Упростите соответствие требованиям с помощью собственных настраиваемых форм DVIR

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для обеспечения безопасности автопарка и соблюдения требований.¹

Отчеты о проверке транспортных средств водителем (DVIR) необходимы для отслеживания состояния и производительности транспортных средств для безопасная эксплуатация автотранспорта и соблюдение федерального законодательства. Эти предрейсовые и послерейсовые проверки позволяют выявить проблемы на ранней стадии, прежде чем они станут более масштабными и дорогостоящими, что может привести к авариям, длительным простоям или дорогостоящим штрафам.

Многие компании управляют этими отчетами о проверках вручную, используя громоздкие бумажные журналы, которые ограничивают их видимость, полезность и настройку. Некоторые электронные DVIR устраняют некоторые из этих проблем, но могут потребовать использования отдельного веб-сайта или службы, эффективно распределяя ключевые данные о транспортном средстве.

Новые и существующие глобальные клиенты KMZ MOTOR Reveal теперь могут оптимизировать операции с помощью встроенного, настраиваемого Reveal. Решение DVIR, напрямую интегрированное с программным обеспечением для управления автопарком Reveal.

Что такое DVIR?

DVIR — это ежедневный отчет которые водители должны заполнить для коммерческих автомобилей. Помимо соблюдения требований, многие автопарки добровольно используют DVIR, чтобы расставить приоритеты в области безопасности и технического обслуживания.

Эти DVIR помогают создать формальную запись о необходимых проверках, упростить соблюдение государственных постановлений и помочь управлять техническим обслуживанием автопарка. 

Чтобы заполнить эти отчеты, водители в начале своей смены могут просмотреть последний выполненный DVIR на транспортном средстве, просмотреть и подписать любые дефекты, а также осмотреть автомобиль, чтобы убедиться, что он в хорошем состоянии. В конце смены водители могут провести еще одну проверку и сообщить о дефектах своему менеджеру автопарка, чтобы можно было принять корректирующие меры.

Завершение DVIR также помогает менеджерам автопарка выполнять регулярное профилактическое обслуживание, решать мелкие проблемы до они становятся большими проблемами (с более высокими ценами на ремонт) и выявляют проблемы, которые могут повлиять на безопасность. Они также охватывают те же элементы проверок, которые государственные регулирующие органы рассматривают во время придорожных проверок, поэтому ежедневное заполнение этих отчетов может помочь избежать дорогостоящих нарушений, связанных с прекращением обслуживания. В ходе однодневногоCVSA International Roadcheck мероприятия более 500 коммерческих автомобилей были сняты с дорог Северной Америки и оштрафованы из-за нарушений правил торможения. 

DVIR и программное обеспечение для управления автопарком

Хотя выполнение ежедневных DVIR имеет решающее значение для хорошего обслуживания и соответствия требованиям, ими не всегда легко управлять. 

Бумажные DVIR имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудным для чтения и подвержен ошибкам, а большая часть информации, которую вы должны написать от руки, повторяется. Бумажные формы или журналы легко потерять или повредить, что особенно проблематично, поскольку по закону они должны храниться нетронутыми и доступными в течение трех месяцев. Бумажными формами сложно обмениваться, а менеджеры автопарков не всегда могут подтвердить, что контрольные списки заполняются правильно и вовремя, в результате чего компании становятся уязвимыми перед штрафами и откладывают выявление потребностей в ремонте транспортных средств до тех пор, пока они не станут намного более дорогостоящими и отнимающими много времени. Также сложнее предоставить реальные фотографические доказательства проблемы в бумажной форме.

Электронные DVIR предлагают явные эксплуатационные преимущества, а когда вы можете подключить настраиваемое решение к программному обеспечению для управления автопарком, преимущества становятся еще больше. Используя электронные, собственные, настраиваемые DVIR в KMZ MOTOR Reveal, клиенты могут добиться:

• Видимости:Интеграция DVIR в панель управления автопарком упрощает мониторинг соответствия требованиям. Это позволяет менеджерам быстро выявлять и устранять проблемы с транспортными средствами.
• Упрощенное соблюдение требований:Усовершенствованное решение DVIR хранит всю информацию DVIR в одном и том же месте, с четкими печатными формами, адаптированными для каждого транспортного средства. поэтому ими можно легко поделиться с регулирующими органами.
• Проактивное обслуживание:Когда о дефектах сообщается через процесс DVIR, менеджер автопарка может быстро запланировать обслуживание транспортных средств и просмотреть фотографии проблемы перед ручным осмотром автомобиля. Это важный уровень превентивного технического обслуживания, который накладывается поверх данных GPS-отслеживания автопарка, что, по мнениюОтчет о тенденциях в области технологий автопарка на 2024 год.
  
  

Функции, которые помогут вашему автопарку упростить соблюдение требований

Решение Reveal DVIR также предлагает дополнительные функции, которые еще больше упрощают регистрацию и управление DVIR:|| |597

• Customizable inspection report: Формы DVIR могут быть изготовлены по индивидуальному заказу в соответствии с потребностями компании и адаптированы индивидуально уровень транспортного средства.
• Приложение для водителя: Новое современное приложение, которое будет постоянно обновляться и дорабатываться для удобства использования.
• Визуальное подтверждение:Drivers can upload photos to provide additional visual evidence of issues or damage.
• Оповещения:Получайте уведомления, когда DVIR не заполнены или не зарегистрировали транспортное средство дефект.
• API: Сторонние компании по техническому обслуживанию могут подключаться, чтобы видеть дефекты и планировать ремонт.

Все это предоставляется на интегрированной платформе с KMZ MOTOR. Раскрывать. Менеджеры автопарка могут отслеживать все данные об автопарке, соответствии требованиям и DVIR без необходимости переключения на разные веб-сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специализированное оборудование или изменения в вашей текущей ИТ-настройке, чтобы начать использовать облачное решение Reveal DVIR. Просто получите доступ к отчетам, войдя в свою защищенную учетную запись из любого места, где есть подключение к Интернету.

Регулярное прохождение процедуры DVIR имеет важное значение для безопасности и соблюдения требований автопарка, поэтому автопарки находятся в хорошем состоянии во время движения, а водители находятся в безопасности.

Запланируйте бесплатную демонстрациючтобы узнать, как новое решение DVIR в KMZ MOTOR Reveal упрощает управление процессом DVIR это просто и эффективно.

¹KMZ MOTOR не предоставляет юридических консультаций и не несет никакой ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования вами этого блога или связанный с ним. . Этот материал подготовлен исключительно в информационных целях и не предназначен для предоставления юридических консультаций, и на него не следует полагаться. Вам следует проконсультироваться со своими юрисконсультами, чтобы получить правильный совет относительно любой информации, связанной с соблюдением требований, в этом блоге.