Mobile workforce solution helps cleaning firm cut costs by £200 per week

When it comes to commercial cleaning, fleet management often plays a key role in terms of business efficiency and productivity. It is for this reason that The Box Cleaning Company recently installed the Reveal mobile workforce solution on its 20-strong fleet. With GPS tracking in place, the firm is experiencing a boost in productivity and efficiency, with savings of over £200 a week on fuel and maintenance costs.

, базирующаяся в Чешунте, Хартфордшир, компания по уборке коробок может похвастаться почти 20 -летним опытом работы в области коммерческой уборки. Фирма предлагает широкий спектр услуг по уборке, в том числе оконные, коммунальные и общие офисные уборки, а также техническое обслуживание здания. флот с 10 до 20 фунтов. Без решения GPS -решения и большим количеством транспортных средств для отслеживания, офисный менеджер Розалин Элдертон столкнулся с рядом проблем. «До того, как наступило отслеживание флота, единственный способ определения наших транспортных средств - это позвонить нашим водителям, что было трудоемким и неэффективным способом узнать, какой фургон был наиболее близким к данной работе. Кроме того, было практически невозможно получить обновления в реальном времени на условиях трафика и соответственно перенаправить драйверов », - комментирует Розалин. «Только когда мы получили телефонный звонок от KMZ MOTOR, мы узнали об огромных потенциалах отслеживания GPS: теперь мы даже не могли себе представить, как запустить наш флот без раскрытия». Функция карты, компания по очистке коробок теперь может визуализировать свой парк на виртуальной карте - на ноутбуке или смартфоне. Это помогает определить, какое является ближайшим транспортным средством для работы и сколько времени потребуется каждому фургону, чтобы достичь определенного пункта назначения в условиях движения в реальном времени. Функция живой карты позволяет компании перенаправлять водителей на менее оживленные дороги, сокращая количество времени, которое они проводят на дороге, и, таким образом, ограничивая расход топлива. Раскрыть также позволяет компании по очистке коробки получать оптимизированные направления, предварительно планируя остановки каждого водителя наиболее эффективным образом и, таким образом, повышая производительность бизнеса. Эффективность - это борьба с холостом ходом. Благодаря своей инновационной системе светофора, фирма теперь может визуализировать на живой карте, если транспортное средство регулярно припарковано для выполнения работы (красный), бега (зеленый) или холостого хода (желтый). «Всякий раз, когда один из наших фургонов все еще в течение более двух минут со времен зажигания, он сразу же становится желтым на живой карте, что также указывает на то, как долго автомобиль простаивает», - объясняет Розалин. «Поскольку наши водители теперь знают о том, что их контролируют в режиме реального времени, мы заметим резкое снижение практики холостого хода». Розалин также предупреждается всякий раз, когда автомобиль используется в течение рабочего времени. «В результате меньше драйверов сейчас используют свои фургоны для побочных заданий или личных поручений», - объясняет она. Помогая компании по очистке коробки добиться значительных сбережений. Поскольку транспортные средства тратят меньше ненужного времени на дороге, затраты на топливо и техническое обслуживание резко снижаются. По оценкам Розалин, ее фирма экономит в среднем 200 фунтов стерлингов в неделю. 

To serve its growing customer base across London and the south east, The Box Cleaning Company recently expanded its fleet from 10 to 20 vans. With no GPS solution in place and more vehicles to keep track of, office manager Rosalyn Elderton was faced with a number of challenges. “Before fleet tracking came along, the only way of pinpointing our vehicles was calling our drivers, which was a time consuming and ineffective way of knowing which van was the closest to a given job. Additionally, it was virtually impossible to receive real time updates on traffic conditions and redirect drivers accordingly,” comments Rosalyn. “It was not until we received a phone call from KMZ MOTOR that we became aware of the enormous potentials of GPS tracking: now we couldn’t even imagine running our fleet without Reveal.”

Thanks to Reveal's Live Map function, The Box Cleaning Company is now able to visualise its fleet on a virtual map - on either a laptop or smartphone. This helps identify which is the nearest vehicle to a job and how long it will take for each van to reach a certain destination in real time traffic conditions. The Live Map function enables the company to redirect drivers to less busy roads, reducing the amount of time they spend on the road and thus curbing fuel consumption. Reveal also enables The Box Cleaning Company to obtain optimised directions, pre-planning each driver’s stops in the most efficient way and thus increasing business productivity.

Another way in which fleet tracking is helping The Box Cleaning Company gain in efficiency is by tackling vehicle idling. Thanks to its innovative traffic light system, the firm is now able to visualise on Live Map if a vehicle is regularly parked to perform a job (red), running (green) or idling (yellow). “Whenever one of our vans is still for more than two minutes since ignition time, it immediately turns yellow on Live Map, which also indicates how long the vehicle is idling for,” explains Rosalyn. “As our drivers are now aware of being monitored in real time, we are noticing a sharp decrease in idling practices.” Rosalyn is also alerted whenever a vehicle is used outside of working hours. “As a result, fewer drivers are now using their vans for side jobs or personal errands,” she explains.

The reduction of idling and out-of-hours use - combined with more effective fleet management - is helping The Box Cleaning Company achieve significant savings. With vehicles spending less unnecessary time on the road, fuel and maintenance costs are sharply decreasing. Rosalyn estimates that her firm is saving £200 a week on average. 

Однако, если компания по очистке коробки смогла достичь этих положительных результатов и максимизировать преимущества использования Specuet, это также благодаря бесплатному обучению, предлагаемой отмеченной наградами организацией по обслуживанию клиентов. «Для тех, кто не знаком с системами отслеживания GPS, переход на мобильное решение для рабочей силы, как Specat, поначалу может быть немного пугающим», - комментирует Розалин. «К счастью, KMZ MOTOR предложил нам фантастическую службу обучения по телефону, в которой эксперт четко объяснил все различные функции выявления программного обеспечения и как использовать-и максимизировать-решение и основанное на бизнесе понимание этого Предоставляет ». Как стиль вождения, углеродный след и уровень производительности. Эти показатели могут ссылаться на отдельных сотрудников, а также транспортные средства, что дает менеджерам большую видимость производительности рабочей силы.   

Among the latest functions offered by Reveal are daily, weekly or monthly bespoke reports, which provide accurate summaries of start and finish times, idling, number of hours worked, fuel and labour costs, as well as driving style, carbon footprint and productivity levels. These metrics can reference individual staff members, as well as vehicles, which gives managers greater visibility of workforce performance.