Как сократить расходы на автопарк

Если вы отвечаете за парк транспортных средств, вы, несомненно, знаете, что ежедневные расходы могут быстро накапливаться, особенно когда эти затраты не являются необходимыми и влияют на вашу прибыль. Однако, когда вы заняты повседневной работой, может быть сложно определить, каковы эти затраты, которых можно избежать, и, что более важно, как вы их решаете.

Вот несколько идей о том, как можно сократить расходы на автопарк и сохранить больше денег в бизнесе:

1. Не платите за потраченное топливо – Используют ли ваши водители служебный автомобиль для выполнения личных поручений в нерабочее время без разрешения? Если да, то сколько топлива они используют? Для владельца автопарка стоимость топлива постоянно меняется, и ее часто трудно контролировать. Благодаря GPS-отслеживанию ваших транспортных средств вы можете определить случаи несанкционированного использования и провести соответствующие проверки, чтобы остановить его.

2. Не дайте себя обмануть злоупотреблениями с топливными картами – Топливные карты могут быть отличным способом управления покупками топлива для вашего автопарка, но без возможности проверять транзакции существует вероятность их неправильного использования. Хотя вы можете доверять своим водителям, вы можете мало знать о том, для какого транспортного средства было куплено топливо. Интеграция топливной карты с системой управления автопарком позволяет определить, находился ли автомобиль компании на заправке в момент использования топливной карты, что помогает исключить злоупотребления.

3. Не обсчитывайте себя – Если вы попросите своих сотрудников заполнить листы заданий, как вы узнаете, что они предоставляют точное время начала и окончания? Без мониторинга это время может быть округлено в меньшую сторону или в нем могут отсутствовать часы, за которые вы должны были выставить счет своему клиенту. С помощью решения по управлению автопарком все это можно проверить, гарантируя, что вы взимаете с клиентов плату за нужное количество часов. А если клиент оспаривает счет, у вас под рукой есть данные, подтверждающие ваше дело.

Чтобы получить дополнительные советы, почему бы не прочитать нашуэлектронную книгу 9 Секреты сокращения расходов на автопарк? Или, чтобы узнать, как может помочь наше решение для GPS-слежения, запроситедемо сегодня.