Лучшие топливные карты флота и их преимущества для вашего бизнеса

Топливо, возможно, является крупнейшей стоимостью парка для любого бизнеса, а также может быть одним из самых непредсказуемых. Фуктуирующие цены на топливо, неожиданные маршруты и личный стиль вождения могут повлиять на то, сколько топлива потребляет флот. 

Чтобы помочь контролировать затраты и повысить эффективность использования топлива, менеджеры флотов могут принять участие в программе топливных карт. В сочетании с программным обеспечением для управления автопарком, использование топливных карт может оказать положительное влияние на производительность флота и прибыль. Топливные карты похожи на кредитную карту, ориентированную специально для топлива и, иногда, закупки обслуживания. Топливные карты позволяют водителям флота покупать топливо через счетный счет, связанный с компанией, а более крупные флоты иногда имеют право на скидки, предложения по газовым картам и другие льготы от поставщика топливных карт. 

What is a fuel card and how do I get one?

Fuel cards are similar to a credit card, geared specifically for fuel and, occasionally, maintenance purchases. Fuel cards allow fleet drivers to purchase fuel through a company-linked account, with larger fleets sometimes being eligible for discounts, gas card offers and other perks from the fuel card provider. 

Очень похоже на традиционные кредитные карты, топливные карты флота имеют годовые или ежемесячные сборы, но дополнительные выгоды часто компенсируют это:

• Карты могут предлагать объемные скидки и топливные скидки для каждого заполнения || | 563
• Card providers offer mobile apps to help monitor fuel costs and control spending limits
• Cards can be secured with additional pin numbers required to authorize each fuel expense
• Cards can be used at a wide range of fueling locations, gas stations and truck stops across the U.S.
• Карты могут помочь упростить бухгалтерский учет и устранить необходимость для дальнобойщиков подать расходы

Why choose fuel cards for your fleet

, В то время как есть несколько преимуществ, которые флоты могут получить от программы топливных карт, двумя наиболее эффективными являются:

1. Способность бороться с мошенничеством || 570
2. The ability to improve fuel efficiency

Топливные карты позволяют менеджерам флота более тесно контролировать покупки топлива, чтобы проверить, что драйверы фактически используют топливо, и что топливо наполняется с помощью маршрутов. Они также помогают уменьшить экземпляры кражи топлива. Менеджеры могут легче определить, где происходят отходы топлива или происходит неэффективное использование транспортных средств. 

Fuel cards also help fleet managers streamline operations to achieve cost savings by examining fuel efficiency as it relates to how operators are driving and how much fuel each vehicle is consuming. Managers can more easily determine where fuel waste is occurring or if inefficient vehicle use is taking place. 

Эффективное использование топлива имеет решающее значение для контроля вашего общего бюджета флота. Узнайте, как вы можете снизить затраты на топливо пятью простыми способами. При интеграции в существующую телематическую платформу менеджеры во всех отраслях могут дополнительно оптимизировать операции и использовать аналитику для усиления контроля затрат. Влияние на топливо.

The benefit of integrating fuel cards into your telematics platform

While fuel cards alone provide business fleet managers with improved cost management efficiency, when integrated into an existing telematics platform, managers across all industries can further streamline operations and leverage analytics to heighten cost control.

Fleet managers no longer have to wrangle paper receipts or combine disparate data in order to derive business-impacting fuel insights. The KMZ MOTOR Platform, в частности, интегрируется с ведущими поставщиками управления топливными картами для автоматического согласования транзакций топлива с местоположением автомобиля и данных об активности. Это обеспечивает флоты множеством преимуществ с добавленной стоимостью:

Большое отрицание мошенничества. и увеличить возможное неправильное использование. Информация об использовании топлива и показания одометра, которые собираются, также могут помочь определить любые несоответствия между использованием топлива для транспортного средства и затратами на топливо. Use GPS and Driver ID tracking info to easily see where company vehicles were when a fuel card was charged, and zoom in on possible misuse. The fuel usage information and odometer readings that are collected can also help to identify any mismatches between vehicle fuel use and fuel expenses.

Idling reduction. Пока необходимо некоторое время на холостом ходу двигателя, большая часть его непродуктивна и приводит к топливным отходам и износу транспортных средств. Телематика позволяет вам контролировать часы холостого хода и поведение водителя, чтобы помочь предотвратить потраченное впустую топливо и достичь прямого снижения стоимости технического обслуживания. путешествовал и уменьшил общий расход топлива. Карты Hi-Res с интеллектуальной кластеризацией вблизи деталей в реальном времени по требованию обеспечивают простой, но мощный инструмент для планирования маршрута и перенаправления по мере необходимости.

Improved route planning: Better route planning leads to shorter distances traveled and reduced overall fuel consumption. Hi-res maps with smart clustering near real-time detail-on-demand provide a simple yet powerful tool for route planning and rerouting as needed.

Просмотры приборной панели. Utilize fuel purchase dashboards and the total idle time dashboards to monitor discrepancies and discern whether fraudulent purchases or wasteful actions are taking place.

Ease of use. Данные о транзакции топлива автоматически передаются с топливной карты на платформу для телематики. Кроме того, платформу легко зарегистрироваться, легко получить доступ и интуитивно понятно для использования.

Подробные отчеты. Потребление с помощью этих трех ключевых отчетов: Fleet managers can reduce paperwork and more easily monitor key aspects of fleet consumption via these three key reports:

1. Отчет о потерянном топливе: Сравните транзакции топлива для каждого транспортного средства и выясните, был ли приобретен ли чрезмерный топливо, а также выделяют исключения между транзакциями и информацией о транспортном средстве. Полем Инциденты будут появляться на основе автомобиля, не находящегося рядом с местом топливной станции во время транзакции. Инциденты также могут появиться, если размер топливного бака транспортного средства превышает количество приобретенного топлива. Посмотрите, какие транспортные средства работают наиболее эффективно по сравнению с расчетными MPGS, и определить возможности для обучения водителей, связанных с неэффективными транспортными средствами. возможности для улучшения. Этот отчет содержит подробное представление о транзакциях, проведенных в течение определенного периода времени, поэтому менеджеры могут сказать, сколько заполнения автомобиль, сделанный, чтобы определить, является ли он эффективным. || 597
2. Fuel efficiency report: Determine a vehicle’s fuel consumption and understand fuel-wasting driver behaviors. See what vehicles are running the most efficiently compared to estimated MPGs, and identify opportunities to coach drivers associated with underperforming vehicles.
3. Fuel purchased report: Review fuel transactions for each vehicle and identify opportunities for improvement. This report provides a detailed view of transactions made for a period of time, so managers can tell how many fill-ups a vehicle made to determine if it’s being efficient.

Fuel card options

R.E. Powell & Seport, один из крупнейших дистрибьюторов энергетических и нефтяных продуктов в Соединенных Штатах. Р.Е. Powell известен своим исключительным обслуживанием, высококачественными продуктами и конкурентоспособными ценами. Они в равной степени привержены превосходству в этих областях и предоставлении выдающихся услуг и ценности для наших клиентов. При поддержке финансовой поддержки, отраслевой экспертизы и практических знаний нашей материнской компании Amerifuel готов помочь вам управлять наиболее эффективным флотом. Fleetcor:best fuel cards we have available for you:

AmeriFuel: AmeriFuel is a division of R.E. Powell & SeaPort, one of the largest energy and petroleum products distributors in the United States. R.E. Powell is renowned for its exceptional service, high-quality products and competitive prices. They are equally committed to excelling in these areas and providing outstanding service and value to our customers. Backed with the financial support, industry expertise and practical knowledge of our parent company, AmeriFuel is ready to help you operate the most efficient fleet possible.

COMDATA (a FLEETCOR Company) and FLEETCOR: Fleetcor обслуживает более 500 000 коммерческих счетов с миллионами владельцев карт в Соединенных Штатах, Канаде, Мексике, Европе, Африке и Азии. Fleetcor управляет отношениями с более чем 800 партнерами, в размерах от крупных нефтяных компаний до небольших маркетологов с нефтью с одним местом заправки. Они предоставляют услуги, от обработки транзакций до полного управления программами. Их платформы, программы и инфраструктура являются как адаптируемыми, так и масштабируемыми, что позволяет нам выполнять требования широкого спектра партнеров. Решение по управлению расходами на флоте принимается в более чем 50 тыс. Полученных заправочных станций по всей стране. Это помогает компаниям отслеживать, управлять и контролировать расходы на топливо по нескольким транспортным средствам и водителям, предоставляя пользовательские управления топливом, упрощенные отчеты о бухгалтерской и налоговой отчетности, а также скидки с глубоким топливом. Глобальные топливные карты. Топливные карты WEX принимаются практически на каждой крупной топливной станции в США, глобальные топливные карты Shell, предназначенные для доступности, безопасных и простых в мониторинге. 

Fuelman: Fuelman, a fleet expense management solution, is accepted at over 50K preferred fueling stations nationwide. It helps companies track, manage and control fuel expenses across multiple vehicles and drivers by providing custom fuel controls, simplified reports for accounting and tax reporting and deep fuel discounts.

Other major players in the market include WEX and Shell Global fuel cards. WEX fuel cards are accepted at almost every major fuel station in the U.S. Shell Global fuel cards are designed to be accessible, secure, and easy to monitor. 

Узнайте больше о том, как ваш флот может извлечь выгоду из интегрированной программы телематики и топливных карт. 624