DVIR Forms - Paper Vs Electronic DVIRS

Это человеческая природа - когда мы делаем что -то одинаково, день за днем, год за годом, это становится слепой точкой. Мы не останавливаемся, чтобы думать об этом, если что -то не заставит нас. Это то, что произошло в Соединенных Штатах с федеральными правилами Мандат ELD , который в настоящее время применяется, требуя обязательных электронных устройств для регистрации для часов службы (HOS) с декабря. 2017.

Наряду с HOS, идущим цифровым, пришло время переосмыслить отчеты о проверке автомобилей на основе бумаги (DVIR). Заполнение форм DVIR вручную как часть их проверки перед поездкой или проверки после поездки-это лишь одна из тех задач по соблюдению, о которых мы не спорили. Отставка транспорта (DOT) потребовал его, и мы только что сделали это. ) по-прежнему требуется DVIR для операторов коммерческих транспортных средств, технология теперь представлена ​​для автоматизации процесса ведения записей и повернуть ее безбумажным. Предоставить огромные преимущества как коммерческим водителям грузовиков, так и менеджерам флота. Преимущества электронных решений DVIR включают в себя:

A daily chore for millions of commercial motor vehicle drivers, filling in DVIR forms by hand as part of their pre-trip inspection or post-trip inspection is just one of those compliance tasks that we didn’t argue about. The Departmet of Transportation (DOT) demanded it and we just got it done.

While Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) compliance (Ruling 396.11) still requires DVIRs for commercial vehicle operators, the technology is now here to automate the record-keeping process and turn it paperless.

Benefits of electronic vehicle inspection reports

Electronic vehicle inspection reports provide vast benefits to both commercial truck drivers and fleet managers. Benefits of electronic DVIR solutions include:

• Проверки на стримех - Электронные DVIRS просто быстрее. Забудьте, пытаясь найти форму (правильную форму), ручку (которая работает) и заполните бумажную форму, часто повторяя одну и ту же информацию каждый раз, например, имя и номер грузовика. Даже поиск последнего Форма DVIR Завершенная на чем-то вроде трейлера может быть трудоемким. Заполненная форма затем должна быть подана и рассмотрена кем -то для дефектов безопасности. Драйверы, чтобы подписаться в последнем отчете и бэк -офисе, чтобы рассмотреть отчет, переходите к
• Minimize errors - Both drivers and fleet managers need to be able to read the DVIR; drivers to sign off on the last report and back office to review the report, pass on to Техническое обслуживание При необходимости и подайте его. Рукописные отчеты и подача вручную увеличивают вероятность ошибок и утраченных по времени отчетов об поиске или очистке.
• Easier reporting - FMCSA DVIR regulations require that at least three months of DVIRs be available on request for the purpose of reviews and audits. With the FMCSA putting more effort into cracking down on safety related issues and most CSA scores getting hit due to vehicle maintenance problems, all fleets should be well-prepared for a review.
• Quicker turnaround on repairs - Defect reports are routed to the service department in near real-time for attention and scheduling repairs. Photos included with the report speed up investigation and isolating the fault. Это необходимо для разломов, связанных с безопасностью, чтобы уменьшить проблемы с транспортным средством, простоя и содействовать безопасной эксплуатации транспортных средств коммерческого флота. Приложение использует существующие устройства iOS или Android; Никаких специальных оборудования или инструментов проверки не требуется. Драйверы просто устанавливают приложение на свои смартфоны и заполняют форму проверки электронных транспортных средств. Фотографии могут быть использованы для проверки визуального осмотра или включены для команды технического обслуживания, и отчет, подписанный цифровой подписью на сенсорном экране. | 601
• Electronic DVIR app - The mobile app uses existing iOS or Android devices; no special hardware or inspection tools are required. Drivers simply install the app on their smartphones and complete the electronic vehicle inspection form. Photos can be used to verify visual inspection or included for the maintenance team, and the report signed off with a digital signature on the touchscreen. 
• Create customized forms for specialized inspections - Different vehicles, trucks, trailers or equipment often require their own custom inspection form. Electronic DVIRs makes it easy to duplicate and modify existing forms to suit, as well as attaching the necessary DVIR form to the asset being inspected - no more completing the wrong form.

Это не только замена одной системы на Другой - речь идет о том, чтобы воспользоваться последними технологическими достижениями, чтобы оставаться конкурентоспособными в быстро меняющейся отрасли.

Electronic DVIRs - The savings stack up

Пауза, чтобы подумать, сколько ежедневных инспекций транспортных средств сообщает, что ваши коммерческие водители заполняют каждый день. Один драйвер может заполнить несколько; Один для каждого другого транспортного средства, прицепа или предмета оборудования, которым они работают. Умножьте это на количество водителей и количество рабочих дней в году, и вы начинаете ценить масштаб того, сколько флот может выиграть от перехода на Edvir ежедневно. || 610

It’s not just about saving time on inspections and data entry or money spent on stationery but improving the efficiency of your driver’s time - they would much rather be behind the wheel being productive than ploughing through paperwork. When you remember that you’re ‘not earning if the wheels aren’t turning’ then you’d prefer that too.

Download our fleet vehicle compliance management guide to learn more about fleet compliance management as well as common mandates and requirements.

Electronic DVIRs and fleet management software

Switching from paper DVIR forms to an electronic driver vehicle inspection reports is also easier with a telematics solution for several reasons.

• No special hardware - Вам не нужен инструмент проверки или специализированное оборудование с электронными DVIR. Просто используйте любое популярное портативное устройство Apple или Android. Это сводит к минимуму необходимость обучения или покупки аппаратного обеспечения. раствор A-Service (SaaS). Вы можете получить доступ ко всем своим отчетам EDVIR, просто входив в свою безопасную учетную запись из любого места с подключением к Интернету.
• Cloud-based software - No changes to your current IT setup or software to install with our web-based/Software-as-a-Service (SaaS) solution. You can access all your eDVIR reports by simply logging into your secure account from anywhere with an Internet connection.
• Все, что вам нужно процессы. Наше решение для отслеживания транспортных средств GPS является уникальным, предоставляя парки любого размера с полным набором приложений, которые легко масштабируются по мере роста компаний. Управление флотом, планирование маршрутов, отправка, управление заказами на работу, навигация и соответствие - все от одного поставщика. Интеграция API также доступна для интеграции с вашим существующим программным обеспечением, таким как программа для обслуживания билетов.- Dealing with multiple vendors can add significant overhead to your internal processes. Our GPS vehicle tracking solution is unique, providing fleets of any size with a comprehensive suite of applications that easily scale as companies grow. Fleet management, route planning, dispatch, work order management, navigation and compliance - all from one provider. API integration is also available to integrate with your existing software such as a maintenance ticketing program.
• no. 1 В инновациях - Наше решение по отслеживанию GPS было независимо оценивается как самый инновационный поставщик технологий, связанных с подключенными к транспортным средствам, в течение двух лет. Для вас это означает, что вы можете полагаться на наши решения для развития и адаптации, чтобы сделать вашу работу проще и продуктивнее. Наши консультанты могут помочь вам пройти через процесс и ответить на любые ваши вопросы. | 649

All that’s left to do is decide how soon you want to get rolling. Our consultants can help walk you through the process and answer any questions you have.