9 Серия секретов: злоупотребление топливными картами происходит, но это можно остановить

Как владелец флота, ваши повседневные расходы могут быстро увеличить. Особенно, когда скрытые и ненужные затраты наносят ущерб вашей прибыли. на ваши текущие расходы.

The amount of fuel wasted, how efficiently your staff drive, overpaying wages and how you keep track of it all, can make a huge difference when it comes to your ongoing expenses.

, когда вы невероятно заняты работой на месте и управляете другими областями вашего бизнеса, может быть трудно определить, какие вещи не настолько экономичны, как они могут быть. || 522

This series of blogs will look at how you can get a grip on such expenses and highlights nine surprising ways to lower your operating costs that you may not have even considered.

Secret 3: Fuel card abuse happens, but it can be stopped

Топливные карты могут быть очень удобным и простым способом управления покупкой топлива вашего флота. Однако без возможности точно проверять транзакции против транспортных средств компании, иногда существует потенциал для злоупотребления. Определите, для какого конкретного транспортного средства было приобретено топливо. К сожалению, это происходит кража топлива и злоупотребление топливными картами, и в некоторых компаниях это может быть довольно распространенным и очень дорогостоящим. Автомобиль с полным баком топлива. Они открывают свой кошелек, чтобы заплатить за топливо и вытащить топливную карту вашей компании. Они делают это раз в месяц, а также 5 других ваших водителей со средней стоимостью 50 фунтов стерлингов за бак топлива. Это 3000 фунтов стерлингов в год, который не тратится на заполнение транспортных средств вашей компании, или ваша прибыль. | 537

While you may trust your individual drivers (as you should), in reality it can be difficult to determine which specific vehicle the fuel was purchased for. Regrettably, fuel theft and fuel card abuse does happen, and, in some companies, it can be quite common and very costly.

Think about this… Your employee fills up their personal car with a full tank of fuel. They open their wallet to pay for the fuel and pull out your company fuel card. They do this once a month, along with 5 of your other drivers at an average cost of £50 per tank of fuel. That’s £3,000 of fuel each year that is not spent filling up your company vehicles, or your bottom line.

Fuel card integration with a fleet management system like KMZ MOTOR Reveal can help towards eliminating fuel card abuse. You can identify if the fuel pumped into the vehicle exceeded the tank of the assigned vehicle, or even if the company vehicle wasn’t at the pump at the time the fuel card was used.

You can read the rest of our 9 Секреты в нашей электронной книге.