Обязанности и обязанности управления флотом

Для компаний, которые используют мобильные рабочие силы и парки транспортных средств, оптимизация управления автопарком является важной и часто упускаемой из виду деловую деятельность, которая может оказать существенное влияние на итоги. Это особенно верно для малого и среднего бизнеса, где владелец бизнеса или генеральный менеджер часто принимает решения по управлению флотом. Но в какой -то момент в росте компании имеет смысл нанять профессионального менеджера флота. Если вы думаете об обновлении своего Система управления флотом или задается вопросом, какие обязанности и обязанности по управлению флотом вы попали в нужное место. это то, почему это такая важная часть бизнеса, и как он будет продолжать влиять на вашу прибыль.   

Let’s first take a look at what fleet management exactly is, why it’s such a critical part of business, and how it will continue to influence your bottom line.   

Что такое управление флотом? Обязанности и обязанности управления флотом могут также включать помощь в обучении водителей для повышения безопасности флота, соблюдения и ответственности. В некоторых отраслях, таких как контракты на строительство и строительство. Инструменты. Часто это достигается с использованием комбинации отслеживания транспортных средств, отчетности о расходе топлива, мониторинге поведения водителя и управлении обслуживанием транспортных средств. Связанные расходы, как правило, являются одним из крупнейших расходов в любой компании, которая полагается на парк транспортных средств и водителей, чтобы выполнить работу. Таким образом, имеет смысл, что менеджер флота является одной из самых важных ролей для бизнеса с мобильной рабочей силой. Обязанности и обязанности управления автопарком часто гарантируют, что транспортные средства компании в хорошем состоянии и готовы к использованию, и что их водители едут безопасно и в соответствии с государственными правилами, такими как часы требований к обслуживанию и мандат электронного регистрации (ELD). Менеджеры флотов работают с критически важными сотрудниками по всему бизнесу, и их обязанности и названия могут различаться в зависимости от отрасли, типов транспортных средств и размера компании. || 546

Fleet management is the practice of managing commercial motor vehicles such as cars, vans and HGVs to ensure optimal utilisation, fuel consumption and maintenance. Fleet management duties and responsibilities may also include helping to coach drivers to improve fleet safety, compliance and liability. In some industries, such as construction and building contracting, fleet management can also include asset tracking and managing equipment from heavy cranes and bulldozers to smaller equipment such as trailers, generators and specialty tools.

Fleet management aims to maximise efficiency, increase productivity and improve safety for an organisation's vehicles and drivers. Often this is achieved using a combination of vehicle tracking, reporting on fuel consumption, monitoring driver behaviour and managing vehicle maintenance.

The importance of fleet management

Behind salaries and benefits, fleet-related costs are generally one of the largest expenses at any company that relies on a fleet of vehicles and drivers to get the job done. It makes sense, then, that fleet manager is one of the most important roles for a business with a mobile workforce. Fleet management duties and responsibilities often ensure that company vehicles are well maintained and ready for use, and that their drivers are driving safely and in compliance with government regulations such as hours of service requirements and the Electronic Logging Device (ELD) mandate. Fleet managers work with critical employees across the business and their duties and titles can differ depending on the industry, vehicle types and company size.

Overview of fleet management duties and responsibilities

According to Business Fleet, «Отличный профессионал флота способен руководить и тренировать не только команду флота, но и водители и многочисленные уровни управления Полем Они способны вдохновить команду на общую цель или видение ». В вашей отрасли

A fleet manager with the following qualities and skills will have a better chance at success:

• Technical knowledge relevant to your industry
• Продолжайте в курсе изменений и тенденций
• Знакомый с правилами для коммерческих транспортных средств и водителей || 559
• Knows the business’ priorities and helps solve problems to drive cost reductions
• Понимает обслуживание транспортных средств, последствия для ремонта и лучшие практики безопасности водителя
• Управляют многозадаж и эффективные приоритеты сдвига бизнес-ориентированный и технологический разумный. По мере того, как флот растет в размере, обязанности и обязанности управления флотом становятся более сложными и сложными, включая:

An effective fleet manager is not only tactical, but also business-minded and tech savvy. As a fleet grows in size, fleet management duties and responsibilities become more challenging and complex, including:

• Прокупаемое с информационной перегрузкой
• Интеграция данных флота в существующие программные системы || 573 = == Убедитесь, что все активы полностью используются
• Making sure all assets are fully utilised
• . Нужны быстрые решения задач
• Управление географически рассеянной командой || 579
• Finding specific fleet information quickly
• Software systems that are scalable and able to handle rapid growth
• Controlling unauthorised use of company assets

С их уникальной информацией о экономичности топлива, техническом обслуживании транспортных средств, безопасности водителя, правилах и флоте Расходы, менеджер флота является одним из наиболее важных факторов вашего бизнеса.

Collaboration

Though it used to be a job focused solely on managing your fleet’s schedule, fleet management Обязанности и обязанности сегодня включают возможность руководить и тренировать не только команду флота, но и водители и многочисленные уровни управления. Что касается малого бизнеса, менеджером флота также может быть менеджером по обслуживанию или офису, поэтому у них есть другие обязанности для выполнения в дополнение к управлению флотом. Внутренние функции в корпорации, которые связаны с функцией флота:

A successful fleet manager establishes a cooperative, working relationship with all internal functions within the corporation that are associated with the fleet function:

• Водители и техники
• Диспетчеры и бэк-офис
• Владельцы бизнеса и руководители
• Менеджеры сервисного обслуживания и механики

Обмен знаниями| ||608

A good fleet manager requires an aptitude for interpersonal communication in addition to the traditional technical knowledge and organisational skills associated with this role. It takes a lot of people and skill to keep a fleet going so collaborating across these disciplines can mean the difference between being on time and late, and between profit and loss. Fleet managers need to be forceful, yet tactful and be able to encourage people to do tasks they might not want to do.

Работа с поставщиками и партнерами

С поставщиками работают отличные специалисты по автопарку. и другими партнерами для оптимизации их работы. Некоторые используют методы управления цепочками поставок, такие как объединение поставщиков в одну команду для облегчения связи друг с другом и предоставления эффективных и недорогих услуг автопарку. Они устанавливают стандарты безопасности и технического обслуживания автопарка, а также выполняют всю административную работу.

Программное обеспечение для управления автопарком

Влияние анализа данных и передовых технологий уже наблюдается во всем мире. флотский пейзаж. Освоение новых инноваций, анализа, данных, обновлений практически в реальном времени и многого другого может оказаться сложной задачей, но как только менеджер автопарка поймет, как использовать эту технологию, его работа в долгосрочной перспективе значительно упростится.|| |618

Fleet management technology can help you:

• Отслеживать стоимость топлива и расходы с помощью управления топливом: Обычно на топливо приходится 1/3 ваших эксплуатационных расходов, так что с этим не стоит связываться. Чрезмерные расходы даже на небольшую сумму ежедневных расходов могут быстро накапливаться, унося вашу прибыль.
• Отчет о поведении водителя в области безопасности с помощью управления водителями: Системы отслеживания автопарка могут помочь вы отслеживаете превышение скорости, резкое торможение, резкое ускорение и даже работу на холостом ходу - все это может привести к износу автомобиля и в конечном итоге стоить вам денег.
• Получайте оповещения о транспортном средстве техническое обслуживание: Само собой разумеется, что регулярное обслуживание транспортных средств и уход за ними сделают их работу лучше и дольше. Использование технологий для отслеживания профилактического обслуживания, такого как плановая замена масла или замена шин, упрощает вашу жизнь, поскольку вы всегда будете предупреждены о необходимостиосмотра автомобиля.
• Track driver and vehicle locations and routes: Достижения в области телематики и программного обеспечения, а также GPS-картографирование иоптимизация маршрута. программное обеспечение не только упрощает жизнь менеджера автопарка, но также позволяет сэкономить затраты из-за потери водителей, траты топлива и потери времени доставки.

Решения для управления автопарком могут улучшить жизнь управления автопарком, а также обеспечить общую экономию затрат и повышение операционной эффективности для любой компании. Узнайте большездесь.