Все, что вам нужно знать о транспортных средствах компании

Для многих отраслей автомобили компании являются требованием. Коммунальные компании, грузоперевозки и государственные учреждения (пожарные машины, машины скорой помощи и т. Д.) Все может понадобиться для своих сотрудников в бизнес -целях. 

Некоторые компании также могут решить сделать это как Fringe Benefit Для своих сотрудников; И в этом случае очень важно понимать последствия. Организации должны знать о том, чтобы предоставить компании автомобили компании для льгот сотрудников, налоговые последствия, политические соображения и советы для ответственности и безопасного обеспечения автомобилей компании для сотрудников. 

Почему компании предоставляют автомобили компании? Если владелец бизнеса рассматривает возможность предоставления автомобилей компании, им сначала необходимо взвесить плюсы и минусы, чтобы выяснить, является ли это возможным вариантом или нет. Вот более пристальный взгляд на несколько положительных и потенциальных ловушек:

As with many aspects of business, there are both benefits and drawbacks of providing company cars for employee use. If a business owner is considering providing company cars, they’ll first need to weigh the pros and cons to ascertain if it is a feasible option or not. Here’s a closer look at a few of the positives and potential pitfalls: 

Pros:

• Преимущество с добавленной стоимостью: || 571 Company cars provide employees with the added benefit of transportation flexibility. Employees with families often appreciate having access to a second car and, for those employees that do not have the means to own a personal vehicle, use of a company car provides a stable source of transportation. 

• Доступность: Для сотрудников, которые живут в сельской местности или работают для компаний, находящихся далеко от общественного транспорта с работы каждый день.  

• Положительные налоговые последствия: Company Cars также могут использоваться в рамках компенсационного соглашения между организациями и их сотрудниками. Этот тип договоренности может иметь положительные налоговые последствия, такие как сокращение платежей по подоходному налогу сотрудников - для обеих сторон.  

• Контроль и надзор: Автомобили флота дают компаниям повысить контроль и надзор за сотрудником, управляющим автомобилем. Это включает в себя не только марку и модель, но и более важные вещи, такие как установка функций безопасности и устройства отслеживания GPS, которые помогают компаниям контролировать привычки вождения и быстро решать любые проблемы. В дополнение к получению понимания того, где автомобили компании всегда находятся, определенные типы GPS -отслеживание Менеджеры по технологиям оповещения о технологиях, когда бизнес -транспортные средства должны будут предназначены для обслуживания и обычного обслуживания. || | 591

Cons:

• Хэффиргическое обслуживание и добавленные затраты:, в то время как технология отслеживания GPS может облегчить регулярное обслуживание автомобилей компании, со временем стоимость обслуживания парка автомобилей может быть значительным. Важно учитывать деловые расходы, связанные с техническим обслуживанием - и возможной заменой автомобилей компании. Стоимость покупки нескольких автомобилей может быстро увеличить. Важно взвесить потенциальные затраты, прежде чем принять решение запустить автомобильный парк компании.  

• Capital outlay: Company cars can be a large capital expense, especially for small businesses. The cost of buying multiple cars can quickly add up. It’s important to weigh the potential costs before making the decision to launch a company car fleet.  

• Потенциальная налоговая нагрузка IRS: Иногда, вождение автомобиля компании может быть более хлопотным по сравнению с сотрудниками. Сотрудники, которые используют автомобили компании, облагаются налогом в зависимости от общей стоимости автомобиля и его выбросов, и эти налоги могут отменить любые льготы или льготы, особенно если сотрудник уже владеет личным автомобилем. 

Загрузите отчет, чтобы узнать больше о том, как организации всех размеров в различных отраслях сокращают затраты, повышают производительность и получают положительный ROI с помощью программного обеспечения для управления автопарком.

Company vehicle policy considerations

Большинство компаний позволит сотрудникам не только забрать автомобили, принадлежащие компании, но и использовать их по личным причинам. В этих случаях для компаний важно установить ограничения и соответствующие политики, которые указывают, как транспортные средства, принадлежащие компании, могут и не могут использоваться.  

Эти политики должны быть всеобъемлющими, поставлены в письменной форме и подписаны сотрудниками. Создание личного использования политики автомобилей компании может показаться пугающим, но существуют общедоступные ресурсы и шаблоны, которые могут упростить задачу.  

Соображения политики

Использует ли компания шаблон или создает свой собственный, любая политика личного использования должна включать в себя следующие компоненты:

• Обзор, который определяет, какая компания Автомобиль есть и кто политика применяется к
• Как претендовать на автомобиль компании
• Инвалидность. Правила
• Personal use regulations
• Company driver rules
• Процедуры несчастных случаев
• Обязанности компании
• Какова компания не Отвечает за

Правила автомобиля компании

Очень важно, чтобы все драйверы автомобиля компании понимали те самые конкретные правила, которые они должны следовать. Как упомянуто выше, они должны быть написаны в политике использования транспортного средства. Эти правила должны охватывать следующее:

• Безопасное вождение: всегда подчиняется законам о трафике
• Правильный мониторинг: включая использование топлива || 649 , oil, tire pressure, etc.
• Substance use: no smoking, drinking or use of other illegal substances
• Maintenance: employees must follow a set maintenance schedule and/or alert company to maintenance issues or damages
• Использование: Нет несанкционированного использования транспортного средства
• Безопасность: всегда блокируйте двери и не используйте мобильное устройство во время вождения || 660

This is not an exhaustive list, and companies should ensure they have a well-thought out list of rules and limitations that employees must adhere to.  

Что нужно сделать, если вы решите предоставить автомобили компании

Когда речь заходит о предоставлении автомобилей компании, существует множество факторов, которые необходимо взвесить до принятия решения. Если ваша компания приняла решение предложить это преимущество, вот несколько дополнительных соображений, которые следует помнить:

• Подробное ведение записей:, чтобы обеспечить точную налоговую отчетность, работодатели И сотрудники должны вести отличные записи, которые отслеживают использование бизнеса по сравнению с личным использованием. Другие предметы, такие как арендные платежи, пробег и потребности в техническом обслуживании, также должны быть отслежены, чтобы обеспечить правильное финансовое положение транспортных средств и работают надлежащим образом. 

• Устройства отслеживания GPS: Установка GPS -отслеживание || 675 technology in company vehicles can help monitor the efficiency, mileage, and necessary maintenance of the car. Asset tracking can also help companies keep track of where vehicles are—and how they are being used—during off-work hours.  

• Dashcams: Компании также могут рассмотреть возможность установки Dashcams на автомобилях компании, чтобы помочь контролировать вождение автомобиля и сохранить сотрудники честными и /или определить ошибку в аварии. 

Предоставление автомобилей компании может стать большим преимуществом для организации и ее сотрудников, но это не решение, которое следует принимать легкомысленно. Принимая во внимание, что все потенциальные позитивы и проблемы могут помочь владельцам бизнеса принять обоснованное решение. 

Для получения дополнительной информации об внедрении технологии флота просмотрите наш самый последний дает вам видимость, которую вам нужно сделать больше.Fleet Tracking Trends Report.