7 главных проблем, с которыми сталкиваются менеджеры автопарков предприятий

Крупные предприятия сталкиваются с уникальными проблемами управления автопарком. Они сталкиваются со сложной логистической проблемой из-за обширной территории, тысяч транспортных средств и огромного количества водителей в нескольких штатах или даже разных странах. 

Семь проблем, с которыми сталкиваются менеджеры автопарков предприятий, включают:

1. Потребность в точных и упрощенных отчетах, а также своевременных оповещениях
2. Непрерывное обслуживание транспортных средств и нарушение цепочки поставок
3. Отслеживание использования ценных активов и транспортных средств
4. Управление географически рассредоточенной командой
5. Контроль за расходом топлива и предотвращение неправильного использования
6. Снижение риска инцидентов и видеодоказательства
7. Продвижение культуры безопасности

1. Точные, упрощенные и своевременные оповещения и отчеты

Проблема: Многотысячный автопарк генерирует огромный объем данных, которые менеджеры автопарка могут просмотреть. Чем больше флот, тем больше информации генерируется. Менеджерам корпоративных автопарков необходим легкий доступ к важной информации, полученной из их телематических данных. 

Решение:Программное обеспечение для управления корпоративным автопарком предоставляет упрощенные отчеты и своевременные оповещения, фильтруя всю информацию, которая не важна и только показывая данные, которые имеют значение. Оповещения могут быть настроены и настроены для мониторинга конкретной активности транспортного средства (например, работы на холостом ходу, резкого вождения и т. д.), а в случае нарушения менеджеры могут получать автоматическое электронное письмо (которое также может быть отправлено на мобильное устройство). 

Используя эту информацию, менеджеры автопарков могут получить как обзор своего автопарка с высоты тысячи футов на комплексной и точной информационной панели, так и полезные и полезные отчеты о важных бизнес-данных, таких как использование топлива, мониторинг безопасности и техническое обслуживание. 

Узнайте, как превратить данные в операционный актив с помощью этих 23 отчетов.

2. Техническое обслуживание транспортных средств и нарушение цепочки поставок

Проблема: Без регулярного технического обслуживания автопарки рискуют получить дорогостоящие поломки, перебои в обслуживании и сократить срок службы транспортных средств. Чтобы идти в ногу с бизнес-целями, корпоративным автопаркам необходимо поддерживать свои транспортные средства и активы в максимально возможной степени работоспособными. Техническое обслуживание оборудования и ограничение времени простоя, а также определение приоритетов его использования — постоянная задача. Кроме того, поскольку сбои в цепочке поставок становятся все более распространенным явлением, неожиданное техническое обслуживание может занять больше времени, чем ожидалось, из-за невыполненных заказов на детали. 

Решение: Программное обеспечение для управления автопарком позволяет менеджерам автопарка реализовывать стратегии профилактического обслуживания и помогает снизить вероятность дорогостоящего ремонта. Многие встроенные OEM-решения предоставляют обширные данные о двигателе для улучшения профилактического обслуживания и общего состояния автомобиля. Используя расширенную диагностику двигателя для более глубокого понимания состояния своего автопарка, менеджеры автопарков предприятий могут использовать подход, основанный на данных, чтобы помочь автомобилям работать максимально эффективно. 

Отслеживание основных работ по техническому обслуживанию с помощью предупреждений о техническом обслуживании, диагностических кодов неисправностей и планирования с помощью телематики может помочь автопаркам планировать техническое обслуживание и время простоя, одновременно решая проблемы в цепочке поставок.

3. Отслеживание использования дорогостоящих активов и транспортных средств

Проблема: Менеджеры автопарка не могут эффективно контролировать все активы. Неправильное использование активов компании, например, использование транспортных средств в нерабочее время или за пределами специально отведенных для этого мест, может привести к дополнительным расходам для компании, а также к потенциальным рискам судебных разбирательств.

Решение : Программное обеспечение для управления автопарком помогает круглосуточно контролировать все активы компании. Такая информация, как скорость транспортного средства, местоположение и использование, передается с помощью предупреждений, отправляемых непосредственно на мобильное устройство или рабочий стол менеджера. 

Эта информация может собираться и отображаться в отчетах или на обзорной информационной панели, выделяя нежелательную активность автопарка по всему автопарку, что позволяет менеджерам высшего уровня отслеживать общую производительность автопарка по заранее определенным ключевым показателям производительности. Данные могут быть разбиты по группам или подразделениям для выявления нежелательных тенденций и могут помочь менеджерам решить, как можно решить проблемы.

4. Управление географически рассредоточенной командой

Проблема: Управление крупным коммерческим автопарком включает не только управление мобильными ресурсами (MRM), но и управление активами в широкой географической области. Автопарки, которые работают за пределами государственных границ или даже за рубежом, сталкиваются с трудностями при общении с удаленными водителями. Для обнаружения транспортных средств в каждой области может потребоваться бесконечное масштабирование и прокрутка карты.

Решение: Когда автопарк рассредоточен по большой географической территории,менеджеры должны иметь возможность быстро и эффективно увеличивать и уменьшать масштаб карты автопарка. Программное обеспечение для управления автопарком оснащено расширенными возможностями картографирования и пространственной кластеризации, что дает менеджерам возможность перейти от широкоугольного обзора всего своего автопарка к детализации до конкретного транспортного средства в любой точке сети GPS. Пространственная кластеризация создает более содержательные карты, интеллектуально группируя тысячи объектов и обеспечивая четкое и организованное представление об автопарке.

Программное обеспечение для управления автопарком жизненно важно для отраслей, где важна каждая секунда, таких как диспетчерская служба экстренной помощи. Кластеризация упрощает диспетчерским операторам быстрый поиск нужного транспортного средства.

Решение для управления автопарком от KMZ MOTOR также предлагает поддержку международных языков и часовых поясов, чтобы помочь большим автопаркам, которые не только охватывают мировое время, но в них также работают менеджеры автопарка, которым нужна информация, отображаемая на таких языках, как португальский, испанский, французский и т. д.

5. Контроль расходов на топливо и других затрат

Проблема: Поскольку стоимость топлива растет, менеджеры автопарков должны постоянно следить за расходами на топливо, чтобы смягчить их значительное влияние на прибыль. . Другие расходы, такие как покупка грузовиков и прицепов, а также затраты на ремонт и техническое обслуживание, также растут из-за таких факторов, как инфляция и сбои в цепочке поставок. 

Решение: Помогите определить эффективность использования топлива, контролировать расход топлива и управлять эффективным поведением вождения с помощью решения для управления автопарком. С помощью отчетов, которые помогают контролировать расход топлива, менеджеры автопарков могут отслеживать эффективность использования топлива и выявлять пропуски топлива. Отслеживая привычки водителей, которые приводят к расходованию топлива, например, превышение скорости и работу на холостом ходу, решение для управления автопарком помогает корпоративным автопаркам снизить затраты. 

6. Смягчение последствий происшествий и видеодоказательства

Проблема: Корпоративные автопарки управляют огромным количеством транспортных средств, а их водители являются публичной частью бизнеса. В случае возникновения инцидента менеджеры автопарка должны иметь возможность быстро и эффективно определить, что произошло и кто виноват. 

Решение: Видеотелематика, такая какпередние и задние видеорегистраторы, дает менеджерам автопарка место в автомобиле. Камеры и датчики записывают видео внутри и снаружи автомобиля, предупреждая о рискованном поведении вождения.  Видеотелематика на базе искусственного интеллекта анализирует данные, полученные из видеозаписей, чтобы определить приоритетность небезопасных инцидентов, требующих рассмотрения менеджером автопарка предприятия. Видеозапись также может помочь защитить водителей от ложных заявлений о несчастных случаях, если они происходят, помогая упростить страховые выплаты.

7. Продвижение культуры безопасности

Проблема: Уделение приоритетного внимания безопасности водителя и транспортных средств является главной задачей для всех автопарков. Для корпоративных автопарков это огромная задача. Менеджерам автопарков необходим доступ к информации о водителях в простом и удобном для управления формате, чтобы ограничить агрессивные привычки вождения, такие как превышение скорости, резкое торможение или отвлечение внимания от вождения. 

Решение: Телематика является важным инструментом для разработки программы безопасности. GPS-слежение и видеорегистраторы на базе искусственного интеллекта сообщают менеджерам автопарка о скорости, местоположении и отчетах о жестком вождении. Кроме того, водителям могут передаваться звуковые оповещения в режиме реального времени, чтобы уменьшить отвлекающие факторы вождения, такие как курение, сонливость или использование телефона. 

Данные, предоставляемые решением для управления автопарком, дают менеджерам инструменты для индивидуального обучения водителей, а также для установления показателей безопасности автопарка. Они также могут отслеживать поведение водителей с течением времени, чтобы отслеживать улучшения. 

Узнайте, как компания Precision Door Service использовала видеотелематику для продвижения своей программы обучения водителей. 

Корпоративные автопарки работают лучше, когда у них есть решение для управления автопарком

Независимо от того, с какими проблемами они сталкиваются, у KMZ MOTOR есть инфраструктура для поддержки уникальных и сложных требований более крупных корпоративных автопарков. , и мы с ними на каждом этапе пути. Наши клиенты могут пользоваться преимуществами и безопасностью постоянных отношений, поддерживаемых сетью Verizon.