке транспортных средств.

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для поддержания безопасности автопарка и соблюдения требований.

Обходные проверки необходимы для отслеживания состояния и производительности транспортных средств. Эти предрейсовые и послерейсовые проверки позволяют выявить проблемы на ранней стадии, прежде чем они станут более серьезной и дорогостоящей проблемой, потенциально приводящей к авариям, длительным простоям или дорогостоящим штрафам.

Многие компании управляют этими отчетами о проверках вручную, используя громоздкие бумажные журналы, которые ограничивают их видимость, полезность и настройку. Некоторые электронные отчеты о техосмотре транспортных средств устраняют некоторые из этих проблем, но могут потребовать использования отдельного веб-сайта или службы, эффективно распределяя ключевые данные о транспортных средствах.

Новые и существующие глобальные клиенты KMZ MOTOR Reveal теперь могут оптимизировать операции с помощью встроенного, настраиваемый отчет о проверке транспортного средства, напрямую интегрированный с программным обеспечением для управления автопарком Reveal.

Что такое отчет о техосмотре?

Отчет о техосмотре – это обходная проверка, который должны заполнить водители коммерческих автомобилей. Помимо соблюдения требований, многие автопарки добровольно используют отчеты о проверках транспортных средств, чтобы определить приоритеты безопасности и технического обслуживания.

Эти обходные проверки помогают создать формальную запись о необходимых проверках, упростить соблюдение правил и помочь управлять обслуживанием автопарка. 

Чтобы составить эти отчеты, водители в начале своей смены могут просмотреть последнюю проведенную проверку транспортного средства, просмотреть и подписать любые дефекты, а также осмотреть автомобиль, чтобы убедиться, что он в хорошем состоянии. В конце смены водители могут провести еще одну проверку и сообщить о дефектах своему менеджеру автопарка, чтобы можно было принять корректирующие меры.

Выполнениеобходной проверкиalso helps fleet managers perform regular preventative maintenance, address minor issues before they become big issues (with bigger price tags to repair) and spot problems that could impact safety.

Отчет о проверке транспортного средства и программное обеспечение для управления автопарком

Хотя выполнение ежедневныхобходных проверок имеет решающее значение для хорошего обслуживания и соблюдения требований, ими не всегда легко управлять. 

Бумажные отчеты о техосмотре транспортных средств имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудным для чтения и подвержен ошибкам, а большая часть информации, которую вы должны написать от руки, повторяется. Бумажные формы или журналы легко потерять или повредить, что особенно проблематично, поскольку по закону они должны храниться нетронутыми и доступными в течение трех месяцев. Бумажными формами сложно обмениваться, а менеджеры автопарков не всегда могут подтвердить, что контрольные списки заполняются правильно и вовремя, в результате чего компании становятся уязвимыми перед штрафами и откладывают выявление потребностей в ремонте транспортных средств до тех пор, пока они не станут намного более дорогостоящими и отнимающими много времени. Также сложнее предоставить реальные фотографические доказательства проблемы в бумажной форме.

Электронные отчеты о техосмотре транспортных средств предлагают явные эксплуатационные преимущества, а когда вы можете подключить настраиваемое решение к программному обеспечению для управления автопарком, преимущества становятся еще больше. . Используя электронный отчет о проверке транспортных средств в KMZ MOTOR Reveal, клиенты могут добиться:

• Видимости:интеграция проверки транспортных средств в панель управления автопарком упрощает мониторинг соответствия требованиям. Это позволяет менеджерам быстро выявлять и устранять проблемы с транспортными средствами.
• Упрощенное соблюдение требований:Усовершенствованное решение для проверки транспортных средств хранит всю информацию в одном и том же месте с помощью четких печатных форм, адаптированных для каждого транспортного средства. поэтому ими можно легко поделиться с регулирующими органами.
• Проактивное обслуживание:Когда в процессе проверки транспортного средства сообщается о дефектах, менеджер автопарка может быстро запланировать техническое обслуживание транспортных средств и просмотреть фотографии проблему, прежде чем вручную осматривать автомобиль. Это важный уровень упреждающего обслуживания, который накладывается поверх данных GPS-отслеживания автопарка, что, по мнению 35% автопарков в Великобритании, улучшает техническое обслуживание их транспортных средств, согласно отчету о тенденциях в области технологий флота Великобритании за 2024 год.

Функции для помогите вашему автопарку упростить соблюдение требований

Отчеты о техосмотре транспортных средств Reveal также предлагают дополнительные функции, которые еще больше упрощают регистрацию и управление проверками транспортных средств:

• Настраиваемый отчет о техосмотре:veФормы отчета о проверке транспортного средства могут быть созданы по индивидуальному заказу в соответствии с потребностями компании и адаптированы к индивидуальному уровню транспортного средства.
• Приложение для водителя: новое современное приложение который будет постоянно обновляться и уточняться для удобства использования.
• Визуальные доказательства:водители могут загружать фотографии, чтобы предоставить дополнительные визуальные доказательства проблем или повреждений.
• Предупреждения: get уведомления, когда отчеты о проверке транспортного средства не заполнены или не зарегистрирован дефект транспортного средства.
• API: сторонние компании по техническому обслуживанию может подключиться, чтобы увидеть дефекты и запланировать ремонт.

Все это предоставляется на интегрированной платформе с KMZ MOTOR Reveal. Менеджеры автопарка могут отслеживать полные данные автопарка, соответствия требованиям и отчетам о проверке транспортных средств без необходимости переключаться на другие веб-сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специальное оборудование или изменения в вашей текущей ИТ-настройке, чтобы начать использовать облачное решение для составления отчетов об осмотре транспортных средств Reveal. Просто получите доступ к отчетам, войдя в свою защищенную учетную запись из любого места, где есть подключение к Интернету.

Регулярное составление отчета о проверке транспортного средства имеет важное значение для безопасности и соблюдения требований автопарка, поэтому автопарки находятся в хорошем состоянии во время движения, а водители безопасно.

С новым отчетом о проверке транспортных средств от KMZ MOTOR Reveal управление всем процессом становится простым и эффективным.