West Midlands care firm halves fuel consumption with KMZ MOTOR

For the past eight years, HBBA Care has provided person-centred care to vulnerable people in the community, working with Local Authorities and NHS Trusts, as well as private individuals.

The company specialises in supported living, working with young adults and the elderly by providing homecare services, live-in care and overnight support.

Based in the West Midlands, HBBA’s team relies on five vehicles to transport carers between shifts throughout the region.

Задача

При предложении такой жизненно важной услуги для сообщества, эффективность и производительность не могут быть скомпрометированы. Команда управления HBBA нуждается в максимальной уверенности в том, что бюджеты тратятся с разумным, ресурсы не используются неправильно, а отходы сохраняются как минимум. Чтобы точно контролировать пробег, расходы и потребление топлива и неэффективное поведение, такое как холостое время. В то же время команда Хильды хотела, чтобы способ оптимизировать маршруты и уменьшить ненужный пробег. С всего лишь пять автомобилей на дороге, любое простоя может быть разрушительным для HBBA и его клиентов. Таким образом, компания искала большую видимость в расположении флота, а также способ контролировать небезопасные или безрассудные стили вождения и обучать персонал на безопасных, защитных методах. Северная Ирландия В ближайшем будущем и по крайней мере еще четыре автомобиля, присоединившихся к его флоту во второй половине 2023 года, HBBA хотел централизованное решение, чтобы помочь сотрудникам офиса оставаться под контролем своей разрозненной и растущей мобильной рабочей силы. || 536

Unfortunately, without a fleet management solution in place, the Registered Manager, Hilda Johani, struggled to accurately monitor mileage, fuel spend and consumption and inefficient behaviours such as idling. At the same time, Hilda’s team wanted a way to optimise routes and reduce unnecessary mileage.

Safety and security were other key factors behind the search for a fleet management solution. With just five vehicles on the road, any downtime could be devastating for HBBA and its clients. So, the company was in search of greater visibility into fleet location as well as a way to monitor unsafe or reckless driving styles and train staff on safe, defensive techniques.

Finally, with plans to expand its service into Northern Ireland in the near future and at least four more vehicles joining its fleet in the latter half of 2023, HBBA wanted a centralised solution to help office staff stay in control of its disparate and growing mobile workforce.

The solution

После короткого поиска рынка HBBA быстро выбрал решение KMZ MOTOR из -за его способности облегчить самые насущные проблемы компании - эффективность, безопасность и контроль. || 540

The Reveal solution’s comprehensive online tracking system would allow Hilda and her team to view fleet activity in near real-time and get peace of mind that vehicles are being used as they should be.

The element of having no control over our fleet has been alleviated by KMZ MOTOR.

Hilda also felt that greater insight into driver behaviour, coupled with live training and the route replay function, could help coach her drivers into safe and more efficient habits behind the wheel.

A central, intuitive dashboard and accurate automatic reporting would also help HBBA stay in control and reduce time-consuming processes during its fleet expansion across the UK.

The result

To sum up the benefits of the KMZ MOTOR solution in a few words… Control! Control! Control!

С момента реализации решения KMZ MOTOR, Хильда увидела преобразовательное улучшение уровня контроля, которое она имеет над своим флотом. Ее команда может быстро обнаружить и действовать на областях неэффективности и плохо-дисклиции. И, поскольку персонал знает, что их пробег, потребление топлива и методы вождения контролируются, неэффективность, отходы и безрассудное вождение все уменьшились. Мы знаем, как люди едут и способны проводить обучение там, где это необходимо, используя результаты, которые обеспечивает система. Мало того, что водители более осторожны в дороге, но сотрудники офиса HBBA теперь уверены в том, что транспортные средства находятся там, где они должны находиться, и что любое подозрительное движение может быть тщательно контролироваться. В прошлом мы чувствуем себя более безопасными, используя KMZ MOTOR, чтобы отслеживать наши транспортные средства. Хильда сообщает, что водители занимают меньше обходов, и что время холостого хода значительно сократилось. Связывание покупок с фактическим потреблением с помощью интеграции топливных карт также снизило случаи мошенничества. = Наибольшее измеримое преимущество - это потребление топлива, которое было уменьшено почти на 50%. Эффективность, производительность и пособия по безопасности. || 588

With greater visibility into vehicle location and driver behaviour, her team can quickly spot and act on areas of inefficiency and ill-discipline. And, as staff are aware that their mileage, fuel consumption and driving techniques are being monitored, inefficiency, waste and reckless driving have all decreased.

We can now view vehicle activity in real-time. We know how people drive and are able to provide training where needed, using the outcomes the system provides.

Safety and security have seen a marked improvement, too. Not only are drivers more cautious when out on the road, but HBBA’s office staff now have confidence that vehicles are where they should be, and that any suspicious movement can be closely monitored.

Having experienced vehicle robberies in the past, we feel more secure using KMZ MOTOR to track our vehicles.

Closer vehicle monitoring has also helped to reduce fuel spend. Hilda reports that drivers take fewer detours and that idle times have significantly reduced.

Drivers are now able to complete daily routes without time wasting, resulting in a 100% call cycle improvement.

Linking purchases with actual consumption through fuel card integration has also reduced instances of fraud. As a result of these efficiencies, Hilda estimates that KMZ MOTOR has helped HBBA to halve its fuel consumption.

The greatest measurable benefit is on fuel consumption, which has been reduced by nearly 50%.

As HBBA continues to grow its fleet operation, Hilda is keen to integrate more KMZ MOTOR solutions across its vehicles to reap further efficiency, productivity and safety benefits.

Thank you very much for this comprehensive tool which has brought order into our fleet management framework.