Создание расширенной программы безопасности автопарка: стратегии защиты вашей команды и бизнеса

Безопасность является главным приоритетом для менеджеров автопарков, тем более что дорожно-транспортные происшествия остаются серьезной проблемой для водителей коммерческих автомобилей. По прогнозам, в 2024 году в США произойдет более 34 000 смертей в результате дорожно-транспортных происшествий. Менеджеры автопарков должны принять меры, внедрив надежную программу безопасности автопарка, чтобы снизить риски и защитить как водителей, так и бизнес-операции. В этом руководстве описаны шаги по созданию эффективной программы безопасности с использованием передовых технологий управления автопарком, от обучения водителей до профилактического обслуживания транспортных средств.

Создание передовой программы безопасности автопарка

Безопасность — это высшая задача. приоритет и задача для менеджеров автопарков и организаций всех размеров. К сожалению, дорожно-транспортные происшествия с участием водителей коммерческих автомобилей являются обычным явлением и могут привести к разрушительным последствиям, включая травмы или даже смерть водителей или других лиц, участвующих в столкновении.По данным Национальной администрации безопасности дорожного движения (NHTSA), примерно 18 720 человек погибли в дорожно-транспортных происшествиях в США в первой половине 2024 года.1

Профессионалы в сфере мобильности должны работать в соответствии с концепциейнулевой смертности, которая «признает, что даже одна смерть в нашей транспортной системе недопустима, и фокусируется на безопасная мобильность для всех участников дорожного движения».2

Аспекты, влияющие на безопасность водителя, включают:

• Усталость водителя:Согласно NHTSA, there were 693 deaths from drowsy-driving-related crashes in 2022.3

• Превышение скорости:Другая статистика за 2022 год от NHTSA сообщает, что превышение скорости было способствующий фактор в 29% дорожно-транспортных происшествий со смертельным исходом в США.4

• Отвлечение внимания водителя: НАБДД также сообщает, что отвлечениевождение унесло 3308 жизней в 2022 году.
• Технические дефекты транспортных средств: Аварии, связанные с дефектами транспортных средств, на протяжении десятилетий были постоянной проблемой безопасности, поскольку из-за недостатков конструкции, производства ошибки и отсутствие технического обслуживания, приводящее к многочисленным инцидентам. В последнем исследовании Национальной медицинской библиотеки основной причиной дорожно-транспортного происшествия является неисправность транспортного средства, для США выявлены следующие из них: «плохое состояние или неадекватная накачка шин ( 35%), дефекты тормозной системы (22%),и другие детали составили остальные(43%).”6

Что такое программа безопасности автопарка?

Программу безопасности автопарка можно определить как план компании по снижению риска столкновений и повышению безопасности работы своего автопарка и водителей. 

Использование технологии управления автопарком в рамках программы безопасности позволяет организациям быстро и эффективно собирать информацию о поведении водителей, данные о техническом обслуживании транспортных средств и другие показатели операционной эффективности, которые могут помочь обеспечить более безопасное рабочее место.

Приоритезация безопасности вашей организации предполагает создание и внедрение надежной программы безопасности автопарка, которая будет охватывать такие области, как:

• Анализ поведения отдельных водителей за колесо.
• Внедрение более безопасных повседневных операций и установление правильных ожиданий.
• Приоритезация обучения водителей, основанного на фактах, на основе анализа данных.
• Содействие проведению ежедневных проверок транспортных средств водителями и программы профилактического обслуживания.

Выходя за рамки поведения водителя

Важно не только следить за поведением водителя, но и понимать стиль водителя, лежащий в основе его поведения. колесо и их водитель получают очки.Рекомендуется проводить индивидуальные занятия с водителями вашего автопарка, чтобы использовать конкретные данные и примеры ситуаций для устранения нежелательного поведения и отслеживания улучшений.  Получение поддержки со стороны ваших сотрудников, установление правильных ожиданий в отношении управления транспортными средствами и признание достигнутых улучшений — все это важные элементы улучшения поведения водителя.

Коучинг водителей – это долгосрочное обязательство по обеспечению безопасности

Эффективные программы безопасности могут потребовать больших первоначальных усилий, но хорошая новость заключается в том, что затраченное вами время может быстро окупиться за счет снижения затрат на столкновение, повышения безопасности водителя, ремонта/простоев транспортных средств и затрат на страхование. Технологии управления автопарком могут предоставить информацию о безопасности и подробный обзор тенденций и эволюции поведения водителей. 

Как только вы лучше поймете повторяющееся поведение водителей, вы сможете провести основанный на фактах сеанс коучинга, чтобы обсудить конкретные индивидуальные модели поведения и поставить цели, которые помогут обеспечить безопасность ваших водителей, снизить риск аварий и помогите им стать лучшими водителями. 

Вы также можете геймифицировать этот процесс улучшения, чтобы ваши водители были в курсе своих успехов и участвовали в достижении целей. А также вознаграждайте тех, кто достигает своих целей индивидуально или в команде. 

Технологии управления автопарком, такие как видеорегистратор KMZ MOTOR, объединяют HD-видео, искусственный интеллект (ИИ) и возможности системы управления автопарком, чтобы помочь вам настроить сеансы обучения водителей и создать культуру безопасности. Искусственный интеллект предупреждает водителя в режиме реального времени при обнаружении небезопасного поведения, а менеджер получает уведомление в течение нескольких минут.  

Отчет о тенденциях в области технологий флота в 2025 году показывает, что 75% респондентов, использующих видеорешения в кабине, смогли повысить безопасность, а 42% сообщили о снижении затрат при авариях.

Программа профилактического обслуживания транспортных средств| ||640

Combining отчетов о ежедневном осмотре транспортных средств (DVIR) с профилактическим обслуживанием может помочь сохранить транспортные средства в оптимальном состоянии для использования и помогают снизить риск несчастных случаев из-за невыполнения необходимого технического обслуживания автомобиля. 

Профилактическое обслуживание — это регулярный процесс планового обновления, например замены шин и масла, а также более крупных исправлений. Этот тип технического обслуживания имеет решающее значение для поддержания работоспособности всех транспортных средств парка и должен выполняться через регулярные промежутки времени.

Создание надежной программы технического обслуживания автопарка, сочетающейпроверки DVIR, а регулярные проверки технического состояния транспортных средств могут существенно повлиять на безопасность автопарка и общее состояние транспортного средства.

Узнайте, как создать эффективную программу безопасности автопарка, состоящую из 8 ключевых шагов. Улучшите поведение водителей, уменьшите количество аварий и снизьте затраты с помощью технологии управления автопарком. 

Как создать и реализовать программу безопасности автопарка

После того, как вы определили ключевые элементы своей политики безопасности и поняли основные ценности вашей программы, пришло время ее разработать и настройте его в соответствии с потребностями вашей компании.

1. Определите цели безопасности вашего автопарка:Установите индивидуальные цели и коллективные цели для команды. Определите необходимые пределы улучшения и установите период времени для их достижения. Это будет дорожная карта для вашей программы обеспечения безопасности автопарка, которой будет следовать вся команда.
2. Выберите технологию управления автопарком, которая лучше всего подходит для вашей компании:Определите передовую технологию, которая будет помогут вам достичь ваших целей, например видеорегистраторы с искусственным интеллектом. Передовые решения по управлению автопарком позволяют вам получать точные данные, которые вы можете проанализировать, чтобы увидеть, как развивается план и что необходимо улучшить.
3. Определите команду совета по безопасности:Choose a team of people who will be responsible for helping your fleet safety program run smoothly. Make sure they receive the necessary training- a ‘train the trainer’ approach so that managers and supervisors know how to use the platform correctly and can work efficiently to interpret safety events as they occur.

Определите, кто будет отвечает за какие области программы безопасности вашего автопарка. Будет рассмотрена каждая область, и можно будет предоставить подробные отзывы о ценной информации, которые затем будут распространяться на регулярной основе (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.), чтобы водители были осведомлены и могли принять меры. 

4. Привлеките команду и сообщите:Проинформируйте всю команду о новой инициативе, которая будет уделять приоритетное внимание индивидуальной и коллективной безопасности их команды. Открыто говорите о плюсах и минусах наличия программы безопасности автопарка и убедитесь, что вы находитесь на одной волне: уделяйте приоритетное внимание безопасности команды, продвигайте безопасную рабочую среду и помогите им стать более безопасным водителем. 
5. Внедрите программу безопасности автопарка: Установите день запуска вашей программы безопасности. Укрепите свои ожидания и дайте сотрудникам объяснение любых новых политик безопасности. Активируйте протокол и определите регулярные периоды встреч для анализа, проверки и улучшения.
6. Мониторинг, измерение и обучение:Анализируйте ежедневную информацию о автопарке индивидуально и коллективно, чтобы увидеть эволюцию и/или тенденции и принять меры по мере необходимости. Достигла ли ваша команда поставленных целей? Улучшился ли стиль вождения вашей команды? 

• Если вы достигли поставленных целей по улучшению, пришло время сообщить об этом. Поблагодарите команду за стремление повысить безопасность. Установите новые цели для улучшения в той или иной области. 
• Поделитесь данными о производительности, способствующими безопасности вождения, организуйте сеансы обучения водителей и работайте индивидуально и коллективно над повышением безопасности. 
• Это непрерывный процесс, всегда есть возможности для совершенствования.

7. Решайте проблемы рискованного поведения практически в реальном времени: 

Некоторые виды поведения при вождении, например резкое Вождение автомобиля, превышение скорости, отвлечение внимания водителя, усталость водителя очень опасны и требуют быстрого реагирования. Настройте оповещения, когда такие инциденты случаются, чтобы получать уведомления почти в реальном времени и готовиться к принятию мер. 

Помощь вам в создании более безопасного рабочего места

Создание безопасной рабочей среды, в которой ваша команда понимает, что ее безопасность является вашим приоритетом №1, имеет решающее значение для успеха вашей программы обеспечения безопасности автопарка. Программное обеспечение для управления автопарком KMZ MOTOR может помочь. 

Если вы хотите увидеть, как технология управления автопарком может помочь поддержать вашу программу безопасности автопарка, запланируйтеживую демонстрацию сегодня. 

Источники:

• 1https://crashstats.nhtsa.dot.gov/Api/Public/ViewPublication/813633
• 2https://высокий hways.dot.gov/safety/zero-deaths
• 3https://www.nsc.org/road/safety-topics/fatigued-driver
• 4Национальный Управление безопасности дорожного движения (2022 г.).Превышение скорости
• 5Национальное управление безопасности дорожного движения. (2022). Отвлеченное вождение
• 6https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC10907794/