7 минут, чтобы прочитать
9 секретов сокращения расходов на флот
Как владелец флота, ваши повседневные расходы могут быстро увеличиться. То, чего вы не знаете, так это то, что есть еще одно скрытое, дорогое ...
Прочитайте большеКак GPS VAN Systems Systems Freed Fleets
Малые предприятия, которые полагаются на фургоны и другие транспортные средства, чтобы предоставить продукты и услуги своим клиентам, могут испытать ощутимые финансовые выгоды с программным обеспечением для отслеживания GPS. Решения отслеживания флота Помочь вам получить полный контроль над всем вашим парком и повысить его производительность. расходы Ускорение является огромным фактором в высоком использовании топлива. Поддержание надлежащих скоростей может значительно снизить расход топлива ваших транспортных средств. Многие
Reducing fuel costs
Almost everything monitored by GPS van tracking systems can work to help reduce fuel costs. Speeding is a huge factor in high fuel usage. Maintaining proper speeds can significantly reduce the fuel consumption of your vehicles. Many Телематика Решения предоставляют информацию о скорости и предупреждают вас, когда фургон превышает установленные пороговые значения скорости. Когда водители не непродуктивно тратят топливо, используя свой фургон в качестве системы климат -контроля, вы теряете деньги. Решения для отслеживания фургона могут помочь сократить время холостого хода, предупреждая вас, когда транспортные средства простаиваются дольше, чем предопределенная продолжительность, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. Системы отслеживания Van GPS также предоставляют диспетчеры информации, основанные на местоположении, могут использовать для предоставления надлежащей информации о маршрутизации для технических и транспортных средств в полевых условиях. Кроме того, многие системы отслеживания GPS имеют возможность найти ближайший автомобиль на любой конкретный сайт работы. Вы можете отправить техника, который сначала прибудет на сайт, что еще больше снижает использование топлива. поведение. Системы отслеживания транспортных средств могут передавать разнообразную информацию о поведении вождения, включая скорость, запуск двигателя и время выключения и время холостого хода через устройство отслеживания GPS, подключенное к вашим бизнес-транспортным средствам в бортовой диагностике (OBD). || 527 == = Менеджеры флотов могут использовать эту информацию для обеспечения политики вождения и обуздать нежелательное поведение, такое как чрезмерное превышение скорости, тяжелое торможение и расширенное холостое время. Исследования показывают, что отслеживание ваших фургонов и других транспортных средств побуждает сотрудников работать более эффективно и прекратить использование автомобилей компании для личного использования. Вы будете точно знать, когда сотрудники начнут работать, сколько времени они берут на обеды и перерывы, и когда они перестанут работать в течение дня, не полагаясь на ручные расписания. Точные и проверяемые расписания будут оптимизировать процессы заработной платы. Это поможет вам не платить чрезмерную сверхурочную работу из -за неточных данных о расписании. == Несмотря на то, что решение безопасности как таковое, решение GPS -отслеживания может сыграть роль в повышении безопасности вашего флота. Например, отслеживание GPS может предоставить информацию, чтобы помочь вам восстановить активы в случае кражи. Кроме того, некоторые системы предлагают функции, которые немедленно предупреждают владельцев, если транспортное средство используется в нерабочее время или оставляет несанкционированную область с помощью
Excessive idling can contribute to high fuel costs for many businesses. When drivers unproductively waste fuel by using their van as a climate control system, you lose money. Van tracking solutions can help reduce idling times by alerting you when vehicles idle longer than a predetermined duration so you can take corrective action. Van GPS tracking systems also provide location-based information dispatchers can use to provide proper routing information to technicians and vehicles in the field. In addition, many GPS tracking systems have the ability to locate the closest vehicle to any specific job site. You can dispatch the technician that will arrive on the site first, thus further reducing fuel usage.
Improving driver behaviour
Other major contributors to high fleet costs are unauthorised vehicle usage and improper driver behaviour. Vehicle tracking systems can relay a variety of information regarding driving behaviour including speed, engine start-up and shutdown times and idling time through a GPS tracking device connected to your business vehicles on-board diagnostic (OBD) port.
Fleet managers can use this information to enforce driving policy and curb unwanted behaviours like excessive speeding, heavy braking and extended idling. Studies show that tracking your vans and other vehicles encourages employees to work more effectively and stop utilising company vehicles for personal use.
Quality vehicle tracking solutions can also provide the ability to automate timesheets. You will know exactly when employees start work, how long they take for lunches and breaks, and when they stop working for the day, without relying on manual timesheets. Accurate and verifiable timesheets will streamline payroll processes. This helps you avoid paying excessive overtime due to inaccurate timesheet data.
Read more about improving driver behaviour and safety by downloading our free eBook.
Increasing safety and security
Although not a security device per se, a GPS tracking solution can play a part in improving the security of your fleet. For example, GPS tracking can provide information to help you recover assets in the event of theft. In addition, some systems offer features that alert owners immediately if a vehicle is used during off-hours or leaves an unauthorised area by using Geofences.
Some telematics providers feature alerting functions to let you know when vehicles are due for routine maintenance. Proper vehicle maintenance ensures that your fleet is compliant with safety guidelines and can help reduce repair costs in the long run.
Better customer service
With proper mapping software, fleet owners and managers know the exact location of every vehicle in their fleet in near real-time. This gives dispatchers the ability to effectively direct drivers to any job site. In addition, you can locate and dispatch the closest vehicle to any job site. Van GPS tracking provides better routing and dispatching which reduces fuel usage and mileage and increases the number of jobs completed in a day.
Fleet management solutions can incorporate a number of features that help improve customer service. Better routing and dispatching helps you to get to your customers more quickly. You will also be able to determine when a vehicle arrived on a job and when it left, providing accurate and verifiable proof of services.
Active vs. passive vehicle and van tracking
This means that the data from the vehicle tracking device is transmitted to a remote user at regular intervals to give you near real-time location data.
Для пассивного отслеживания все данные GP Должен быть загружен, как только все транспортные средства вернутся в офис. Будьте осторожны с системами отслеживания фургонов с «обновлениями» каждые 5, 10 или 15 минут, так как это не является действительно в прямом эфире, и часто вы можете взиматься за дополнительные пинги, если вам нужно найти свой автомобиль между интервалами.
почти в режиме реального времени (активное) отслеживание стало самым популярным методом для отслеживания фургонов, несмотря на его более высокую стоимость из-за огромных преимуществ, связанных с получением информации о местонахождении транспортных средств в реальном времени, чтобы принимать решения по управлению флотом по требованию. || | 542
Web-based vs. client-based van tracking
Многие системы отслеживания флота Ван используют проприетарное программное обеспечение, которое требует установки на вашем компьютере. Часто эти решения также требуют частых обновлений и загрузки ручного. Другим недостатком проприетарного программного обеспечения является то, что интерфейс можно использовать только на компьютерах с правильной установкой. Пока вы знаете вход и пароль, вы можете получить доступ к своей учетной записи с любого компьютера с поддержкой интернета. Гибкость и 24/7 доступность интернет-решения делают его гораздо более высоким выбором при принятии решения о конкретном решении для отслеживания GPS.
GPS fleet tracking solutions can provide information securely over the internet. As long as you know the login and password, you can access your account from any internet-enabled computer. The flexibility and 24/7 accessibility of an internet-based solution makes it the far superior choice when deciding on a specific GPS tracking solution.
и чистое картирование. Некоторое программное обеспечение для отслеживания автопарков сотрудничает с известными поставщиками картирования для наиболее точного и современного картирования. , местность, спутниковая и гибридная улица/виды спутника. Кроме того, вы должны иметь возможность приблизиться к информации о трафике в реальном времени через картирование, чтобы помочь водителям избежать задержек. Раскрытие платформы позволяет вам автоматизировать краткие и простые для понимания отчеты еженедельно или ежемесячно. Кроме того, у вас есть возможность мгновенно генерировать отчеты. Данные могут быть организованы, чтобы предоставить вам информацию о ежедневной деятельности транспортных средств или водителя, нарушениях ускорения, нарушениях политики вождения компании, полном списке рабочих мест, чрезмерном времени холостого хода и многого другого. иметь обширные исторические функции отчетности. Вы можете сравнить производительность между двумя сотрудниками или сравнить эффективность работника с средним показателем компании в таких областях, как ускорение, холостое время, приводные к миля нежелательное поведение. Оповещения должны быть помечены в соответствующих отчетах, и у вас есть возможность быть уведомленными о каких -либо оповещениях через приложение по электронной почте или смартфону, как только произойдет нарушение. Оповещения также могут быть вызваны для чрезмерного превышения скорости и холостого хода, запуска двигателя или времени выключения, в нерабочее время неавторизованного использования фургона, а также моменты, когда фургон входит или выходит из определенных мест. || 553
Fleet tracking requires current and clear mapping. Some fleet tracking software have partnered with well-known mapping providers for the most accurate and up-to-date mapping available.
The best mapping features allow you to zoom all the way down to street level and provide street, terrain, satellite and hybrid street/satellite views. In addition, you should be able to get near real-time traffic information via the mapping in order to help drivers avoid delays.
Using reports and alerts
GPS tracking solutions, like the Reveal platform allow you to automate concise and easy-to-understand reports on a weekly or monthly basis. In addition, you have the ability to generate reports instantly. The data can be organised to give you information about daily vehicle or driver activity, speeding violations, violations of company driving policy, a complete list of jobs, excessive idling times and much more.
Van location tracking solutions also have extensive historical reporting functions. You can compare the performance between two employees, or compare an employee’s performance against the company average in areas such as speeding, idling, miles driven and engine-on or off times.
Alerting features can easily notify you of unwanted behaviour. Alerts should be flagged in relevant reports and you have the ability to be notified of any alerts via email or smartphone app as soon as a violation occurs. Alerts can also be triggered for excessive speeding and idling, engine start-up or shutdown times, after-hours unauthorised van usage and the moments a van enters or exits specific locations.
Explaining van GPS tracking to employees
Once you’ve decided to track your vans, it’s important to get your drivers and staff on board. Tracking is a way to reward hard work and eliminate bad habits that can lead to serious financial loss.
Let your drivers know that vehicle tracking provides an important safety function for your business and the drivers as well. GPS allows you to keep up with proper maintenance, keeping vehicles safe on the road. In addition, fleet van tracking will allow you to recover any stolen assets more quickly, which will help keep your business from incurring losses.
Vehicle tracking is also an essential customer service tool that can lead to happier customers and additional business. Having a solution in place can also protect drivers against false complaints about overcharges and services not rendered.
Most importantly, tracking your vehicles provides numerous benefits that help increase revenue. Increased revenue adds to a company’s financial stability and provides drivers with job security. Many businesses use the increased revenue to reward employees with bonuses. Rewards based on tangible van tracking data can boost morale and help gain acceptance of the solution.
While vehicle tracking may be new to your business, GPS is a proven technology that is fast becoming the industry standard for businesses with fleets. By not tracking your most important assets, you could be putting your business and employees at risk.
