Как использовать данные, чтобы помочь сократить расходы на флот

Владельцы бизнеса знают, что ожидают неожиданного, поскольку они неустанно работают, чтобы развивать свой бизнес в постоянно меняющемся мире. Тем не менее, не хватает понимания того, где тратят деньги, доллар на доллар может быть вредным для вашей прибыли. Получение ваших расходов Под контролем может показаться непреодолимой проблемой в разгар занятых повседневных задач, но это необходимый шаг, который должны предпринять все владельцы, чтобы повысить эффективность и Оптимизировать общие деловые возможности. Видимость и понимание ваших эксплуатационных расходов, неэффективности и других областей для улучшения, включая безопасное поведение вождения и здоровье транспортных средств, имеют решающее значение для управления вашим бизнесом и улучшения эксплуатационных процессов с течением времени. 

A comprehensive understanding of your expenses makes you not only a more competent owner, but also a better leader. Visibility and understanding of your operational costs, inefficiencies and other areas for improvement, including safe driving behavior and vehicle health, are critical to managing your business and improving operational processes over time. 

Как использовать правильные данные, чтобы найти неэффективность флота

Вы не можете отслеживать то, что не измеряете. Возможность автоматически собирать данные и получить представление о неэффективности дает вам возможность вносить изменения в областях, которые окажут максимальное влияние. Телематические решения || 567 have functionalities beyond simply tracking fleet vehicles, designed to help you improve your operations for increased productivity and efficiency.

It's important that you make the most out of your technology investment. As you try to crack the code to your own operational costs, here are a few signs of inefficiencies you may come across, and how to use fleet technology to help overcome them.

Staying ahead of unexpected maintenance costs

Unreliable equipment and delayed or missed appointments can project an unreliable business reputation to current and potential customers. Being proactive about equipment maintenance helps to mitigate the risk of breakdowns, which can have a direct impact on your day-to-day productivity.

Setting up scheduled maintenance alerts for each piece of equipment your business depends on, whether motorized or not, is an easy step owners can take to reduce downtime and productivity slowdowns. Scheduling maintenance around your regular workday can also reduce the impact on employee productivity, and help you make sure you have access to the right equipment for the job at all times.

Save time when tracking unpaid invoices

Though invoices may seem to have more to do with income than expenses, invoices that go unpaid are a top pain point for service-based businesses. Enabling your field employees to invoice customers and receive payments directly onsite helps reduce the occurrence of unpaid invoices. 

Это не только помогает смягчить проблему различий между ожидаемым доходом и отслеживаемыми финансовыми показателями, но и снимает ваш бэк-офис в отслеживании исторических записей и головной боли связей с клиентами, которые имеют непогашенные балансы. Автоматизированное цифровое выставление счетов также облегчает головные боли записей бумаги-плюс, с этим временем, вы можете потенциально снизить расходы на бэк-офис и помочь сотрудникам сэкономить время. 

Отслеживание флота может помочь улучшить вашу программу обслуживания с четырьмя ключевыми программными функциями. Если вы хотите больше времени назад и меньше стресса, не соответствующих изменениям масла, вращения шин и других потребностей в обслуживании, прочитайте 4 способа, которыми телематика может улучшить обслуживание флота. || 587

Verify that all job hours are adding up

A major expense for any business is payroll. Incorrect timesheets and overpayments can put a serious strain on a business's bottom line. Программное обеспечение управления полевыми услугами имеет возможность помочь снизить мошенничество с расписанием и высокие затраты на сверхурочные и повысить прибыль.   

Когда все сотрудники и транспортные средства отслеживаются, менеджеры флота могут запускать отчеты о фактических часах, когда работал автомобиль, точные ежедневные времена запуска и окончания, рабочие часы и дни, а также средние ежедневные часы и еженедельные итоги. Эти отчеты могут быть быстро сгенерированы и могут использоваться в качестве электронного расписания, удаляя риск неточностей - будь то преднамеренное или нет. 

Также важно избегать штрафов за неправильную выплату сверхурочных. Работодатели, специалисты и менеджеры по персоналу и менеджеры должны быть очень знакомы с руководящими принципами сверхурочных, изложенных в Законе о стандартах по справедливым трудовым стандартам Программное обеспечение для управления полевым обслуживанием может помочь управлять сложными записями времени и снизить как мошенничество, так и ненужные затраты на сверхурочную работу. Способность полагаться на данные также помогает предотвратить оставление вашего бизнеса, связанного с мошенничеством. Привычки, которые могут дать вам контекст для конструктивного разговора с вашим страховым поставщиком, чтобы лучше понять ваши премии. Данные, которые демонстрируют ваши текущие усилия по улучшению поведения водителя и сокращению несчастных случаев, также дают представление вашего поставщика о том, где могут быть доступны скидки или как можно договориться о более низких премиях.  (FLSA). Field service management software can help manage complex time records and reduce both timecard fraud and unnecessary overtime costs. The ability to rely on data also helps prevent leaving your business exposed to fraud.

Help reduce increasing insurance costs

There are many steps in your daily business operations, including tracking driver behavior and habits, that can give you context for a constructive conversation with your insurance provider to better understand your premiums. Data that demonstrates your ongoing efforts to improve driver behavior and reduce accidents also gives your provider insight into where discounts could be available or how lower premiums could be negotiated. 

Следующий шаг к эффективным операциям

Получение лучшей видимости в вашем бизнесе должно быть приоритетом, если вы хотите добиться успеха на сегодняшнем конкурентном рынке. Незначительные корректировки в ваши ежедневные операции с использованием правильного решения для телематики для автоматизации процессов и сбора данных могут быстро помочь вам контролировать расходы, чтобы сэкономить как время, так и деньги для реинвестирования в ваш бизнес. 

Реальный секрет взлома кода на ваши расходы вообще не секрет - вам нужно лучше понять, за что вы платите и почему. Хотя для менеджера или владельца бизнеса может быть огромным контроль за повседневными затратами на ведение бизнеса, игнорируя или предполагая, что расходы, связанные с автопарком строка. Персонал KMZ MOTOR представляет команду профессионалов, увлеченных всем телематикой. Послушайте о последних тенденциях, функциях продуктов и лучших практиках отрасли со стола персонала KMZ MOTOR.