Как телематика может помочь с проверками флота

Любая компания, у которой есть флот, считает безопасность своих водителей главным приоритетом, и на то есть веские причины. Аварии на транспортных средствах дорогостоят на нескольких уровнях, таких как ремонт, потеря производительности и повреждение репутации вашей компании. Вот почему так важно иметь эффективную программу безопасности флота. Когда вы сосредоточитесь на безопасности, вы увидите не только результаты в том, как ваш флот работает изо дня в день, но и в других критических аспектах вашего бизнеса. и способность водителя передавать запланированные и незапланированные проверки. Вот почему каждый флот имеет || 560

An important component of overall fleet safety is a vehicle and driver’s ability to pass planned and unplanned inspections. That’s why every fleet has a CSA (Compliance, Safety and Accountability) profile as part of the Federal Motor Carrier Safety Administration’s (FMCSA) “data-driven safety compliance and enforcement program designed to improve safety and prevent commercial motor vehicle crashes, injuries and fatalities.”¹

Managing your fleet’s CSA profile is an essential element of an effective and proactive safety program, especially when your vehicles are facing a roadside inspection. During an inspection, vehicles, accessories, and drivers are scrutinized to ensure that they are safe to be on the road. The data that goes into your profile and individual vehicle Behavior Analysis and Safety Improvement Categories (BASIC) scores also come from that inspection performance.

How CSA and BASIC scores can impact your fleet

Getting positive scores on the inspection parameters is critical to keeping vehicles safe on the road, and can have a ripple effect on many other aspects of your fleet. There are multiple factors that go into a fleet’s total scores: 1) the Safety Measurement System, which uses data from roadside inspections and crash reports from the last two years; 2) interventions; and 3) a Safety Fitness Determination rating system.¹

In addition to the CSA score, individual fleet roadside inspection performance BASIC scores are applied around a number of categories, including: ¹

• Безопасное вождение (без текстовых сообщений, ускорения, использования портативного сотового телефона, безрассудного вождения и т. Д.)
• Часы работы -Сотравное соответствие (гарантируя, что крупные операторы грузовиков бодрствуют, предупреждают и способны быстро реагировать) Чтобы помочь поддержать профиль CSA вашего флота и базовые оценки, рассмотрите возможность использования технологий, чтобы лучше подготовить водителей и транспортных средств. Хорошо обученные и образованные водители одинаково важны для успеха безопасности. Это помогает улучшить меры по предотвращению несчастных случаев и обеспечивать безопасность водителей на дороге. Телематика способствует безопасности водителя, контролируя местоположение и скорость каждого транспортного средства и обеспечивая оповещения в режиме реального времени при ускорении инцидентов. Он также подчеркивает другие рискованные поведения вождения, такие как жесткое торможение и быстрое ускорение. которые поддерживают улучшенные действия водителя за рулем. Вы также можете помочь
• Proper vehicle maintenance (including pre- and post-trip inspections and addressing vehicle defects)

To help bolster your fleet’s CSA profile and BASIC scores, consider embracing technology to better prepare your drivers and vehicles. Well-trained and educated drivers are equally essential to safety success.

How to leverage technology to help improve inspection scores

Given that unsafe driving behaviors contribute to inspection results, fleets should embrace technology that helps improve accident prevention measures and keep drivers safe on the road. Telematics promotes driver safety by monitoring the location and speed of every vehicle and providing near real-time alerts when speeding incidents occur. It also highlights other risky driving behaviors such as hard braking and fast acceleration.

This data then helps to create a record that can be used to develop greater driver awareness of these behaviors, as well as to design training programs that support improved driver actions behind the wheel. You can also help поддержать драйверы в чрезвычайных ситуациях с отслеживанием местоположения в прямом эфире и предоставили им улучшенную навигацию, чтобы сохранить их на правильном маршруте.

Видео -телематика решения, такие как Dashcams, могут быть ценным инструментом в вашем арсенале, когда речь заходит о смягчении небезопасного поведения вождения путем предоставления широкого спектра преимуществ, таких как:

• Аудио-оповещения в кабине: водители предупреждаются вблизи Время для небезопасных событий вождения или поведения, таких как использование телефона или безрассудное вождение.
• Coaching opportunities: Managers can use recorded footage to coach safe driving practices and discuss safety habits.
• Полезное понимание: интегрированное видео -решение KMZ MOTOR использует искусственный интеллект (AI) для обеспечения полезного анализа и контекста наряду с видеозаписей, чтобы менеджеры могли понять, что важно, и какие действия можно предпринять.

Вместе преимущества, предоставляемые Dashcams и Video Telematics, могут помочь предприятиям создать культуру безопасности, которая может оказать значительное влияние на оценки инспекции. Для инспекторов соответствие HOS (часы обслуживания) является важным показателем способности водителя безопасно управлять своим транспортным средством. 

Manage HOS compliance with ELD-friendly tech

For inspectors, HOS (hours of service) compliance is an important indicator of a driver’s ability to safely operate their vehicle. 

Хорошая новость заключается в том, что ELD могут помочь водителям и флотам повысить точность ведения записей HOS и упростить процесс: уехали в свой день, а также на дежурстве, вождения или вне службы. о том, чтобы быть неполным, потерянным или никогда не представленным. == Кроме того, интеграция вашего решения ELD с телематикой в ​​центральный управленческий портал также поддерживает легкий доступ к данным и аналитику как для драйверов, так и для управления. Инспекция, три лучших были: ложные журналы (42,6%), неправильная лицензия класса (23,6%) и часы нарушений обслуживания (8,1%).

• Accurately monitor driver status and hours: Easily see how much time drivers have left in their day as well as whether they are on duty, driving or off duty.
• Reduce paperwork and manual processes: Access electronic logs stored in the cloud, eliminating the need for paper logs which run the risk of being incomplete, lost or never submitted.
• Save time on reporting: Quickly run summarized, actionable reports on driver logs, HOS violations, vehicle inspections and unassigned miles with just a few clicks.

Additionally, integrating your ELD solution with telematics in a central management portal also supports easy data access and analytics for both drivers and management.

Of all reasons for a driver to be put out of service from a failed inspection, the top three were: false logs (42.6%), wrong class license (23.6%) and hours of service violations (8.1%). ² 

Опросновая и автоматизируя техническое обслуживание транспортных средств

Техническое обслуживание транспортных средств является самым большим решающим фактором для проверки вашего флота. При многих условиях, влияющих на то, как функционирует транспортное средство, сохраняет вкладки на мельчайшие изменения, может оказаться стрессовым и трудоемким. Умное использование правильной технологии может быть большим отличием для вашего бизнеса, когда дело доходит до сохранения большего количества транспортных средств на дороге, и может отличить вас от конкуренции.

Телематика || | 635 helps streamline maintenance processes, leading to healthier vehicles and decreasing the chance of being found in violation during an inspection. Roadside inspectors take into account maintenance inspection records as well as observable defects like inoperable required lights, underinflated or flat tires, missing hazardous material placards and fluid leaks.

Fleets can turn to telematics to provide up-to-the-minute data on vehicle condition via automatic mileage calculations, daily odometer updates, and notifications when preset maintenance intervals are reached. With this continuous monitoring, engine issues can be identified early, making vehicles safer to drive and helping to stay in compliance with governmental requirements.

You can leverage telematics for detailed data on:

• Engine diagnostics: Includes current battery voltage, coolant temperature, powertrain malfunctions, intake valve issues and oxygen sensor problems.
• Engine hour tracking and driver behavior data: Use this data to get a better picture of overall vehicle health.
• Отслеживание записей службы: Получить упреждающие напоминания для обычного обслуживания и автоматически отслеживать обслуживание транспортных средств и дату завершения, независимо от поставщика.

How to help your drivers prepare for inspections

In addition to investing funds in technology, it’s helpful to also invest time in training your drivers on procedures and actions to follow should an inspection occur. The vast majority of roadside inspections are triggered by driver behavior, such as inadequate pre-trip inspections or a traffic law violation—making consistent training to educate your drivers in “target-avoidance” techniques critical.

Help drivers understand how to conduct proper and thorough pre- and post-trip vehicle inspections to eliminate observable defects before hitting the road. Pre-trip, drivers should look out for any issues with fluid levels, mirrors, lights, windshield wipers, tires, and secured cargo. Post-inspection, drivers should check service and parking brakes, the steering wheel, coupling devices and emergency equipment.

Given the most common reasons for drivers to be put out of service for a failed inspection, they should make sure their HOS records and ELD are accurate, and that they have the proper licenses and documents in place. 

Загрузите 4 совета по прохождению вашей следующей книги по инспекции на дороге, чтобы узнать больше о том, как современные системы мониторинга транспортных средств могут помочь лучше подготовить ваших водителей к прохождению инспекций придорожных. на их «презентации». То, как они представляют свой грузовик, такие как сохранение его аккуратным, аккуратным и иметь все документы в пределах досягаемости, и самих себя, такие как вежливые по отношению к инспекторам, независимо от обстоятельств, оставаться спокойными и быть честными, важно. Это имеет большое значение для создания позитивного впечатления и в конечном итоге может повлиять на проверку. Международный контрольный список дорог. /www.cvsa.org/news/2022-roadcheck-results/

It’s also a good idea to coach drivers on their “presentation.” How they present their truck, such as keeping it neat, tidy and having all paperwork within reach, and themselves, such as being polite towards inspectors no matter the circumstance, staying calm and being honest, is important. It goes a long way toward making a positive impression and can ultimately impact an inspection.

For more information on how to make sure your fleet is prepared for inspections, check out our free International Roadcheck Checklist.

¹ https://csa.fmcsa.dot.gov/About

² https://www.cvsa.org/news/2022-roadcheck-results/