Как выбрать правильную систему отслеживания флота GPS

Как владелец бизнеса на основе флота, вы обеспокоены продвижением более безопасного поведения вождения, повышением производительности и повышением качества обслуживания клиентов-при этом реализуете рентабельность инвестиций и минимизацию сбоев в ваших повседневных операциях. 

Правильное решение для отслеживания флота GPS может помочь на всех фронтах. Сейчас самое время рассмотреть, готовы ли вы инвестировать и исследовать лучшие шаги, чтобы получить максимальную отдачу от этих инвестиций. = Владельцы флотов и менеджеры флота должны вдумчиво рассмотреть, где инвестировать ресурсы и как эти инвестиции будут влиять на другие области бизнеса. Особенно в сегодняшней экономической среде важно изучить затраты и отделку, где это возможно, чтобы сделать как можно больше капитала доступным для необходимых инвестиций. По мере увеличения расходов, следя за тем, где это увеличение может быть смягчено, является ключевым. Вот где входит технология отслеживания флота || 566

You are ready for GPS fleet tracking because…

Fleet owners and fleet managers must thoughtfully consider where to invest resources and how those investments will impact other areas of the business. Especially in today’s economic environment, it’s critical to examine costs and trim where possible to make as much capital available for needed investments. As expenses increase, keeping a watchful eye on where those increases could be mitigated is key.

To make this assessment effectively, however, you need data that highlights where you can cut costs. This is where GPS fleet tracking technology Система отслеживания может помочь дать представление о расходах. Например, предприятия, чьи работники предоставляют услуги на местах на жилом или коммерческом участке, могут воспользоваться оптимизацией маршрутов, чтобы помочь уменьшить ненужный пробег, затраты на топливо и чрезмерный износ транспортных средств на транспортных средствах. Обеспечение времени-и транспортных средств-хорошо используется вам максимизировать производительность и обеспечивает точную картину использования ресурсов. –На -поведение водителя или транспортные средства могут оказаться значительной ответственностью.

If you’re grappling with cost containment and resource allocation, a near real-time GPS fleet tracking system can help provide insight into expenses. For example, businesses whose workers provide services in the field at a residential or commercial site can benefit from route optimization to help reduce unnecessary mileage, fuel costs and excessive vehicle wear and tear on vehicles. Ensuring time—and vehicles—are well-utilized helps you maximize productivity and provides an accurate picture of resource usage.

In addition, getting on top of safety and security is paramount to keeping employees safe and your business profitable—unsafe driver behavior or vehicles can prove a significant liability. The  Национальное управление безопасности дорожного движения (NHTSA) утверждает, что аварии автомобилей США в 2010 году стоят почти в 1 триллионе долларов в случае потери производительности и потери жизни. В его руководящих принципах «|| 574 Guidelines for Employers to Reduce Motor Vehicle Crashes»,-оценивает аварий на рабочем месте, что приводит к затратам на травмы сотрудников. В среднем 74 000 долл. США для работодателя. Проблема, прежде чем вы столкнетесь с серьезными влияниями на вашу репутацию и итоги в виде судебных процессов, выплат и растущих страховых взносов. Теперь может быть подходящее время для вас, чтобы инвестировать в лучшее программное обеспечение для отслеживания флота GPS. Однако, прежде чем прыгнуть, обязательно принять вдумчивый подход к выбору и реализации правильного телематического решения. Решил, что самое время инвестировать в систему отслеживания транспортных средств GPS, плавная реализация становится ключом к тому, чтобы увидеть эту рентабельность инвестиций. Может показаться, что закупление мощного решения GPS -отслеживания является первым шагом, но есть пять вещей, которые вы хотите сделать перед подписанием контракта, чтобы убедиться, что вы нашли решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса. || 585

If you’re having issues with accidents, false liability claims, or you suspect unauthorized use of vehicles or equipment, a GPS fleet tracking system can help you get ahead of the problem before you’re faced with serious impacts on your reputation and bottom line in the form of lawsuits, payouts and rising insurance premiums.

If you’re struggling with any of these issues or simply want to streamline operations, now could be the right time for you to invest in the best GPS fleet tracking software. However, before you jump in be sure to take a thoughtful approach to selecting and implementing the right telematics solution.

5 steps to rolling out a GPS fleet tracking system

Once you’ve decided it’s the right time to invest in a GPS vehicle tracking system, a smooth implementation becomes key to seeing that ROI quickly. It may seem that procuring a powerful GPS tracking solution is the first step, but there are five things you want to do before signing a contract to ensure you’ve found the solution that best fits your business needs.

1. Establish goals.

You want to identify and prioritize your goals for the system before you buy, including all the metrics you wish to track. It is more important to focus on a few key areas that will benefit your organization the most, so try to stick with just two or three short-term goals to start. For example, if you are looking to improve productivity by optimizing routes, you want to measure the average route distance to determine benchmarks for each vehicle type in your fleet. You could also measure the change in fuel spend to determine how effective your routing has been. 

2. Сделайте свое исследование. Выберите провайдера, который готов потратить время на то, чтобы погрузиться в специфику вашего флота, ваши цели и то, что вы надеетесь достичь. Ищите систему, которая предлагает интуитивно понятную панель и простоту использования от поставщика, известного тем, что является удобным для пользователя, инновационным и финансово стабильным. Технология - это большая инвестиция, поэтому убедитесь, что компания поддерживается отзывчивыми, осведомленными менеджерами по счетам и представителями поддержки клиентов. Спросите рефералов и цены. Разговор с клиентами, которые имели как успехи, так и неудачи с учетными вами системами, поможет вам получить полную картину возможностей системы. Создайте контрольный список функций и функций, которые вам нужны. 

There are many GPS fleet tracking companies to choose from, but the quality of technology and customer service varies. Choose a provider that is willing to take the time to dive into the specifics of your fleet, your goals and what you hope to accomplish. Look for a system that offers an intuitive dashboard and ease of use from a provider known for being user-friendly, innovative and financially stable. Technology is a big investment, so make sure the company is backed by responsive, knowledgeable account managers and customer support representatives. Ask for referrals and pricing. Talking with customers who have had both successes and failures with the systems you are considering will help you get a full picture of the system’s capabilities. Create a checklist of the features and functionality you need. 

3. Запросите демонстрацию. Они должны включать в себя панели мониторинга, отчеты, живые карты, оповещения и повторные маршруты, поэтому вы можете увидеть из первых рук, как вы сможете использовать системы для отслеживания транспортных средств и анализа данных. Убедитесь, что они сосредоточены на демонстрации того, как функции вас больше всего интересуют, будут работать после того, как они будут развернуты на весь ваш флот.

A trustworthy provider will be willing to demonstrate its system and walk you through the various features. These should include dashboards, reports, live maps, alerts and route replays, so you can see first-hand how you’ll be able to use the systems to track vehicles and analyze data. Make sure they focus on demonstrating how the features you are most interested in will work once it is deployed to your entire fleet. 

4. Получите вклад в управление. Получите всех на одной странице, помогая им понять, чего вы хотите, чтобы система выполнила. Поделитесь своими целями и покажите, как новая система поможет вам связаться с ними. Вы также должны обрисовать преимущества, которые устройства отслеживания GPS -флота принесут в общую прибыль вашей компании. 

No matter how functional and dynamic a fleet management system is, if management and supervisors aren’t on board, your implementation will suffer. Get everyone on the same page by helping them understand what you want the system to accomplish. Share your goals and show how the new system will help you reach them. You should also outline the benefits that GPS fleet tracking devices will bring to your company’s overall bottom line. 

5. Получите биуна у драйверов. Обязательно подчеркните влияние, которое новая система окажет на обслуживание клиентов, в том числе возможность реагировать быстрее и выполнять больше рабочих мест. Убедитесь, что ваши водители их безопасность, а репутация компании - ваши главные приоритеты. Обратите внимание на то, как система принесет пользу драйверам напрямую, например, в стимулированной программе безопасности водителя, если вы планируете использовать одну.

Getting buy-in from your drivers before implementing your system is a key element to ensuring a smooth and successful transition. Make sure to emphasize the impact the new system will have on customer service, including the ability to respond more quickly and to complete more jobs. Assure your drivers their safety and the company’s reputation are your top priorities. Outline how the system will benefit drivers directly, like an incentivized driver safety program, if you plan to use one.