Вы держите на вершине тахографии?

Любой владелец бизнеса или менеджер флота, который работает с HGVS, будет знаком с тахографом. Это неотъемлемая часть бега тяжелого флота. Но это гораздо больше, чем простое упражнение по боксу. Неспособность адекватно управлять периодами вождения и периодами отдыха или записи данных транспортного средства и драйверов может иметь серьезные последствия.

The tachograph is of enormous importance beyond the walls of any organisation. Failing to adequately manage driving time and rest periods or record vehicle and driver data can have severe consequences.

Штрафы за несоблюдение являются обычным явлением в индустрии перевозки, и в некоторых случаях операторы даже сталкиваются с судебным преследованием. Тем не менее, несмотря на эти значительные последствия, многие флоты все еще пытаются выполнить свои обязанности. Менеджеры флота сообщают об ошибках в данных драйверов, а также общие ошибки, которые требуют времени и ресурсов для исправления. Соответствие должно быть таким же простым, как планирование и отправка - и с правильными инструментами и процессами, это может быть. и обязанности. Они могут быть в основном сгруппированы по две категории - обязанности водителя и обязанности оператора.

In the modern business environment, with all the technology we have at our disposal, this should not be the case. Compliance should be as simple as scheduling and dispatch – and with the right tools and processes, it can be.

Understanding tachograph responsibilities

Keeping on top of the tachograph starts by understanding compliance legislation and responsibilities. These can be primarily grouped into two categories – driver responsibilities and operator responsibilities.

As the operator of a heavy fleet, it is up to you to ensure that tachographs are correctly installed, calibrated and inspected. You should also ensure that drivers are aware of all rules that apply to them and their vehicles.

HGV fleet operators must also:

• Ensure tachograph charts meet EU regulations
• Schedule all routes in line with EU driver hours and rest period rules
• Загрузить данные карты драйвера, по крайней мере, каждые 28 дней
• Загрузить все данные об автомобиле в по крайней мере каждые 56 дней
• Принять разумные шаги, чтобы предотвратить какое -либо фальсификацию или потерю записей || 546

On top of this, it is also up to your drivers to make sure that:  

• Тахография правильно настроена для записи своей деятельности
• Карта драйвера правильно установлена ​​в начале каждой смены || 553
• All work is recorded – rest, breaks, other work etc.

Educating your drivers on common mistakes and how they can make the process much more time-consuming is also a good idea. Everything from forgetting to correctly block out breaks to incorrectly recording work can have significant consequences on efficiency and compliance.

When everyone in your organisation fully understands what is expected of them, managing the tachograph becomes less of a chore and more of a habit. And when you add digital tacho technology into the mix, meeting compliance responsibilities can be quick and easy.

How to get tachograph transparency

Digital tachograph technology can help you turn an obligation into a powerful tool. With a digital solution, you can schedule data downloads automatically and remotely, so compliance doesn’t have to get in the way of efficiency.

Integrating your digital tacho solution with GPS fleet management technology также позволяет увидеть статус тахографии в реальном времени и информация о драйвере почти в режиме реального времени. отдыхает и разрывы, а также с оповещениями, когда разрывы неизбежны или просрочены, вы также можете оптимизировать соответствие. Это должно быть сложным. Критические бизнеса. Минимизируя ручную часть процесса, решение для цифрового тахографа может помочь повысить точность записей, уменьшить человеческие ошибки и поддержать более быстрые и более информированные решения. помочь вам:

This level of transparency allows you to make proactive decisions regarding driver rests and breaks, and with alerts when breaks are imminent or overdue, you can essentially streamline compliance, too.

Digital tachograph from KMZ MOTOR

The tachograph may be compulsory, but it doesn’t have to be complicated.

With near real-time data to hand, compliance can be easy, potentially saving valuable hours that could be spent on more business-critical tasks. By minimising the manual part of the process, a digital tachograph solution can help to improve the accuracy of records, reduce human error and support faster and better-informed decisions.

KMZ MOTOR’s digital tachograph and fleet management solutions can help you:

• Держите транспортные средства двигаться - Скачать данные удаленно, не требуя доступа к кабине. || 582
• See the bigger picture - Просмотреть информацию о часах драйвера вместе с данными флота, такими как местоположение, скорость, время начала/окончания, маршрут и многое другое. = - Просмотреть время вождения, скорость, расстояние и периоды отдыха всего за несколько кликов.
• Dig into the details – View driving time, speed, distance and rest periods in just a few clicks.

Хотите узнать больше? Посетите наши страницы решений, чтобы узнать больше о том, как Digital Tachograph и Отслеживание флота || 594 can help your business. Or, if you’re ready to see the solution in action, Забронируйте бесплатную демонстрацию сегодня.