4 беспрецедентных преимущества автоматизации

Когда мы говорим об автоматизации в бизнесе, легко увлечься мыслями об армии рабочих-роботов или супермагистралях, заполненных беспилотными автомобилями. Хотя этот уровень автоматизации может существовать где-то в будущем, реальность автоматизации бизнеса в наши дни гораздо менее голливудская.

Однако это не значит, что это не может привести к блокбастерам. При правильном использовании автоматизация может изменить методы работы, помогая сэкономить деньги и повысить производительность и эффективность.

Более того, технологии, необходимые для автоматизации ключевых процессов, теперь доступны не только крупным корпорациям. Комплексное решениеGPS-решение для отслеживания автопарка может помочь предприятиям любого размера автоматизировать и оптимизировать ключевые, зачастую рутинные или трудоемкие операции, высвобождая ресурсы и потенциально более низкие затраты.

Повысьте эффективность и производительность 

Чем больше времени ваши сотрудники смогут тратить на критически важные для бизнеса задачи, тем большую ценность они смогут принести вашей компании. Автоматизация традиционно трудоемких задач может помочь повысить производительность, освободив ваших сотрудников для работы над самым важным – предоставлением качественного обслуживания и увеличением доходов.

Комплексное решение для управления автопарком собирает данные о ряде событий, которые происходят в вашем бизнесе каждый день. Эти данные, такие как время прибытия/отбытия на объект и местоположение транспортного средства, можно использовать для автоматизации административных процессов, таких как заполнение табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы. 

Эти данные также можно интегрировать с программным обеспечением вашей учетной записи, чтобы сократить бумажную работу и потенциально повысить точность и скорость процесса выставления счетов.

Получить более глубокое понимание

Your business generates more data in a day than any human could be expected to process in a reasonable amount of time. This potentially means that you are missing out on valuable insight. Your fleet data contains a wealth of information that, when harnessed correctly, could be used to improve your service or drive greater efficiency.

Автоматизация анализа данных не только экономит время, но и позволяет вам глубже изучить внутреннюю работу вашего автопарка.GPS-отслеживание автопарка позволяет за считанные минуты получать сложные отчеты обо всем: от поведения водителя и местоположения транспортного средства до графиков технического обслуживания и статуса работы – все это может выявить неэффективность, которую вы можете обнаружить иначе не заметил.  

Найдите подходящее решение для вашего бизнеса с помощью нашего бесплатного руководства для покупателя по управлению автопарком.

Наведите порядок

Поскольку работники часто находятся на месте, существует множество различных работ спецификации, проводимые в разных местах каждый день, и целый ряд ценных активов, которые необходимо поддерживать, сохранение организованности часто является проблемой для предприятий, зависящих от автопарка. Автоматизация и здесь может помочь.

С помощью решения для управления автопарком вы можете планировать оповещения на основе даты, времени или количества часов работы двигателя, чтобы напоминать вам о необходимости принятия профилактических мер, профилактическое обслуживание. Это не только помогает вашему бизнесу оставаться организованным и снижает вероятность пропуска обслуживания, но также потенциально может сократить расходы на ремонт и помочь вам поддерживать свой автопарк в оптимальном состоянии.

Вы также можете запланировать автоматические отчеты обо всем, от работы водителя до расхода топлива, которые будут запускаться через регулярные промежутки времени. Это не только экономит время, но и помогает членам вашей команды получать информацию и идеи, необходимые им для выполнения своей работы.

Повысьте прозрачность 

Поддержание отдельных баз данных, электронных таблиц или процессов в разных отделах затрудняет получение полной картины вашей организации. Потенциально это может привести к невидимой неэффективности или упущенным возможностям, не говоря уже о плохой коммуникации во всем вашем бизнесе.

Централизация информации вашей компании на едином портале может помочь преодолеть эти проблемы и обеспечить всем сотрудникам вашего бизнеса свободный доступ к одной и той же информации. 

GPS-отслеживание автопарка может помочь автоматизировать этот процесс. Комплексное решение объединяет всю важную деловую информацию и документацию (формы вакансий, записи клиентов, расценки, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и т. д.) в единый, удобный для доступа портал. Это не только помогает уменьшить «слепые зоны» в вашей организации, но, поскольку портал доступен с мобильных устройств, он обеспечивает легкий доступ к ресурсам, необходимым членам вашей команды для выполнения своей работы.

Чтобы узнать, какGPS-технология может помочь вам автоматизировать ключевые бизнес-процессы и многое другое, запланируйте короткое 15-минутное занятиеdemo сегодня.