Как управлять своим автопарком уверенно и под контролем

Управление автопарком – непростое дело, независимо от того, 5 у вас автомобилей или 500. Список задач длиной с руку и большая часть успеха автопарка зависит от эффективности водителей, стресса и неопределенность, вероятно, является обычным явлением. Фактически, только6% менеджеров автопарков , опрошенных нами в прошлом году, сказали, что не существует задач, на решение которых они хотели бы потратить больше своего времени, что показывает, что подавляющее большинство признало, что есть возможности для улучшения их текущие процессы.

Чтобы помочь вернуть контроль над операциями вашего автопарка, мы собрали несколько полезных и практических советов, которые помогут вам уверенно управлять своим автопарком, обеспечивая при этом безопасность и безопасность всегда на первом месте. . Вот как:

Следите за местонахождением ваших транспортных средств

Видимость всех ваших транспортных средств и знание того, где они находятся и куда направляются, может стать мощным союзником вашего бизнеса. Во-первых, вы можете следить за своим мобильным персоналом и оборудованием, что позволит вам сообщать точные ожидаемые сроки прибытия своим клиентам. Но знаете ли вы также, что благодаря такой дополнительной прозрачности вы можете добиться снижения расхода топлива и легче контролировать любые необходимые потребности в техническом обслуживании?

Что делает все это еще проще, так это то, что вам не нужно будьте в офисе, чтобы следить за своим автопарком, самые авторитетные решения для управления автопарком такие как KMZ MOTOR Reveal также предлагают мобильное приложение, которое поможет вам в любое время контролировать ваши транспортные средства и рабочую силу ,  практически где угодно.

Поощряйте геймификацию

Хотя преимущества более безопасного вождения, скорее всего, привлекут ваше внимание (например, снижение расхода топлива и снижение страховых взносов), перспектива снижения скорости и плавности хода ускорение и оптимальная экономия топлива с меньшей вероятностью вызовут учащенное сердцебиение ваших водителей. Однако важность обеспечения безопасности на дороге никто не может недооценивать. Из 400 менеджеров автопарков, опрошенных нами в 2020 году, 17% заявили, что ненадлежащее поведение водителей было наиболее распространенной причинойпроисшествий с участием их автопарка. К этой статистике нельзя относиться легкомысленно.

Именно здесь геймификация может помочь изменить мышление и заинтересовать ваших водителей достижением более безопасных целей вождения. Собирая данные оповедении водителя, таких как случаи превышения скорости, резких поворотов и позднего торможения, можно присвоить каждому из ваших мобильных сотрудников оценку в зависимости от их стиля вождения. . Эти оценки затем можно использовать для ранжирования каждого водителя в вашем автопарке. Более безопасные водители находятся вверху и менее безопасные внизу. «Игра» проста – улучшить свой результат за счет более безопасного вождения. Чем безопаснее они водят машину, тем выше их рейтинг и, возможно, тем больше вознаграждений они получают благодаря спонсируемой компанией схеме ваучеров, если вы решите ее реализовать.

Стройте отношения, основанные на доверии, а не на микроменеджменте 

При внедрении решения по управлению автопарком очень важно, чтобы ваши водители были заинтересованы с первого дня, однако это не следует путать с «микроменеджментом». Тем не менее, хотя рекомендуется давать вашим сотрудникам чувство свободы и автономии в принятии решений, возможно, не менее важно иметь централизованный уровень контроля над их безопасностью и распорядком дня, чтобы они могли сосредоточиться на эффективном выполнении работы, а вы обрести больше душевного спокойствия.

В конце концов,19% менеджеров автопарков, которые мы опрошили, назвали распределение водителей и транспортных средств по должностям одной из задач, которые они тратят большую часть своего времени – при лучшем сотрудничестве между водителями и менеджерами это время может быть значительно сокращено.

Поэтому инвестирование в решение, которое обеспечивает оба результата – автономию водителя и централизованное управление, – это очевидный путь к брать. Независимо от того, находитесь ли вы в поле или в офисе, координация работы вашего персонала с помощьюуправления автопарком и программного обеспечения для планирования технических специалистов может помочь вашим водителям обрести уверенность, предоставив им необходимые инструменты. им необходимо активно выполнять требуемую от них работу, одновременно улучшая коммуникацию, прозрачность и, в конечном итоге, доверие к вам. Дополнительный бонус? Ваши клиенты тоже получат лучший сервис!

Поддерживайте актуальность своих систем

Можете ли вы с уверенностью сказать, что вложили средства в правильное программное обеспечение, чтобы продолжать развивать свой бизнес? Знаете ли вы, что некоторые системы предлагают бесшовную интеграцию с вашими повседневными операциями, так что вам не придется искать учетные записи или переключаться между несколькими приложениями, чтобы попытаться обслуживать своих клиентов, одновременно управляя своей мобильной (и перемещающейся) рабочей силой? Если вы ответили «нет», возможно, сейчас настало время перемен.

Лучшая осведомленность о вашем автопарке и его местонахождении может помочь вам во многих отношениях, и именно здесь мы приходим на помощь. Джон Джонс, старший партнер по продажам в KMZ MOTOR, считает, что наши продукты“могут помогают повысить эффективность, прозрачность и производительность компании». И наши клиенты тоже это признают. Курьер из УэльсаDelsol сэкономит 125 фунтов стерлингов в деньза счет повышения эффективности с помощью нашего решения для управления автопарком Reveal. Они также считают, что наша система облегчила работу многим людям.

И что дальше?

Если вы прочитали это и у вас есть все эти вопросы, то это здорово ! Однако, если вы считаете, что есть возможности для улучшения, и хотите проанализировать текущие процессы управления автопарком, тогда мы, возможно, именно тот человек, с которым можно поговорить. Когда вы будете готовы, мы организуем бесплатную демонстрацию продукта без стресса, и мы сможем показать вам, как наш набор решений может дать вам уверенность и контроль, необходимые для лучшего управления вашим бизнесом.