Некоммерческие организации решают проблемы с GPS Technology

Многие некоммерческие организации, которые используют полевых работников для предоставления общественных и бизнес -услуг, независимо от их внимания, должны постоянно стремиться к большему количеству ограниченных средств, будь то фонды гранта, адвокационные группы, гражданские клубы, общественные организации или другие некоммерческие организации. . И, как и в других областях организации, эти транспортные средства должны работать как можно более продуктивно, безопасно и экономически эффективно, чтобы учитывать ограниченные бюджеты и, часто ограниченные персонал или добровольцев. 

These nonprofits often have dedicated vehicles or small fleets as an integral part of advancing their mission. And like other areas of the organization, these vehicles must run as productively, safely and cost-effectively as possible to account for tight budgets and, often, limited staff or volunteers. 

Решение ключевых некоммерческих проблем требует инвестиций в технологические решения, такие как телематика, которые могут помочь некоммерческим организациям обеспечить максимальную рентабельность инвестиций. Вот обзор четырех критических проблем, с которыми сталкиваются некоммерческие организации, и то, как технология телематики помогает преодолеть их. || 569

Challenge 1: fleet tracking without gps technology 

Некоммерческие организации имеют много на своих тарелках, а ресурсы ограничены. Это затрудняет отслеживание направлений водителя и мест для автомобилей, особенно если это сделано вручную. 

Возможность эффективного мониторинга активности драйвера, включая маршруты и сделанные остановки, является ключом к оптимизации эффективности флота. Телематическая технология позволяет некоммерческим организациям улучшать обслуживание клиентов и лучше учитывать бизнес-решения, предоставляя данные в реальном времени, оповещения и отчеты о местонахождении транспортных средств и отслеживании деятельности. Цели обслуживания клиентов после реализации GPS -отслеживания.

In fact, 50% of fleets across industries reported reaching their customer service goals after implementing GPS tracking. ¹ Можно ли просмотр текущих данных или анализ исторических данных, некоммерческие организации могут получить видимость флота, используя эти полезные инструменты: || 581

• Vehicle history: История транспортных средств (Breadcrumb). Отчеты показывают маршруты, которые помогают раскрыть шаблоны, связанные с неэффективными или вне пути. || 584
• Live map: Просмотр живой карты на приборной панели обеспечивает вид на весь флот на одном экране одновременно. Некоммерческие организации могут видеть, где все транспортные средства находятся в любой данный момент в ближайшее время. активность в этой области. Некоммерческие организации могут создавать геозию, чтобы уточнить для водителей, какие области находятся за пределами, и получить предупреждение, если транспортное средство принимается где -то неавторизованного. Использование программного обеспечения для планирования маршрута
• Geofencing: Geofences can monitor specific areas of interest and highlight specific activity within that area. Nonprofits can create geofences to clarify for drivers what areas are off limits and receive an alert if a vehicle is taken somewhere unauthorized.
• Routing and planning: Using route planning software, некоммерческие организации могут в электронном виде планировать и последовательно назначить задание для планирования эффективного использования времени водителя, топлива и миль, приведенных для уменьшения износа на каждом транспортном средстве. || 598

Challenge 2: Promoting Безопасность водителя

Для некоммерческой организации репутация - это все, а безопасность является главным приоритетом. Судное поведение вождения может подвергать риску как водителей, так и общественности. Кроме того, поскольку эти транспортные средства связаны с организацией, агрессивное или небезопасное вождение может негативно повлиять на имидж некоммерческой организации и повлиять на его способность выполнять свою миссию. Некоммерческие организации нуждаются в лучшем способе управления и обучения поведения водителя и помогать облегчить протоколы безопасного вождения. место. Некоммерческие менеджеры могут запускать отчеты, получать оповещения и просмотреть видео для просмотра тенденций вождения или конкретного события вождения. Ай -моды Dashcams могут даже помочь автоматически предупредить драйверов, если происходит небезопасное инцидент вождения. Менеджеры могут использовать эти системы для улучшения привычек драйвера посредством коучинга и обсуждения. Оповещения и отчеты могут включать в себя:

Telematics technology monitors driver behavior, giving nonprofits a window into whether harsh driving events like speeding, harsh braking and hard cornering are taking place. Nonprofit managers can run reports, receive alerts and review video to review driving trends or a specific driving event. AI Dashcams can even help automatically alert drivers if an unsafe driving incident occurs. Managers can use this system data to improve driver habits through coaching and discussion. Alerts and reports can include:

• Отчеты о безопасности
• Знакожие.
• Mobile manager
• Driver apps
• Integrated video
• GPS Navigation

AI Dashcam может помочь обнаружить рискованное поведение, например, задних дверей, когда кто -то находится на пути автомобиля, и когда водитель теряет фокус на дороге, использует телефон, падает Спит или курит. Когда ИИ камера обнаруживает рискованное поведение, звуковое предупреждение в кабине сразу же сообщает водителю, что они сделали, и видеозапись события загружается на платформу флота.

Прочитайте об организации, общественных услугах Tiegerman и о том, как они расставляли приоритеты в безопасности пассажиров с использованием технологии GPS.

Задача 3: схватка с высоким Операционные расходы

Для большинства, если не все некоммерческие организации, || 630 == = бюджеты ограничены. Вот почему управление операционными расходами, в том числе связанные с транспортными средствами флота, имеет решающее значение. Это требует подробного надзора за обслуживанием транспортных средств, использования топлива, затрат на рабочую силу и многого другого. Кроме того, многим некоммерческим организациям не хватает времени и рабочей силы для отслеживания этой информации вручную. Именно здесь появляется технология телематики. Чтобы лучше справиться с управлением стоимостью транспортных средств, некоммерческие организации могут воспользоваться:budgets are tight. That’s why managing operating expenses, including those related to fleet vehicles, is critical. This requires detailed oversight into vehicle maintenance, fuel usage, labor costs and more. Plus, many nonprofits lack the time and workforce to track this information manually. This is where telematics technology comes in.

A telematics system can help nonprofits keep track of the data related to operating fleet vehicles economically and efficiently, including excessive idling, inefficient routing, routine maintenance and safety inspections. To gain a better handle on vehicle cost management, nonprofits can take advantage of:

• Мониторинг и интеграцию топлива || 636 : Manage fuel usage by monitoring purchases at the pump, and track fuel card usage to automatically identify suspicious transactions using smart algorithms that help identify and reduce fuel card fraud. Fleets across industries saw a 9% decrease in fuel costs after implementing telematics in 2024.¹
• Vehicle maintenance and scheduling systems: Provide comprehensive maintenance tracking и профилактическое планирование, чтобы помочь увеличить время безотказной работы оборудования. Создайте оповещения о техническом обслуживании транспортных средств для вашего собственного отделения обслуживания или местного дилера и контролируйте использование транспортных средств. Поддержка точности вашей программы профилактического обслуживания может помочь контролировать затраты и сократить время простоя. Транспортный класс. Они могут избежать движения по ограниченным дорогам и получить навигацию по поворотам GPS. ИБП или высадки, важно предоставить подтверждение услуг, предоставляемых в рамках приоритета удовлетворенности клиентов. Тем не менее, бумажные записи или словесные учетные записи могут быть ненадежными и трудно отслеживать. 
• Commercial navigation: Gives your driver's directions and the most fuel-efficient routes to their destination based on their vehicle class. They can avoid driving on restricted roads and get turn-by-turn GPS navigation.

Challenge 4: Providing proof of services performed

For nonprofits that provide services, such as donation pick-ups or drop-offs, it’s important to provide proof of services rendered as part of prioritizing customer satisfaction. However, paper-based records or verbal accounts can be unreliable and difficult to track. 

Телематическая технология обеспечивает почти реальную съемку подписей клиентов, фотографий и другой информации с помощью цифровых форм с марками времени. Эта цифровая проверка надежно хранится в облаке для быстрого и легкого извлечения в бэк -офис для улучшения видимости того, была ли выполненная работа и когда. Не должен быть одним из них.

Nonprofits face an array of operating challenges, but managing fleet vehicles doesn’t have to be one of them. Узнайте больше о том, как GPS Technology Can Swinline Некоммерческое управление флотом. || | 661

1 2024 Technology Trends Trends отчет