Соответствие навыкает нативные, настраиваемые формы DVIR

Регулярные проверки транспортных средств необходимы для безопасности и соблюдения флота. Безопасная эксплуатация транспортных средств флота и соблюдение федерального закона. Эти инспекции до и после поездки могут выявлять проблемы на раннем этапе, прежде чем они станут большими и дорогостоящими проблемами, которые могут привести к несчастным случаям, продлению времени простоя или дорогостоящих штрафах. журналы, которые ограничивают их видимость, утилиту и настройку. Некоторые электронные DVIR устраняют некоторые из этих вопросов, но могут потребовать привлечения автономного веб -сайта или услуги, эффективно выявляя ключевые данные о транспортных средствах. Решение DVIR, непосредственно интегрированное с программным обеспечением для управления выявлением флота.¹

Driver vehicle inspection reports (DVIRs) are essential to tracking vehicle condition and performance for the safe operation of fleet vehicles and compliance with federal law. These pre- and post-trip inspections can identify issues early, before they become bigger and costlier concerns that can lead to accidents, extended downtime or expensive fines.

Many companies manage these inspection reports manually through bulky, paper logbooks that limit their visibility, utility and customization. Some electronic DVIRs eliminate a few of these issues but may require engaging a standalone website or service, effectively siloing key vehicle data.

New and existing global KMZ MOTOR Reveal customers can now streamline operations with a native, customizable Reveal DVIR solution, directly integrated with the Reveal fleet management software.

Что такое DVIR? Помимо соответствия, многие флоты предпочитают добровольно использовать DVIR, чтобы помочь определить приоритеты безопасности и технического обслуживания. 

A DVIR is a daily report that drivers must complete for commercial motor vehicles. Outside of compliance, many fleets opt to utilize DVIRs voluntarily to help prioritize safety and maintenance.

These DVIRs help create a formal record about required inspections, streamline compliance with government regulations and help manage fleet maintenance. 

Чтобы заполнить эти отчеты, водители в начале их смены могут рассмотреть последний DVIR, завершенный на транспортном средстве, просмотреть и подписать какие -либо дефекты и осмотреть транспортное средство, чтобы увидеть, находится ли он в хорошем состоянии. В конце их смены водители могут завершить еще одну проверку и сообщать о дефектах своему менеджеру автопарка, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. Они становятся большими проблемами (с большими ценами для ремонта) и выявляют проблемы, которые могут повлиять на безопасность. Они также освещают те же предметы проверки, которые государственные регуляторы смотрят во время инспекций на обочине дороги, поэтому ежедневное завершение этих отчетов может помочь избежать дорогостоящих нарушений вне службы. Во время одного дня

Completing a DVIR also helps fleet managers perform regular preventative maintenance, address minor issues before they become big issues (with bigger price tags to repair) and spot problems that could impact safety. They also cover the same inspection items that government regulators look at during roadside inspections, so completing these reports daily can help avoid expensive out-of-service violations. During a single-day CVSA International Roadcheck Событие более 500 коммерческих автомобилей были удалены с североамериканских дорог и оштрафованы из-за нарушений тормоза. 

DVIRS и программное обеспечение для управления флотом

Во время завершения ежедневных DVIRS имеет решающее значение для хорошего обслуживания и соответствия, им не всегда легко управлять. 

Paper dvirs имеют очевидные ограничения: почерк может быть трудно читать и подвергать ошибкам, и большая часть информации, которую вы должны пишете, повторяется. Бумажные формы или журналы легко неуместны или повреждены, что особенно проблематично, поскольку они по закону должны быть нетронуты и доступны в течение трех месяцев. Бумажные формы трудно делиться, и менеджеры флота не всегда могут подтвердить, что контрольные списки завершаются должным образом и вовремя, оставляя компании уязвимыми для штрафов и откладывая обнаружение потребностей в ремонте транспортных средств, пока они не станут гораздо дороже и трудоемкими. Также труднее предоставить фактические фотосессии в виде вопроса в бумажных формах. Используя электронные, нативные, индивидуальные DVIRS в KMZ MOTOR Specuit, клиенты могут достичь:

Electronic DVIRs offer clear operational advantages and when you can connect a customizable solution with your fleet management software, the benefits are even greater. Using electronic, native, customized DVIRs in KMZ MOTOR Reveal, customers can achieve:

• Видимость: DVIR интеграция в панели управления управлением автопарком. Это позволяет менеджерам быстро идентифицировать и решать проблемы с транспортным средством. Таким образом, их можно легко поделиться с регулирующими органами. Проблема перед вручную проверять автомобиль. Это важный уровень упреждающего обслуживания, который наносит накладки данных отслеживания флота GPS, которые, по словам 49% флотов, улучшают их обслуживание транспортного средства, согласно
• Streamlined compliance: The enhanced DVIR solution keeps all DVIR information in the same place, with clear, typed forms customized to each vehicle so they can easily be shared with regulators.
• Proactive maintenance: When defects are reported through the DVIR process, the fleet manager can schedule the vehicles for service quickly and see photos of the issue before manually inspecting the vehicle. This is an important layer of proactive maintenance that layers on top of GPS fleet tracking data, which 49% of fleets say improves their vehicle maintenance, according to the 2024 Отчет о технологиях флота. | 603
  
  

Features to help your fleet simplify compliance

The Reveal DVIR solution also offers additional features that make filing and managing DVIRs even easier:

• Customizable inspection report: Формы DVIR могут быть изготовлены на заказ для удовлетворения потребностей компании и адаптированы на индивидуальном уровне автомобиля.
• Приложение драйвера: Новое современное приложение, которое будет непрерывно обновляться и уточнить для удобного использования. | 612
• Visual evidence: Drivers can upload photos to provide additional visual evidence of issues or damage.
• Alerts: Получите уведомления, когда DVIR не будут завершены или зарегистрируют дефект транспортного средства. Чтобы увидеть дефекты и ремонт графика. Менеджеры флотов могут отслеживать полный флот, соответствие и данные DVIR без необходимости переключаться на различные веб -сайты или приложения. Вам также не нужен инструмент проверки, специализированное оборудование или изменения в вашей текущей настройке ИТ, чтобы начать использовать облачное решение DVIR. Просто доступ к отчетам, войдя в свою безопасную учетную запись из любого места с помощью подключения к Интернету.
• APIs: Third-party maintenance companies can connect to see defects and schedule repairs.

All of this comes in an integrated platform with KMZ MOTOR Reveal. Fleet managers can track complete fleet, compliance and DVIR data without needing to switch to different websites or apps. You also don’t need an inspection tool, specialized hardware or changes to your current IT setup to start using the cloud-based Reveal DVIR solution. Simply access reports by logging into your secure account from anywhere with an internet connection.

Regularly completing the DVIR process is essential to fleet safety and compliance, so fleets are well maintained while on the road and drivers are safe.

Расписание a БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО Чтобы узнать, как новое решение DVIR в KMZ MOTOR Sevelod делает управление процессом DVIR легко и эффективно.

¹ KMZ MOTOR не предоставляет юридическую консультацию и не несет никакой ответственности за любые убытки, которые возникают или связаны с использованием вами этого блога. Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления, и не следует полагаться на юридическую консультацию. Вы должны проконсультироваться со своими собственными юридическими консультантами, чтобы обратиться к надлежащему совету со ссылкой на любую информацию, связанную с соответствием в этом блоге. 645