5 минут на чтение
Как умное видео способствует умному бизнесу
Узнайте, как видеорешения с возможностями интеллектуального анализа могут помочь вашим водителям и улучшить программы безопасности.
ПодробнееКак известно любому владельцу бизнеса, внесение изменений на рабочем месте – больших или малых – может встретить определенное сопротивление со стороны сотрудников. Такое поведение не всегда неоправданно: даже незначительные процедурные изменения или обновления технологий могут оказать большое влияние на любую компанию и ее сотрудников. Это справедливо при принятии решения о внедрениирешения по управлению автопарком. Заинтересованные стороны на всех уровнях должны быть должным образом подготовлены к изменениям — от стадии покупки до внедрения и на протяжении всего внедрения.
Ключ к успешному переходу лежит в коммуникации и исполнении. Часто пошаговый процесс информирования об изменениях в технологии может помочь вам привлечь к работе своих сотрудников и облегчить процесс внедрения. Ниже приведены шесть шагов, которые помогут вам беспрепятственно внедрить новое решение по управлению автопарком в вашей организации.
Визуализация процесса внедрения: Шаг за шагом
Развертывание нового технологического решения в вашей организации. представляет собой серьезное организационное изменение, и менеджеры автопарков и водители, вероятно, будут обеспокоены его принятием. Четкое и открытое общение является ключом к тому, чтобы им было легче. Уделите дополнительное время, чтобы сосредоточиться на своих сотрудниках, успокоить их и объяснить преимущества, которые они и весь бизнес получат от новых инвестиций.Используйте этот отчет, чтобы рассказать о преимуществах технологии отслеживания автопарка.
Шаг 1. Привлеките заинтересованные стороны
Имейте в виду, что многие сотрудники родом из эпохи, когда все работы велись без системы управления автопарком. Прежде чем выбрать какое-либо решение, крайне важно собрать вместе всех заинтересованных сторон вашего бизнеса и подтвердить, что все согласны с бюджетом, целями и подходом. Собрав своих бизнес-лидеров в одной комнате в начале процесса отбора, вы с меньшей вероятностью столкнетесь с конфликтами в дальнейшем.
Шаг 2: Определите свои цели и видение
Once you have sought buy-in from stakeholders, it’s crucial to think carefully about your needs and document them in detail. It may be useful to engage a third party to help you evaluate your needs and match the right solution with those unique requirements.
В случаепрограммного обеспечения для управления автопарком, объясните, почему это изменение необходимо и почему оно внедряется (например, чтобы повысить производительность и безопасность сотрудников). Некоторые сотрудники могут сразу же присоединиться к вам, но вам придется продать его хотя бы нескольким.
Этот отчет о тенденциях отслеживания автопарка может помочь вам объяснить экономическое обоснование с фактами и цифрами из отрасли. Помогите всем увидеть, как технология отслеживания автопарка поможет бизнесу опередить конкурентов. Возможно, будет полезно указать, почему старый способ ведения дел был неправильным или неэффективным.
Шаг 3. Общайтесь соответствующим образом
Небольшие изменения на рабочем месте, которые не требуют пояснений, могут потребовать только электронного письма, тогда как для крупных изменений — например, масштабное внедрение технологии — может заслуживать собрания всей компании или отдела.
Простая отправка краткого электронного письма, чтобы сообщить всем о больших изменениях, может расстроить сотрудников и создать замешательство. Любое серьезное изменение вызовет вопросы, и лучше отвечать на них лично, всей группой. Первоначальное ознакомление с технологией также может помочь облегчить первоначальную тревогу и ответить на любые конкретные вопросы. каждая роль в вашей компании по разным причинам. Будьте готовы к таким вопросам, как: Как технология GPS влияет на мою работу? Как мне научиться управлять этим новым телематическим устройством?
Step 4: Mitigate uncertainty
Keep in mind that adopting new technology can also be challenging for each role in your company for various reasons. Be prepared for questions such as: How does GPS technology impact my role? How do I learn to manage this new telematics device?
Вы можете смягчить эти страхи, предвидя вопросы, сомнения и опасения ваших сотрудников и отвечая на них до того, как они возникнут. Например, активно информируйте сотрудников о многих преимуществах программного обеспечения для управления автопарком, таких как упрощение для водителей соблюдения требований или обеспечение диспетчеров наиболее точной информацией о расчетном времени прибытия.
Шаг 4: Правильно рассчитайте время
Не существует четкого правила относительно правильного выбора времени для большого объявления, поскольку каждая ситуация и рабочее место различны, но помните, как изменения могут повлиять на ваших сотрудников. О любых крупных изменениях следует объявлять за несколько недель, чтобы дать сотрудникам время подготовиться.
Если вы одновременно внедряете несколько изменений на рабочем месте, внедряйте их постепенно и дайте своим сотрудникам график, когда это произойдет. ожидайте, что каждое изменение вступит в силу. Возможно, будет проще решать задачи по одному, чем большими порциями, и постепенный переход с меньшей вероятностью нарушит рабочий процесс и производительность.
Шаг 5. Определите свой уровень настройки
Любое решение для GPS-отслеживания автопарка требует определенного уровня настройки. Чтобы определить, подходит ли вам выбранное вами решение, важно продумать и задокументировать любые необычные или специфические функции, которые потребуются вашему бизнесу. Что еще более важно, привлеките представителей каждого отдела для помощи в настройке. Они почувствуют себя частью процесса принятия решений и естественным образом возьмут на себя ответственность за его успех.
Шаг 6: Получите техническую информацию
Изложите особенности и шаги, связанные с изменением. Определите ожидаемое влияние изменения, а также любые действия, например дополнительное обучение или сертификацию. Будьте тщательны в планировании того, как будет работать бизнес и какие изменения (если таковые возникнут) произойдут в индивидуальных ролях ваших сотрудников. Прозрачность и ясность являются ключевыми моментами.
Получите советы по беспрепятственному внедрению
Внедрение системы управления автопарком в вашей организации – это необходимость на данный момент. Однако его успех зависит от людей, которые используют его каждый день. Выполните описанные выше шаги, чтобы уменьшить количество сбоев и ускорить процесс окупаемости инвестиций в свой бизнес.
