Ваш бизнес сейчас по сравнению с вашим бизнесом с помощью GPS-слежения за автопарком

The Большинство британских предприятий, зависящих от автопарка, теперь используют ту или иную форму системы управления автопарком с помощью GPS для мониторинга местонахождения и поведения персонала, повышения эффективности и поддержания справиться с расходами.

Для тех, кто этого не делает, опыт управления автопарком будет совершенно другим. Без доступа к лучшим доступным инструментам управления автопарком может быть сложно эффективно отслеживать, маршрутизировать и управлять загруженным автопарком.

Это потому, что современныеGPS-системы управления автопарком потенциально могут затронуть и улучшить каждую бизнес-функцию – от маршрутизации и диспетчеризации до обслуживания клиентов и технического обслуживания.

Если вы не используете новейшую технологию GPS для управления своим автопарком, вот что вы можете упустить.

Маршрутизация и диспетчеризация

Для тех, у кого нет комплексного решения, маршрутизация может быть ручным и потенциально сложным процессом. Хотя распределить остановки в хронологическом порядке достаточно просто, без помощи технологий не всегда легко выбрать наиболее эффективные маршруты.

Похожая проблема возникает, когда задания добавляются или удаляются в течение рабочего дня. Без эффективной системы диспетчерской приходится связываться с водителями по телефону или текстовым сообщением и вручную доставлять новые инструкции по маршруту.

При наличии технологии GPS…

Автоматически распределяйте маршруты своего дня в наиболее эффективном порядке, помогая сократить лишний километраж и время, проведенное за рулем. При планировании маршрутов ваша система должна учитывать такие факторы, как пробки, чтобы ваши водители всегда выбирали наиболее эффективный маршрут.

При добавлении новых рабочих мест в рабочий день программное обеспечение для управления автопарком GPS позволяет быстро найти и перенаправить ближайшего водителя в заданное место. Новые инструкции по маршруту могут быть отправлены непосредственно водителю без необходимости телефонного звонка.

Начисление заработной платы, табели учета рабочего времени и выставление счетов

Начисление заработной платы, табели учета рабочего времени и выставление счетов традиционно являются трудоемкими процессами. Они не только требуют времени, но и, если они выполняются вручную, также подвержены человеческим ошибкам.

Неправильный табель учета рабочего времени может привести к неточному выставлению счетов и завышению или недоплате вашему персоналу, что, помимо неудобств, может также привести к нанесению ущерба репутации вашей компании и снижению удовлетворенности персонала и клиентов.

При наличии технологии GPS…

СовременныеСистемы управления автопарком GPS отслеживают важные события, такие как время прибытия/отправления на объект и двигатель на часах. Эти контрольные точки можно использовать для автоматизации процессов учета рабочего времени, выставления счетов и расчета заработной платы, что потенциально сэкономит вам время и деньги.

Найдите подходящее решение для вашего бизнеса с помощью нашего бесплатного руководства для покупателя по управлению автопарком.

Поскольку время прибытия и отправления на объект фиксируется с точностью до минуты, вы можете быть уверены, что ваши счета будут максимально точными. насколько это возможно. А благодаря автоматической регистрации табелей учета рабочего времени вы никогда больше не будете переплачивать или недоплачивать своим сотрудникам.

Безопасность и защищенность

Хотя у вас может быть комплексная политика безопасности, без GPS-слежения практически невозможно проверить, соблюдается ли она на дороге.

Поведение, такое как превышение скорости и неосторожное вождение, часто остается незамеченным, и в случае аварии может быть трудно установить, кто виноват.

То же самое относится и к безопасности флота. Если ваши транспортные средства находятся на объекте или в домах водителей на ночь, защититься от кражи и несанкционированного использования может быть сложно.

При наличии технологии GPS…

Технология управления автопарком GPS может использоваться для отслеживания случаев плохого вождения, таких как превышение скорости, позднее торможение и резкое ускорение. Эту информацию затем можно использовать для создания оценочной карты водителя и ранжирования сотрудников по их стилю вождения. Чем безопаснее водитель, тем выше он поднимается в рейтинге безопасности. Было доказано, что такой подходповышает безопасность автопарка и снижает риск аварий.

Система GPS также может предупредить вас о краже и несанкционированном использовании. Геозоны можно настроить так, чтобы они предупреждали вас всякий раз, когда транспортное средство эксплуатируется в несанкционированном месте, а в случае кражи данные о местоположении могут использоваться, чтобы помочь вам отслеживать и возвращать украденные активы.

Техническое обслуживание

Техническое обслуживание может стать серьезной головной болью для владельцев бизнеса и менеджеров автопарков. Почти треть владельцев бизнеса, зависящих от автопарка, говорят, чтотехническое обслуживание — это забота номер один, которая не дает им спать по ночам, а 12% говорят, что это задача, которая занимает большую часть их время.

При ручном управлении обслуживание автопарка может оказаться трудоемкой задачей. Не отслеживая состояние ваших автомобилей и не полагаясь исключительно на даты планового обслуживания, вы можете создать ненужную нагрузку на свой автопарк. Незначительные проблемы, которые могут остаться незамеченными, могут быстро потребовать серьезного и дорогостоящего ремонта.

При наличии технологии GPS…

Технология управления автопарком GPS позволяет вам применять упреждающий подход к техническому обслуживанию автопарка. Отслеживая такие действия, как холостой ход и превышение скорости, которые могут увеличить износ двигателя, вы можете отслеживать состояние автомобиля, а также тренировать потенциально опасные стили вождения.

Вы также можете использовать технологию управления автопарком GPS для установки напоминаний на основе времени или пробега, чтобы не пропустить обслуживание или плановый ремонт. Было доказано, что такой превентивный подход к техническому обслуживаниюуменьшает расход топлива на галлон и снижает затраты на топливо.

Чтобы увидеть, как может выглядеть ваш бизнес с помощью технологии управления автопарком GPS, запишитесь на бесплатную живуюдемо.