Подсчет стоимости личного пробега

Небольшой личный пробег может показаться несущественным для ваших водителей. Короткий обход здесь домой. Быстрое личное поручение там. Но такие случаи могут вскоре сложиться на ваш флот, с потенциально серьезными последствиями для вашего бизнеса. Открытие ваших транспортных средств и водителей вплоть до повышенного риска, сводя к минимуму прибыльность вашей операции и даже нанесение долгосрочного ущерба вашему бренду.

Personal mileage can impact your fleet in several ways, opening your vehicles and drivers up to increased risk, minimising the profitability of your operation and even causing long term damage to your brand.

Ниже приведены только пять способов, которыми неконтролированное личное использование ваших транспортных средств может нанести вред вашей организации и ее прибыли. Таким образом, топливо является очевидным местом для начала при обсуждении потенциального воздействия избыточного личного пробега. Конечно, некоторое личное использование разрешено во многих флотах. И нет никаких проблем, пока водители точно регистрируются и отчитываются. Несанкционированное использование транспортных средств и мошенничество с топливными картами встречаются чаще, чем многие менеджеры флота хотели бы думать. Без точного способа мониторинга и управления личным использованием активов компании вы можете заплатить за свои водители за выполнение личных поручений. Это просто носите стоимость топлива за милю. Также существуют косвенные затраты, такие как износ на деталях транспортных средств и использование масла, охлаждающей жидкости и других расходных материалов. Другое обычное обслуживание, но это также может повлиять на безопасность ваших транспортных средств. Если вы планируете техническое обслуживание в зависимости от интервалов времени, то дополнительные мили могут привести к тому, что ваши автомобили и фургоны будут работать в менее чем оптимальном состоянии. . В частности, если они работают вне руководства и мониторинга вашего офисного персонала. == Здесь есть проблемы с страховкой. Многие политики будут охватывать только авторизованное личное использование, как указано в условиях. Если транспортные средства используются в способе, не зная вам и вашему страховщику, вы можете обнаружить, что ваши политики недействительны. Активы - это ущерб репутации. Здесь есть две основные проблемы. Если вы не знаете, что ваши фирменные транспортные средства едут небезопасно или антисочетно, вы не можете принять меры, и ваш бизнес может скоро получить репутацию плохого вождения. 

Wasted fuel

There’s no such thing as a free mile, so fuel is the obvious place to start when discussing the potential impact of excess personal mileage. Of course, some personal use is permitted in many fleets. And there is no issue there, as long as drivers are accurately logging and reporting usage.

Unfortunately, however, we know that is not always the case. Unauthorised vehicle use and fuel card fraud are more common than many fleet managers would like to think. Without an accurate way of monitoring and managing the personal use of company assets, you could be paying for your drivers to run personal errands.

Wear and tear

Use of your company’s vehicles doesn’t just carry a fuel cost per mile. There are indirect costs, too, such as the wear and tear on vehicle parts and the use of oil, coolant, and other consumables.

Not only can unauthorised use increase the cycle of tyre changes, filter replacement and other routine servicing, but it can also affect the safety of your vehicles. If you’re planning maintenance based on time intervals, then additional miles could result in your cars and vans operating in less than optimal condition.

Additional mileage can also impact both the lifecycle and resale value of your fleet vehicles.

Increased risk

The longer your vehicles are on the road, the more likely they are to be involved in an accident. Particularly if they are operating outside the guidance and monitoring of your office staff.

Vehicles kept in unauthorised locations such as private job sites and public car parks also exposes your assets to theft and vandalism.

There are issues here with insurance too. Many policies will only cover authorised personal use as set out in the terms and conditions. If vehicles are used in a manner unbeknown to you and your insurer, you may find that your policies are invalid.

Damage to reputation

An often-overlooked impact of personal use of company assets is damage to reputation. There are two main concerns here.

For one, if you are not monitoring your vehicles outside of working hours (assuming them to be unused), you will not be aware of speeding or other harsh driving events. If you are unaware that your branded vehicles are driving unsafely or antisocially, you cannot take action, and your business may soon get a reputation for poor driving. 

Во -вторых, если ваши полевые работники используют ваши транспортные средства для выполнения частных рабочих мест, ваш бренд связан с качеством этой работы. Если возникнут какие -либо проблемы, ваша репутация, вероятно, будет повреждена, несмотря на работу, происходящую в неофициальном качестве. Автомобили компании вряд ли вызовут проблему для большинства парков. Однако, не имея возможности узнать, сколько миль является личным, он может быстро начать нанести вред эффективности и производительности вашей организации. Под контролем, позволяя вам точно увидеть, где находятся транспортные средства и что они делают в любой момент времени. = demo

Keep control of what matters

When closely managed and monitored, personal use of company vehicles is unlikely to cause a problem for most fleets. With no way of knowing how many miles are personal, however, it can quickly begin to harm the efficiency and productivity of your organisation.

Fleet management technology can help you keep personal use under control, allowing you to see exactly where vehicles are and what they’re doing at any given time.

To see how such a solution could help your fleet, request a short product demo Сегодня.