Эволюционная роль менеджеров автопарка

Для компаний, которые используют мобильную рабочую силу и парк транспортных средств, управление автопарком оказывает существенное влияние на прибыль. Надежные технологические инструменты, доступные автопаркам, позволяют организациям упростить выполнение многих трудоемких задач, выполняемых вручную. 

Это особенно актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, где владелец бизнеса или генеральный директор часто принимают решения по управлению автопарком. Менеджеры автопарков играют жизненно важную роль в сочетании с этим веб-программным обеспечением ителематикой решениями.

Что такое управление автопарком и чем занимаются менеджеры автопарка?

Менеджеры автопарков существуют почти в каждой отрасли, и хотя детали их ролей могут различаться в зависимости от организации, их влияние постоянно выходит за рамки их собственного отдела — от удовлетворения клиентов до общего оперативного производительность.

Управление автопарком – это практика управления коммерческими автотранспортными средствами, такими как легковые автомобили, фургоны и грузовики, с целью улучшения их использования, расхода топлива и технического обслуживания. Менеджеры автопарка также могут сыграть свою роль, помогая водителям расставлять приоритеты в области безопасности и соблюдения требований, а также помогать управлять ответственностью. В некоторых отраслях, таких как строительство и подрядные строительные работы, управление автопарком может также включать отслеживание активов и управление оборудованием, от тяжелых кранов и бульдозеров до прицепов, генераторов или специальных инструментов.

Технология является важным инструментом, который упрощает работу менеджеров автопарка, поскольку управление автопарком в значительной степени является процессом, управляемым данными. Хорошие менеджеры автопарка могут уверенно принимать стратегические бизнес-решения на основе надежных данных из программного обеспечения для управления автопарком. Например, менеджеры автопарков теперь могут использовать данные о видимости автопарка, чтобы получить важную информацию о сокращении затрат и повышении эффективности. С помощью телематических продуктов автопарки также могут стать более экологичными, а менеджеры могут сосредоточиться на безопасности водителей.

Узнайте больше о повседневной роли менеджера автопарка в этой электронной книге.|| |568 

Будущее менеджеров автопарка

Роль менеджера автопарка со временем существенно изменилась. Хотя раньше эта работа была сосредоточена исключительно на управлении графиком работы автопарка, сегодня эффективные специалисты по автопарку могут руководить и обучать не только команду автопарка, но также консультировать и сотрудничать с водителями транспортных средств на нескольких уровнях управления. 

Успешный менеджер автопарка устанавливает сотрудничество и рабочие отношения со всеми внутренними подразделениями корпорации, связанными с эксплуатацией автопарка:

• Водители и технические специалисты: Они помочьобучить водителей безопасному вождению и подтвердить, что они знают, как пройти проверку безопасности DOT.
• Диспетчерам и обратно офис: Они проверяют, чтобы все транспортные средства были в распоряжении диспетчеров для работы в течение дня, и улучшают маршрутизацию и размещение транспортных средств.
• Владельцы бизнеса и руководители: Они решают вопросы соответствия требованиям и страховым претензиям, предлагают идеи по улучшению эффективности бизнеса и работают над повышением прибыльности за счет снижения расходов.
• Менеджеры сервисного обслуживания и механики: Они прогнозируют простои транспортных средств и отслеживают транспортные средства. приобретение и обслуживание.

С растущим вниманием к управлению и администрированию многие менеджеры автопарков видят ясный путь вверх по корпоративной лестнице внутри компании. Управление автопарком позволяет человеку изучить все аспекты бизнеса, даже когда он знакомится с водителями и развивает отношения с другими членами управленческой команды. Они являются отличным ресурсом для определения вариантов сокращения затрат, поскольку они могут использовать отчеты, подобные тем, которые представлены на онлайн-панелях мониторинга, для принятия обоснованных решений о том, как принимать эффективные бизнес-решения.

Программное обеспечение для управления автопарком

The impact of advanced technology and data analysis is already being seen across the fleet landscape. And while technology is meant to simplify, it can also make things overwhelming. Getting up to speed with new innovations, analysis, data, near real-time updates and more can be daunting, but once a fleet manager understands how to use these advances, it will make their job exponentially easier in the long run.

Технология управления автопарком может помочь менеджерам:

• Отслеживать стоимость топлива и расходы с помощью управления топливом: Обычно на топливо приходится 1/3 эксплуатационных расходов, поэтому это не так. область, с которой можно не шутить. Чрезмерные траты даже на небольшую сумму ежедневных расходов могут быстро накапливаться, уменьшая прибыль. Плохое управление расходами на топливо может означать, что несанкционированные расходы также могут остаться бесконтрольными. ускорение и даже холостой ход - все это может привести к износу автомобиля и в конечном итоге стоить денег.
• Report on driver safety behaviors with driver management: Fleet tracking systems can help monitor speeding, harsh braking and rapid acceleration, and even idling, all which can cause wear and tear on a vehicle and cost money in the long run.
• Получайте оповещения о техническом обслуживании автомобиля: Это само собой разумеется говоря, что регулярное обслуживание транспортных средств и уход за ними сделают их работу лучше и дольше. Использование технологий для отслеживания профилактического обслуживания, такого как плановая замена масла или замена шин, упрощает жизнь, поскольку менеджеры будут предупреждены о необходимости проверки автомобиля.
• Отслеживайте местонахождение и маршруты водителя и транспортного средства : Достижения в области телематики и программного обеспечения, а также GPS-картографирования ипрограммного обеспечения для планирования маршрута могут не только упростить задачи менеджера автопарка, но и сэкономить дополнительные расходы, которые возникают, когда водители заблудитесь, потратите топливо и потеряете драгоценное время доставки.

Устранит ли технология менеджеров автопарка?

По сути, нет, технология не устранит необходимость в менеджерах автопарка. Программное обеспечение для управления автопарком способно улучшить работу менеджеров автопарка, а не устранить их. Это помогает менеджерам автопарков автоматизировать утомительные задачи, которые можно выполнять быстрее и с меньшей вероятностью ошибок. Это позволяет менеджерам автопарка сосредоточиться на функциях управления автопарком, добавляющих ценность, таких как принятие решений, стратегическое планирование и влияние на отношения, - которые технология управления автопарком не может выполнять сама по себе.

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как внедрение таких технологий, как видеорегистраторы с искусственным интеллектом, может улучшить поведение вождения, сформировать безопасные привычки вождения и укрепить лидерство среди менеджеров автопарков.