Как преодолеть проблемы управления серого флота

Влияние Телематические системы на поведение водителя, программы соответствия флота и культуры безопасности становятся более очевидными по мере расширения использования во всем мире. Телематические системы, доступные в Великобритании, сегодня предоставляют мощные инструменты для менеджеров и владельцев флотов, что дает глубокое представление о своих работниках и активах. С новыми устройствами и функциями, представленными на британском рынке, усыновление, вероятно, будет продолжать расти. Тем не менее, телематические системы обеспечивают наибольшее преимущество менеджерам флота, когда они внедряются в общенациональной компании. Организации, которые нанимают водителей серого флота, могут столкнуться с проблемами с созданием политики в масштабах всей компании, связанной с использованием телематики. 

Что такое серой флот?

A grey fleet is used to describe when private vehicles that do not belong to the company are used for business purposes.

Что такое водитель серого флота? Сотрудники, использующие свои транспортные средства, с меньшей вероятностью будут установлены технологии телематики, и поэтому представляют больший риск управления автопарком.

Grey fleet drivers are drivers who use private cars to conduct company business instead of a company vehicle. Employees using their own vehicles are less likely to have telematics technology installed and therefore pose a greater risk in fleet management.

Управление вождением серого флота || 530

Coming up with proper ways to manage grey fleet driving and telematics usage can be a challenge but having a company-wide policy can help. Some grey fleet drivers may not understand how telematics can improve not only efficiency, but their health and safety. So, let’s look at the benefits of establishing a telematics policy for grey fleet drivers in your organisation and some of the key features and tools to take advantage of.

Одним из лучших способов повышения безопасности и снижения ответственности является создание стандартных полисов флота по всей вашей организации как для водителей серого флота, так и для автомобилей компании. Политика должна включать, как минимум, следующие процедуры:

1. Установите основные стандарты транспортных средств для вашего флота. Каждое подразделение, которое работает под зонтиком вашего флота, будь то собственный автомобиль или компания сотрудника, должна соответствовать стандартным руководящим принципам, включая: возраст транспортного средства, определенные функции безопасности, уровни выбросов CO2, актуальную регистрацию и страхование.

2. Соблюдение тестов Министерства транспорта (MOT) для безопасности транспортных средств и выбросов - когда транспортное средство проходит, это будет подтверждено сертификатом MOT, в котором говорится, что ваш автомобиль соответствует приемлемым стандартам безопасности и экологии, требуемым Законом Великобритании. 

3. Выполните проверки лицензий, чтобы убедиться, что у каждого водителя есть действительные водительские права. 

4. Требовать установки телематики на каждом транспортном средстве. Для подразделений, принадлежащих компании, это не сложно. Для водителей серого флота обеспечивает соблюдение политики, в которой у вас есть аппаратное обеспечение, они владеют автомобилем. Требование установки отправит строгое сообщение вашему флоту, но некоторые драйверы серого флота могут не захотеть покупать вашу политику. Вам может потребоваться продать Преимущества телематики и предложить некоторые стимулы, чтобы получить полное принятие.

Найдите правильное решение для вашего бизнеса с нашим бесплатным руководством по управлению флотом. Установка телематических устройств на их собственные автомобили может быть проблемой. Ясно объясняя функциональность, преимущества и общую цель, которое имеет каждое устройство, и предлагает стимулы, основанные на использовании телематики, может помочь. Ниже мы охватываем ключевые преимущества установления отслеживания транспортных средств GPS на всех ваших транспортных средствах флота и профессионалов каждой телематической устройства.

Selling the benefits of telematics systems to grey fleet drivers

Convincing grey fleet drivers to install telematics devices on their own cars may be a challenge. By clearly explaining the functionality, benefits, and overall purpose each device has, and by offering incentives based off of telematics use can help. Below we cover the key benefits of installing GPS vehicle tracking across all your fleet vehicles and the pros of each telematics devices.

Упростить требования к соответствию

  Закон о здоровье и безопасности в работе 1974 г. Сотрудники, находясь на работе - будь то использование автомобилей флота компании или личных транспортных средств для использования в бизнесе. Это означает, что работодатели имеют такую ​​же юридическую обязанность ухода за водителями серого флота, что и для тех работников в транспортном средстве, поставляемом на работу. Поэтому работодатели имеют юридическое обязательство по обеспечению какого-либо путешествия, связанного с работой как можно безопасно.  requires employers to protect the health and safety of all employees while at work - whether using company fleet cars or personal vehicles for business use. This means employers have the same legal duty of care for grey fleet drivers as for those employees in a work supplied vehicle. Employers, therefore, have a legal obligation to make sure any work-related journey is undertaken as safely as possible. 

Technologies GPS Thenging Technologies также может помочь облегчить процесс регистрации бизнеса для целей налога на дорожный налог с доступными опциями электронного журнала.

Если личные автомобили сотрудников используются для бизнес-поездок, и эти драйверы обнаружены несовместимыми, ваша прибыль будет повлиять на затраты на нарушения, время простоя или инциденты, которые возникают в результате Полем Соответствие государственным мандатам и правилам может быть громоздкой рутиной как для ваших водителей, так и для менеджеров флота. Используя телематические системы, вы можете упростить бремя соответствия для всех ваших драйверов. 

Электронные проверки перед поездкой

Проверка транспортных средств предварительной поездки является одним из наиболее важных факторов при содействии безопасности драйверов и транспортных средств CDL. Пропущенная или спешно выполненная проверка CDL перед поездкой может привести к катастрофической аварии с травмами и смертельным исходом, особенно когда речь идет о вождении HGV. Драйверы серого флота не являются исключением из твердого правила, что проверки необходимы для безопасности. Менеджеры флота могут облегчить жизнь водителям серого флота, позволяя им использовать электронные DVIR, предлагаемые поставщиками телематики. Водители могут подписать полную проверку перед поездкой и включать подробные фотографии их работы с мобильного телефона или планшета с использованием электронных DVIR. Это одно из самых простых преимуществ для продажи, потому что это облегчает жизнь водителей и защищает водителя серого флота и безопасность транспортных средств, а также защищает ответственность за перевозку.

Улучшение маршрутов драйверов с помощью GPS -отслеживания и навигации

Что если бы вы могли сказать своим драйверам, что вы можете помочь им быстрее добраться до места назначения и с меньшим трафиком? Сложные Решения для отслеживания GPS теперь на рынке (и продолжают улучшаться), которые делают добычу от точки A до точки B меньше хлопот. Программное обеспечение GPS принимает во внимание уникальные факторы для создания лучших маршрутов для вашего бизнеса, быстро и точно. Это означает, что водители будут тратить гораздо меньше времени вручную настраивать рассчитанные маршруты. Предоставление каждого водителя, в том числе драйверов серого флота, подразделения по отслеживанию GPS в их автомобилях и фургонах помогает им адаптироваться к изменениям в последнюю минуту и ​​помогает всем достичь своих целей для лучшего рабочего дня.

Управление водителями серого флота может быть проблемой, но может помочь наличие политики в масштабах и использовании телематических технологий. Создание основных стандартов транспортных средств, разработка строгих политик для найма и требование установки телематики на каждом транспортном средстве улучшает управление автопарком на каждом уровне. Продажа преимуществ отслеживания транспортных средств вашим водителям также может улучшить усыновление.

Контакт KMZ MOTOR, чтобы узнать больше о наших решениях по телематике и о том, как мы можем помочь вам изменить ваш флот сегодня.