Эффективное планирование технического обслуживания флота

Гостевой пост Джеффа Лэнгли, исполнительный директор Fleet Account, Adrian Steel Company || 559

What is fleet maintenance?

Fleet maintenance is the process of maintaining your fleet vehicles and keeping on top of routine maintenance schedules. This helps keep both your fleet vehicles and drivers safe and your vehicles on the road longer, which in turn enables your business to stay profitable—all helping your bottom line.

And as a fleet manager, your needs may be growing—as technology becomes more sophisticated across vehicle class segments, the skills and parts to maintain them are incrementally more complicated and expensive. In some cases, parts take longer to service or require Необходимость для электронной диагностики. В сочетании с нехваткой квалифицированного техника все это означает, что техническое обслуживание может быть трудно управлять в современной эпохе. Потребляйте свои обязанности и обязанности по управлению автопарком, от сдерживания затрат и пребывания в рамках бюджета или при рассмотрении времени безотказной работы транспортных средств и производительности. Точно так же, как технология транспортных средств становится более сложной, то же самое и программное обеспечение для отслеживания флота и || 568

However, even though it is such a critical part of your business, there is no reason to let maintenance consume your fleet management duties and responsibilities, from cost containment and staying within budget or in considering vehicle uptime and productivity. Just as vehicle technology becomes more sophisticated, so too does the fleet tracking software that helps managers stay on top of it. A more sophisticated fleet management system means the ability to provide solutions that allow organizations to focus on the job at hand—and not on oil changes and tire pressure.

Types of fleet maintenance

Most fleet managers know that vehicle maintenance takes two forms: scheduled and unscheduled:

• Запланированное обслуживание флота: так же, как регулярно запланированные медицинские осмотры могут обнаружить и решать незначительные проблемы со здоровьем, прежде чем они станут большими, запланированные, запланированные Профилактическое обслуживание парка может помочь предотвратить, обнаружить и отремонтировать небольшие проблемы, прежде чем они станут серьезными и дорогими проблемами с техническим обслуживанием. произойдет после какого -то срыва. Они почти всегда дороже, чем обычные осмотры, включают значительное «время простоя», и, возможно, были предотвращены обычным профилактическим обслуживанием. 
• Unscheduled fleet maintenance: On the other hand, unscheduled checkups—for both you and your vehicles—usually only happen after some sort of breakdown. They’re almost always more expensive than routine checkups, involve significant “down time,” and may have been prevented with routine, preventive maintenance. 

Планирование технического обслуживания флота

Разработка и реализация эффективной программы обслуживания флота может быть простым, и результаты вознаграждают. Существуют инструменты и технологии, которые могут сделать это проще, чем когда -либо прежде, чтобы сэкономить время компании, разочарование и деньги, когда речь заходит о том, чтобы оставаться на пути, когда дело доходит до технического обслуживания транспортных средств. || 585

When developing your fleet’s maintenance plan, ask yourself these five questions: 

1. Что должно быть рассмотрено в профилактическом обследовании? сработать? , Нажмите на эти пять советов по планированию технического обслуживания, которые помогут поддерживать бесперебойную работу вашего флота. Служба обслуживания флота? Вы захотите создать свою на основе потребностей вашего парка и уникального макияжа, но многие контрольные списки включают эти элементы:
2. Who will be responsible for preventive maintenance service?
3. When will the service take place?
4. How can you simplify your record keeping and maintenance history?
5. Where can you find more information?

Once you have the answers to those questions, tap into these five maintenance planning tips to help keep your fleet running smoothly.

Fleet maintenance tip #1: Develop a comprehensive checklist for your vehicles

What should be included in routine preventative fleet maintenance service? You will want to create yours based on your fleet’s needs and unique makeup, but many checklists include these items: 

• Моторное масло и фильт Топливная система
• Transmission fluid
• Fuel system 
• Система охлаждения
• Mints and Dransmission Mounts
• Приводные валы или CV -соединения
• Пояс и шланги
• Tune-ups
• Компоненты электрической системы
• Тормозная система
• Система рулевого управления и подвески
• Шины, колеса и диски
• Выхлопная система
• Отслеживание и рамка
• Exterior and interior lights
• Body, glass, and mirrors
• Система стеклоочистителя WindShield
• Horn
• Руки сидений и структуры сидений
• Утечки жидкости
• Вспомогательные системы || 649 == = Совет по техническому обслуживанию флота № 2: Сделайте это командным усилием между вашими водителями и вашими специалистами по ремонту

Fleet maintenance tip #2: Make this a team effort between your drivers and your repair technicians

Кто будет отвечать за профилактическое обслуживание парка? Ваши водители - первая линия защиты от неожиданных сбоев и ремонта. Если водители завершают ежедневные проверки транспортных средств и отчеты DVIR, предписанные DOT, они позволяют вам решать проблемы, в то время как они еще незначительны и помогают предотвратить || 652 costly unscheduled fixes down the line.

Загрузите отчет, чтобы узнать больше о том, как организации всех размеров в различных отраслях сокращают затраты, повышают производительность и получают положительный ROI с помощью программного обеспечения для управления флотом.

Очень важно, чтобы Они немедленно сообщают о любых проблемах транспортных средств, чтобы помочь сохранить ваши транспортные средства на дороге. Водители могут и должны быть обучены для контроля основных предметов безопасности транспортных средств (шины, тормоза, рулевое управление и т. Д.); Проблемы с производительностью транспортного средства (включая озадачивание и грубое холостое время); и разные предметы (такие как обогреватель или радио). 

Ваши специалисты по ремонту-могут ли внутренние или аутсорсинг-могут провести более подробные проверки на компонентах и ​​системах каждого транспортного средства. Если вы передаете ремонт, обязательно снабжайте поставщика свой собственный контрольный список профилактического обслуживания. Магазины могут сосредоточиться на техническом обслуживании, а не на профилактическом обслуживании. 

Совет по обслуживанию флота № 3: Изучите как ваши рутинные, так и незапланированные данные технического обслуживания

Разработать график профилактического обслуживания, который работает для вашего флота. Майлз путешествовал, часы двигателя, использование топлива и время календаря являются типичными руководствами, используемыми для создания графика. Также отслеживая количество разбивающих средств, прыжков, оттенков и аварийного ремонта, вы можете увидеть шаблоны, которые требуют корректировки вашего расписания. Запустите вас:

To find more information about fleet maintenance schedules, here are a few informative sites to get you started:

• Путешественники
• Правительственный флот
• Decisiv

Совет по обслуживанию флота № 4: Воспользуйтесь технологиями и упростите свои операции

Менеджеры флотов должны воспользоваться технологиями. Если вы все еще вводите и отслеживаете данные вручную, серьезно рассмотрите Обновление до цифровой системы. Ручные системы могут быть утомительными и трудоемкими, независимо от размера флота. Компьютерные системы являются более эффективным методом для составления отчетов о техническом обслуживании, что позволяет принимать более быстрые и лучшие решения, которые повлияют на ваш бизнес как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. || 681

Fleet maintenance tip #5: Improve driver performance for long-term results

Телематика также позволяет вам сделать Проверьте производительность ваших драйверов, чтобы вы могли предложить важные отзывы и дать рекомендации. Трудно точно понять, как ваши водители ведут себя за рулем, когда вас там нет, поэтому вам нужен способ убедиться, что суровые события вождения не отрицательно влияют на ваш флот и безопасность водителя. 

Технология, которая вам нужна, есть, и она может быть удивительно доступной; Небольшое исследование и работы с ногами могут сделать вашу работу намного проще. Вы, вероятно, уже знаете, что это ценный способ сохранить вкладки в безопасность водителя и поведение издалека, но это не просто отслеживание их. Он также может помечать любые неблагоприятные события, такие как ускорение по определенным порогам, резко тормозить и чрезмерное холостое время-что позволяет вам остановить эти случаи, уножившись на топливо, поврежденные транспортные средства по мере их возникновения. 

Преимущества технического обслуживания и планирования флота

Время, которое вы тратите сейчас, на разработку плана профилактического обслуживания вашего флота, может | 692 save your company a considerable amount of lost time in the future. Кроме того, деньги, которые вы тратите на реализацию плана профилактического обслуживания, будут небольшими по сравнению с затратами на техническое обслуживание, связанные с незапланированным, предотвратимым ремонтом. В этом случае центры профилактики определенно стоят доллара от лечения. . Кевин Овен возглавляет глобальный успех продукта для KMZ MOTOR, помогая создавать программные решения, которые оптимизируют способ, которым люди, транспортные средства и вещи проходят по всему миру.

Learn how world-class fleet management software from KMZ MOTOR can help you get the most from your fleet maintenance program by scheduling a demo today.