Как управлять временем

Ранее в этом году KMZ MOTOR решила составить картину того, как владельцы бизнеса и лица, принимающие решения в Ирландии, проводят свой рабочий день. Мы опросили более 250 участников, чтобы узнать, как они проводят свое время. 

Большинство респондентов заявили, что хотели бы иметь больше времени, которое можно было бы посвятить общим административным задачам, связям с клиентами и сокращению расходов. Администрирование было распространенной темой, которую большинство лиц, принимающих решения, называли самой трудоемкой задачей, которая удерживает их от сосредоточения внимания на более критически важных для бизнеса задачах.

Если это звучит знакомо и вы изо всех сил пытаетесь найти больше времени в свой рабочий день, попробуйте эти простые советы по тайм-менеджменту.

Сначала решайте более сложные задачи

While it’s tempting to put off the tasks that we like the least, there’s a lot to be said for tackling them first. Most people tend to be fresher and more продуктивны утром. Это идеальное время для решения наших более сложных задач. Сложные задачи, скорее всего, отнимут у вас меньше времени, если вы чувствуете прилив энергии в 9 утра, а не утомление в 15:00. 

Найдите правильное решение для вашего бизнеса с помощью нашего бесплатного руководства для покупателя по управлению автопарком.

Делегируйте

Если у вас есть ежедневный список дел, который вы Если бы вы с трудом выполнили задачу за неделю, ответ прост: вам нужно делегировать. Составьте список своих повседневных задач и выделите те, которые вам необходимо выполнить. Затем начните сопоставлять остальные вакансии с другими членами вашей команды. Если ваша команда тоже загружена на полную мощность, рассмотрите возможность передачи черновых, но трудоемких задач фрилансерам.

Если вы не можете делегировать, автоматизируйте

Делегирование — это не тот вариант, который доступен всем. Однако автоматизация есть. Технологии легко доступны предприятиям любого размера и могут помочь оптимизировать ключевые процессы. Данные, собранные с помощью решения для отслеживания автопарка, о времени начала и окончания работы водителя, часах работы двигателя, а также прибытии и отбытии на объект, могут быть использованы для автоматизации трудоемких процессов, таких как расчет заработной платы, табели учета рабочего времени и подача налоговых деклараций.

Ускорьте планирование

Ключом к овладению тайм-менеджментом является эффективное планирование и расстановка приоритетов в работе. Это работа, которую вы делаете, и работа, которую вы планируете для своих команд. GPS-слежение также может помочь здесь. Комплексное решение для отслеживания автопарка учитывает такие факторы, как местоположение, тип задания, предпочтения клиента и доступность водителей, и помогает вам легко назначать и расставлять приоритеты заданий в течение рабочего дня.

Нажмите здесь, чтобы прочитать полный отчет.