Planeamento na Gestão de Frotas

Гестао de frotas pode ser, como boa parte dos processos de planeamento empresariais, um sucesso ou verdadeiro fracasso. Порку? Porque não se trata de uma ciência exata. Нет, существует um grande erro que muitos gestores de frotas cometem sem que se apercebam do mesmo, um erro que pode ugasar milhares de euros. Fase de planeamento até pode ser perfeita, mas o upplya surge, normalmente, depois dos planos estarem delineados. Compacidade de Planeamento, Seja Como Gestor de Frota, Seja Como responseavel máximo pela área dos transportes ou responseavel pelo destamento das operaes, irá farsilmente aperceber -se que recementa este este erro - как различные. = Os responseaVeis pelo planeamento da frota esquecem-se clearemente que planear é muito mais do que fazer um plano, esquecem-se de analisar одновременный O обратная связь Recolhido é Uma Base Essencial Para A Criatao de Planos Mensuráveis ​​e Para a Otimização das atividade Realizadas. В качестве Frotas Continuem Cometer os mesmos erros, отчаянный oportunidades de crescimento e a vincar de forma Recorrente a dúvida sobre a razão pela Qual não conseguem omentar os seus níveis de rentabilidade. ter nas contas de uma frota? Após A Sparação Entre O Plano E Реалдад, OS Gestores de Frota Podem Monitorizar O Sucesso Das Suas Ações de Forma Instantânea, идентификация raeas on os seus seus planos se revelaram irrealis e pouco randeis. Este relatorio permitemualmente идентификация идентификация wutros wutros speaks que estejam a presectar custos adicionais desnecessários, tais como:

Este erro tão comum não está propriamente relacionado com o planeamento em si. A fase de planeamento até pode ser perfeita, mas o problema surge, normalmente, depois dos planos estarem delineados.

Não cometa o mesmo erro de planeamento

À medida que for evoluindo a sua capacidade de planeamento, seja como gestor de frota, seja como responsável máximo pela área dos transportes ou responsável pelo departamento das operações, irá facilmente aperceber-se que compensa identificar este erro - as diferenças nos seus lucros serão consideráveis.

Os responsáveis pelo planeamento da frota esquecem-se frequentemente que planear é muito mais do que fazer um plano, esquecem-se de analisar simultaneamente a situação atual e o histórico de desempenhos. O feedback recolhido é uma base essencial para a criação de planos mensuráveis e para a otimização das atividades realizadas.

O facto de não medir a forma como os seus planos são postos em prática leva a que, muitas vezes, as frotas continuem a cometer os mesmos erros, a desperdiçar oportunidades de crescimento e a vincar de forma recorrente a dúvida sobre a razão pela qual não conseguem aumentar os seus níveis de rentabilidade.

Qual é o impacto que este erro pode ter nas contas de uma frota?

Este erro tem custos enormes, já que implica que as empresas desperdicem oportunidades para melhorarem as suas operações e pouparem. Após a comparação entre o plano e a realidade, os gestores de frota podem monitorizar o sucesso das suas ações de forma instantânea, identificando as áreas onde os seus planos se revelaram irrealistas e pouco rentáveis. Este relatório permite igualmente identificar outros problemas que estejam a representar custos adicionais desnecessários, tais como:

• quilómetros adicionais por desvios de rota: Сравнение ao ofetivamentd Rota que inicialmentae definiu por sugestão do sistema da verizon connect, poderá udificar os pontos de ineficiência dessas viagens, oueja, os desvios de rota Realizados. o Relatoroorio Que Confronta, как Suas ожидает, что реалидад Da Atividade Da Sua Frota, Permite-lhe Identificar Os Serviços Que Tiveram Uma Duração Superior Ao преобладает desejável. Nestes Casos Poderá Identificar Os Casos Em Que Terá de Cobrar Mais Pelo Serviço receadado, Дадо Que o tempo de execução do mesmo foi Превосходство Ao inicialamente. Тамбем Poderá Identificar Situações em Que os seus colaboradores Не требуется формы адициональной пара, а также реализация детерминадо Tipo de serviços. O objetivo? É Que Executem как suas tarefas de forma mais eficaz e rápida. Tepo de forma proveitosa. Alguns Dos Desempenhos em Análise, Poderão Revelar Que Alguns Serviços nionao rentáveis, Дадо Que exigem demasiado da sua eaffa e da sua frota.
• Demasiado tempo no cliente: o relatório que confronta as suas expectativas com a realidade da atividade da sua frota, permite-lhe identificar os serviços que tiveram uma duração superior ao previsto e desejável. Nestes casos poderá identificar os casos em que terá de cobrar mais pelo serviço executado, dado que o tempo de execução do mesmo foi superior ao inicialmente previsto. Também poderá identificar situações em que os seus colaboradores necessitem de formação adicional para a realização de determinado tipo de serviços. O objetivo? É que executem as suas tarefas de forma mais eficaz e rápida.
• Serviços pouco rentáveis: para um gestor de frota, é essencial que assegure que os seus colaboradores estão a utilizar o seu tempo de forma proveitosa. Alguns dos desempenhos em análise, poderão revelar que alguns serviços não são rentáveis, dado que exigem demasiado da sua equipa e da sua frota face ao retorno esperado.
• utilização ineficiente dos ativos: colaboradores, viaturas e equistantos repectam custos operacionais bastante O Проблема с Que Se Estes Recursos não estiverem a utilizados de forma eficiente, os custos serão ainda mais difíceis de suportar. OS RELATROIOS DE DESEMPENHO RELATIVOS AS MAIS DISERENTES AREASE DE ATIVIVEDADE DA SUA FROTA, IRãAO MOSTRAR-LHE OS PONTOS DE INEFIENCIA DA SUA SUA FROTA. e que no final de um ano, quando juntas, podem pesar bastante. SEM UM Processo de Análise Contínuo, как Atividades de Planeamento Podem NãA Ser Mais do Que um tiro no Escuro, não tendo o om gestores uma forma precisa de saber se estã atingir o alvo, ou begister onde ese esse alvo está. 547

Estas são despesas que estão “escondidas” e que no final de um ano, quando juntas, podem pesar bastante. Sem um processo de análise contínuo, as atividades de planeamento podem não ser mais do que um tiro no escuro, não tendo os gestores uma forma precisa de saber se estão a atingir o alvo, ou sequer onde é que esse alvo está.

Quão otimizado é o planeamento da sua frota?

 Quais são as áreas da sua frota que mais necessitam de ser otimizadas? Como é que poderá saber se o seu planeamento está a correr tão bem quanto aquilo que idealizou. A melhor forma de começar é definir desde logo as métricas de análise corretas para poder medir os dados de forma eficaz, planeando e pensando a sua frota com informações fidedignas. Poderá fazê-lo com ajuda de um sistema de Gestão e localização de frotas por gps. NAS SUAS MARGENE DE LUCRO.

Quanto mais cedo começar, mais rápido poderá identificar mudanças positivas nas suas margens de lucro.

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