Некоммерческие организации решают проблемы с помощью технологии GPS

Многим некоммерческим организациям, которые нанимают полевых работников для предоставления общественных и деловых услуг, независимо от их направленности, приходится постоянно стремиться делать больше с ограниченными средствами, будь то грантовые фонды, правозащитные группы, гражданские клубы, общественные организации или другие некоммерческие организации. .

Эти некоммерческие организации часто имеют специальные транспортные средства или небольшие автопарки, что является неотъемлемой частью выполнения их миссии. И, как и другие подразделения организации, эти транспортные средства должны работать максимально продуктивно, безопасно и экономически эффективно, учитывая ограниченный бюджет и, зачастую, ограниченный штат или волонтеров.

Решение ключевых проблем некоммерческих организаций требует инвестиций в технологические решения, такие как телематика, которые могут помочь некоммерческим организациям обеспечить максимальную рентабельность инвестиций. Вот обзор четырех важнейших проблем, с которыми сталкиваются некоммерческие организации, занимающиеся автопарком, и того, как телематические технологии помогают их преодолеть.

Задача 1: отслеживание автопарка без| ||559 gps technology 

У некоммерческих организаций много дел, а ресурсы ограничены. Это затрудняет отслеживание пунктов назначения водителя и местонахождения транспортных средств, особенно если это делается вручную.

Возможность эффективно отслеживать действия водителей, включая пройденные маршруты и сделанные остановки, является ключом к оптимизации эффективности автопарка. Телематические технологии позволяют некоммерческим организациям улучшить обслуживание клиентов и лучше принимать бизнес-решения, предоставляя данные, оповещения и отчеты о местонахождении транспортных средств и отслеживании их активности практически в реальном времени.

Фактически, 50% автопарков в разных отраслях сообщили о достижении своих целей цели обслуживания клиентов после внедрения GPS-слежения.2 Независимо от того, просматриваете ли текущие данные или анализируете исторические данные, некоммерческие организации могут получить прозрачность автопарка, используя следующие полезные инструменты:

• История транспортных средств: Отчеты об истории транспортных средств (хлебные крошки) показывают пройденные маршруты, помогая выявить закономерности, связанные с неэффективными или труднодоступными маршрутами.
• Живая карта:Карта в реальном времени на приборной панели обеспечивает одновременное представление всего автопарка на одном экране. Некоммерческие организации могут видеть, где находятся все транспортные средства в любой момент времени, практически в режиме реального времени. деятельность в этой сфере. Некоммерческие организации могут создавать геозоны, чтобы разъяснять водителям, какие зоны запрещены, и получать оповещения, если транспортное средство увезено в несанкционированное место.
• Geofencing: Geofences can monitor specific areas of interest and highlight specific activity within that area. Nonprofits can create geofences to clarify for drivers what areas are off limits and receive an alert if a vehicle is taken somewhere unauthorized.
• Маршрутизация и планирование: Используя программное обеспечение для планирования маршрутов, некоммерческие организации могут в электронном виде планировать и упорядочивать рабочие задания, чтобы планировать эффективное использование времени водителя, топлива и пройденных миль, чтобы уменьшить износ каждого транспортного средства.

Задача 2 : Продвижение безопасности водителя

Для некоммерческой организации репутация – это все, а безопасность – главный приоритет. Жесткое поведение при вождении может подвергнуть риску как водителей, так и общественность. Кроме того, поскольку эти транспортные средства привязаны к организации, агрессивное или небезопасное вождение может оказать негативное влияние на имидж некоммерческой организации и повлиять на ее способность выполнять свою миссию. Некоммерческим организациям нужен лучший способ управлять поведением водителей и обучать их, а также способствовать внедрению протоколов безопасного вождения.

Технологии телематики отслеживают поведение водителя, давая некоммерческим организациям возможность оценить, происходят ли резкие дорожные происшествия, такие как превышение скорости, резкое торможение и крутые повороты. место. Менеджеры некоммерческих организаций могут создавать отчеты, получать оповещения и просматривать видео, чтобы оценить тенденции вождения или конкретное событие вождения. Видеорегистраторы с искусственным интеллектом могут даже автоматически предупреждать водителей о происшествиях, связанных с небезопасным вождением. Менеджеры могут использовать эти системные данные для улучшения привычек водителей посредством обучения и обсуждения. Оповещения и отчеты могут включать в себя:

• Отчеты о безопасности
• Оценочные карты
• Мобильный менеджер
• Приложения для водителей
• Встроенное видео
• GPS-навигация

Видеорегистратор с искусственным интеллектом может помочь обнаружить рискованное поведение, например, закрывание двери задним ходом, когда кто-то находится на пути автомобиля, а также когда водитель теряет концентрацию на дороге, пользуется телефоном, падает спит или курит. Когда искусственный интеллект камеры обнаруживает рискованное поведение, звуковой сигнал в кабине немедленно сообщает водителю, что он сделал, а видеозапись события загружается на платформу автопарка.

Прочитайте об организации Tiegerman Community Services и о том, как они уделяют приоритетное внимание безопасности пассажиров с помощью технологии GPS.

Задача 3: Борьба с высокими операционными расходами

Для большинства, если не всехнекоммерческих организаций,budgets are tight. That’s why managing operating expenses, including those related to fleet vehicles, is critical. This requires detailed oversight into vehicle maintenance, fuel usage, labor costs and more. Plus, many nonprofits lack the time and workforce to track this information manually. This is where telematics technology comes in.

Телематическая система может помочь некоммерческим организациям экономично и эффективно отслеживать данные, связанные с эксплуатацией транспортных средств, включая чрезмерную работу на холостом ходу, неэффективную маршрутизацию, плановое техническое обслуживание и проверки безопасности. Чтобы лучше управлять расходами на транспортные средства, некоммерческие организации могут воспользоваться следующими преимуществами:

• Мониторинг и интеграция топлива: Управляйте расходом топлива, отслеживая покупки на заправке, и отслеживайте использование топливных карт. автоматически выявлять подозрительные транзакции с помощью интеллектуальных алгоритмов, которые помогают выявлять и сокращать случаи мошенничества с топливными картами. После внедрения телематики в 2024 году затраты на топливо в автопарках разных отраслей снизились на 9%.2
• Системы технического обслуживания и планирования транспортных средств: Обеспечитькомплексное отслеживание технического обслуживанияи профилактическое планирование, помогающее увеличить время безотказной работы оборудования. Создавайте оповещения о техническом обслуживании транспортных средств для собственного отдела обслуживания или местного дилера и отслеживайте использование транспортных средств. Поддержка точности вашей программы профилактического обслуживания может помочь контролировать расходы и сократить время простоев.
• Коммерческая навигация: дает указания вашему водителю и наиболее экономичные маршруты к месту назначения на основе их маршрутов. класс автомобиля. Они могут избежать езды по дорогам с ограниченным доступом и получить пошаговую GPS-навигацию.

Задача 4: Предоставление подтверждения оказанных услуг

Для некоммерческих организаций, предоставляющих услуги, например, сбор пожертвований. взлетов или падений, важно предоставить доказательства оказанных услуг в рамках определения приоритета удовлетворенности клиентов. Однако бумажные записи или устные отчеты могут быть ненадежными и их трудно отслеживать.

Технология телематики позволяет практически в реальном времени фиксировать подписи клиентов, фотографии и другую информацию с помощью цифровых форм с отметками времени. Эта цифровая проверка надежно хранится в облаке, чтобы ее можно было быстро и легко получить в бэк-офисе, чтобы улучшить видимость того, была ли работа завершена и когда.

Некоммерческие организации сталкиваются с множеством операционных проблем, но управление автопарком не обязательно должен быть одним из них.Узнайте больше о том, какGPS-технология может упроститьуправление автопарком некоммерческой организации.|| |651

1 https://www.councilofnonprofits.org/nonprofit-workforce-shortage-crisis

2 2024 Fleet Technology Trends Report