FunCões e Ответ -абилидады de um gestor de frotas

para empresas que devenem das suas quistas de trabalho móveis e frota de veículos, otimizar a gestão da frota é um procpociumento vativeme mas miutas vezes esquecido e que pode ter um unmento na sua margem de locroo. Este Cenário é Prescommente Vating Para Pequenas e Médias empresas, onde por norma o propiretário da empresa é quem toma в качестве Decises sobre a Gestão da frota. Нет antanto, Haverá Um Momento em que o crescimento da empresa Levará à contratação de um Profisional mais focado na gestão dos assuntos da frota. Das Empresas, E Como é Que Irá Continuar, влияющий на Suas Margens de Lucro? Motorizados Comerciais, Incluindo Carros, Vans, Ou viaturas pesadas para garantir a sua utilização eficiente, reduzir custos com manutenção e Optimizar a utilização de gubustível. Как Funcões e responseabilidades de um Gestor de frotas também Podem, включая Desenvolvimento de ações de formação para ajudar aementar a segurança nadução, conformidade e responseabilidade areled. Em Algumas áreas de atividade, Como Construção E Engenharia Civil, гестано -де -фрат -под, включающий в себя

Mas o que é gestão de frotas, porque é uma parte tão importante da vida das empresas, e como é que irá continuar a influenciar as suas margens de lucro?

O que é a gestão de frotas?

A gestão de frotas é a atividade de gerir os veículos motorizados comerciais, incluindo carros, vans, ou viaturas pesadas para garantir a sua utilização eficiente, reduzir custos com manutenção e optimizar a utilização de combustível. As funções e responsabilidades de um gestor de frotas também podem incluir o desenvolvimento de ações de formação para ajudar a aumentar a segurança na condução, conformidade e responsabilidade legal. Em algumas áreas de atividade, como construção e engenharia civil, a gestão de frotas pode também incluir a Localizáo de Ativos e equipamentos como gruas, retroescavadoras ou até equipamentos de menor dimensão como traillers, geradores e outros instrumentos.

A gestão de frotas procura maximizar a eficiência, aumentar a produtividade e melhorar a segurança dos motoristas e viaturas das organizações. Estas metas são muitas vezes alcançadas graças à combinação de ferramentas de localização de viaturas, relatórios sobre consumo de combustível, monitorização do estilo de condução e manutenção das viaturas.

A importância da gestão de frotas

Depois de salários e benefícios, os custos relacionados com a frota são por norma uma das principais despesas das empresas que dependem das suas viaturas e motoristas para realizarem as suas atividades. Faz sentido que a figura de um gestor de frotas seja uma das funções mais importantes para uma empresa com força de trabalho móvel. As funções e responsabilidades de um gestor de frotas estão normalmente relacionados com monitorização do estado de manutenção das viaturas, garantindo que estas estão operacionais e que os motoristas estão a adoptar um estilo de condução seguro e em conformidade com a legislação em vigor, como por exemplo o número limite de horas de condução para motoristas profissionais de viaturas pesadas. As características do trabalho de um gestor de frotas podem variar em função da indústria da empresa, tipo de viaturas e dimensão da empresa.

Funções e responsabilidades de um gestor de frotas

De acordo com o Business Fleet, trata-se de “um profissional capaz de liderar e formar não só a equipa associada à frota, como também motoristas e gestores a vários níveis. São capazes de inspirar uma equipa para um propósito ou visão comum.”

Um gestor de frotas com as seguintes qualidades e características terá uma maior probabilidade de atingir o sucesso:

• Conhecimento Técnico Activelante Para O Seu Setor De Atividade
• Atualização de Conhecimento Relativamente A Mudanças edenchias || 539
• Está a par das regras que regem motoristas profissionais e veículos comerciais
• Conhece as prioridades da empresa e ajuda resolver problemas de forma a reduzir custos
• Compreende a manutenção do veículo, implicações das reparações e melhores práticas de segurança na condução
• Tem uma gestão multitarefas e consegue alterar prioridades de forma eficaz

um gestor de frotas faturente não é apenas tático, mas também orientado para o negócio e tecnologia. Medida que uma frota cresce, как Funcões e responsabilidades de um gestor de frotas tornam-se mais-usigentes e complexas, incluindo:

• Lidar com sobrecarga de informações || 553
• Integrar dados da frota em sistemas de software existentes
• Garantir que todos os ativos estão a devidamente utilizados || 557
• Identificar soluções rápidas para os problemas
• Gerir uma equipa geograficamente dispersa
• Encontrar informações específicas da frota rapidamente
• Softwares capazes de se Adaptar Ao Crescimento da frota e da empresa
• Controlar Situações de utilização indevida dos ativos da empresa || 568 == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == == =

Com o acesso a indicadores sobre a eficiência de combustível, manutenção das viaturas, segurança e despesas da frota, um gestor de frotas torna-se um dos elementos mais importantes da estrutura da empresa.

Leia também: Monitorização de combustível na gestão de frotas

colaboração

Embora fosse maioritariamente Um Trabalho focado explusivamente no planeamento e monitorização da frota, как Funcõеса. nos dias de hoje включает в себя формара конденсации де -лидерар, nionao apenas a affaua da frota, mas também os motoristas. Para Uma pequena empresa, um gestor de frotas também pode ser o gerente de serviço ou decritório, portanto, poderão ter верес empresa Associados à sua funcáo:

Um gestor de frotas competente trabalha em cooperação com todos os outros colaboradores da empresa associados à sua função:

• Motoristas e técnicos
• quiffa de Back Office e Operaçes
• Propretários de empresas
• mecânicos e Equip

Partilha de Conhecimento

Ser Bom Gestor de Frotas Impmyca Aptidão Para A Comunicação Interpessoal, Alem do Conhecimento Técnico Tradicional Ehabilidades ArcoryAsis Associadas Assa Funço. É preciSo Colaboração de muitas pessoas e Competityncias para manter uma frota em funcionamento. Os gestores de frota precisam de ser enérgicos, porém diplomáticos e capazes de encorajar в роли Pessoas a Realizar tarefas Que talvez não quisessem mas que se revelam benéficas para empresa e eficiEncia da frota. || 595

Software de gestão de frotas 

O impacto da análise de dados e da tecnologia avançada já está a ser notado em diferentes áreas. Acelerar as inovações, análises, dados, atualizações quase de forma instantânea e muito mais pode ser desanimador, mas assim que um gestor de frota entender como usar essa tecnologia, isso tornará o seu trabalho potencialmente mais fácil a longo prazo.

A tecnologia de gestão de frota pode ajudar a:

• Monitorizar Os Custos e Gastos de gubustível com a Gestão de coolcustível: por norma, os gastos combustív de 1/3 dos custos operacionais da frota, portanto, é caso para prestar atenção. Gastos Excessivos, Mesmo que em pequenas Quantias diárias, Podem oumentar rapidatamente, предварительный уюдикандо OS seus resultAdos financeiros.
• Verificar eventos de condução inseguros por parte dos seus motoristas: OS Sistemas de Gestão de Frotas Podem Ajudar A Monitorizar Velocidade, Travagem Brusca e acelerações rápidas e até ralenti. OU Seja, Evestos com Potencial para desgastar os veículos e Представляют Custos Acrescidos longo prazo. 
• Приемная алерта Пара Манутеншен де Вейкулос: é viidente que cuidar da manutenção dos veículos fará com estes mantenham bons níveis deempenho por um maior período de tempo. USAR Tecnologia para monitorizar manutenções offervivas, como trocas de óleo de rotina ou pneus, torna sua vida mais fácil, uma vez que gereberá alertas quando uma inspeção de veículo для необходимости. E Do Veículo
• Monitorizar a localização e as rotas do motorista e do veículo: os avanços tecnológicos e em telemática, bem como softwares de localizço gps e otimização de rota, não sou somtomificam vida de um gestor de frotas, demo também deconcoorizar devido demo ao demo ao demo ao de devido demo ao demo demo demo demo de um gestor de demo demo de debust e perdas de tempo em trajetos pouco eficientes.

  os Softwares de Gestão de frotas Торнар подлем. De Frota Mais Simples, Bem Como Gerar Economia de Custos Eficiências Operacionais para Qualquer empresa. 

Peca uma Demonação e descubra como nossa plataforma oferce a visibilidade de que precisa para fazer mais com os recursos ao seu dispor Guiamos Um Mundo Conectado Em Constante Movimento! Automatizamos, Otimizamos e Revolucionamos A Forma Como Pessoas, Veículos E Coisas Se Movem Pelo Mundo.