Зачем много работать, если можно работать умно?

Когда у вас загруженный автопарк, часто кажется, что в сутках не хватает часов. Когда за ваше внимание борется так много важных задач, легко почувствовать, что вы постоянно отстаете. Это нехорошо ни для вашей производительности, ни для уровня стресса.

Когда мы задерживаемся на работе, возникает искушение работать дольше – начинать рано и оставаться допоздна. Хотя иногда это может сработать, но если у вас приближаются сроки, которые нужно уложиться, это может фактически сделать вашу продуктивность менее продуктивной.

Недавнее исследование Стэнфордского университета показало,это работает для 70 часов в неделю примерно так же продуктивно, как работа в течение 50 часов. Итак, если вы регулярно работаете по 12 часов в день или в выходные, чтобы достичь своих целей, вы можете тратить зря ваше время.

Настоящий ключ к повышению вашей производительности – это работать умнее. Это означает, что вы должны максимально эффективно использовать каждую минуту своего рабочего дня, применять несколько полезных приемов и использовать доступные технологии, которые помогут вам выполнять свою работу.  

Вот несколько простых способов начать работать эффективнее…

Планируйте каждую задачу 

Независимо от того, насколько она велика или мала, очень важно планировать каждую задачу. Это не только дает вам четкое представление о том, что вам нужно делать каждый день, но также дает вам небольшое чувство достижения, когда вы прокладываете свой список дел, отмечая задания как выполненные.

Найдите правильное решение для вашего бизнеса с помощью нашего бесплатного руководства для покупателя по управлению автопарком.

Не уделяйте задачам слишком много времени

Важно распределить правильное количество времени для каждой задачи. И будьте честны с самим собой. Если работа всегда занимает час, она не может внезапно занять половину этого времени только потому, что у вас есть другие дела. С другой стороны, не выделяйте слишком много времени на задачу, которая в этом не нуждается. Помните о законе Паркинсона: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».

Не забывайте делать перерывы

Так же, как наша продуктивность падает, когда мы работаем слишком длинный, и он опускается, когда мы устали. Гораздо лучше сделать 10-минутный перерыв, чтобы освежить свой разум, чем полчаса сидеть за экраном компьютера, пытаясь решить легкую задачу, потому что у вас просто нет мозгов.Наш мозг обычно может концентрироваться на задаче около 90 минут, прежде чем потерять концентрацию. Когда вы почувствуете, что это начинает происходить, сделайте небольшой перерыв. Вскоре вы увидите, что ваша продуктивность начнет улучшаться.

Позвольте технологиям сделать всю тяжелую работу за вас

Существует множество технологий, которые помогут облегчить вашу трудовую жизнь. Это могут быть как простые решения, такие как приложения для планирования задач или таймеры производительности, так и более комплексные системы, такие какGPS-отслеживание автопарка. 

Внедрение технологий может помочь вам автоматизировать ранее трудоемкие задачи или оставаться организованным, чтобы у вас всегда был доступ к необходимой информации, как только она вам понадобится – bвсе из которых может повысить вашу производительность.

Узнайте большездесь.