Важность оборудования GPS для отслеживания активов для государственных автопарков

Эффективное управление автопарком выходит за рамки простого отслеживания транспортных средств. Все активы и оборудование имеют решающее значение для организаций, зависящих от автопарка, однако за активами и без электропитания может быть труднее следить — или их просто упускают из виду — при внедренииGPS-слежения . Активы с электроприводом и без него одинаково важны для успеха автопарка и компании. Благодаря телематике менеджеры автопарков могут беспрепятственно отслеживать как активы, так и транспортные средства. Трекеры активов предлагают надежное и эффективное решение для контроля всего вашего автопарка, независимо от того, включен он или нет. 

Что представляют собой активы без электропитания и как их отслеживать?

К активам без электропитания относятсягенераторы и прицепы, рыси и внедорожные квадроциклы, лодки, ограничения скорости и дорожные указатели, мусорные контейнеры и газонное оборудование и любое другое оборудование, которое не может работать от собственного источника питания, но имеет решающее значение от операционной продуктивности организации.

Для мониторинга активов без электропитания вы можете использовать ту же телематическую технологию GPS, которую вы используете для мониторинга активов с электроприводом и транспортных средств. УстройствуGPS-отслеживания активов потребуется собственный источник питания, поэтому устройство отслеживания активов с аккумулятором с длительным сроком службы имеет решающее значение. Он также должен быть прочным, устойчивым к атмосферным воздействиям и водонепроницаемым, чтобы выдерживать экстремальные условия, с которыми может столкнуться актив. 

Преимущества устройств слежения как за активными, так и за неподключенными активами

Для компаний, управляющих несколькими активами,Отслеживание активов с помощью GPS can help give better visibility into equipment location and utilization and help improve proactive maintenance. Monitoring your powered and non-powered assets can provide four distinct benefits.

Управление использованием и запасами

По мере роста вашего автопарка увеличивается и количество активов, которыми вы управляете. Это может оказаться сложной задачей для вашего административного персонала, особенно когда речь идет об отслеживании активов и управлении запасами. Ваша команда должна не только вести точную инвентаризацию активов, но и определять, насколько эффективно используется каждый актив. Поскольку маловероятно, что все активы будут использоваться одновременно, существует вероятность их неполного использования, что приведет к потере ваших денег. 

На основе GPSпрограммное обеспечение для отслеживания активовможет помочь вам лучше понять, какие активы используются, в каком месте и каким образом. Этот тип полной видимости активов повышает эффективность использования ресурсов и прибыль, позволяя вам:

• Снизить затраты и расход топлива за счет анализа использования, поездок и продолжительности включения. Это может сэкономить деньги на топливе и электроэнергии, обеспечивая более эффективное планирование и предоставляя данные для обучения сотрудников относительно расточительных практик.
• Определите недостаточно используемые активы, которые можно продать или перепрофилировать в другом месте.
• Отслеживать использование активов по проектам для улучшения анализа затрат и подтверждения счетов.
• Отслеживайте местоположение и время использования активов. Вы можете отслеживать, когда используются определенные активы и соответствуют ли они предназначению.
• Создавайте расширенные отчеты об использовании для работающих активов, чтобы узнать продолжительность перемещения активов и время простоя, а также местоположение. и пройденное расстояние.
• Принимайте более обоснованные решения об аренде дополнительных активов вместо перераспределения недостаточно используемых, принадлежащих им активов.
• Решите, что вы хотите отслеживать и как часто вам нужен GPS средство отслеживания активов для составления отчетов — частота и способ составления отчетов настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса. большой смешанный флот, а также дорогие активы на местах. Благодаря простому в использовании GPS-слежению городская программа управления автопарком сократила время реагирования и может при необходимости доставлять критически важное оборудование, такое как лодки, экскаваторы и рыси, в нужное место. Добавляя системы отслеживания транспортных средств и активов, город Аннаполис повышает производительность труда сотрудников и повышает прозрачность работы с сообществом.

The City of Annapolis in Maryland needed better visibility into their large, mixed fleet, as well as expensive assets in the field. With easy-to-use GPS tracking, the city’s fleet management program improved response times and can get critical equipment like boats, backhoes and bobcats to the appropriate location when needed. By adding vehicle and asset trackers, the City of Annapolis is increasing employee productivity and improving transparency with the community. отчет — частота и способ отчетности настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Безопасность

Один украденный актив может привести к значительным затратам на замену, упущенным альтернативным издержкам, незапланированному простою и разочарование клиентов и сотрудников. 

Независимо от того, является ли оборудование вашего автопарка автономным или прикрепленным к транспортному средству, оно требует такой же защиты и мер предосторожности, как и транспортные средства вашего автопарка. Инвестиции в технологию GPS-слежения могут обеспечить дополнительную безопасность активов, будь то удержание воров от кражи или обнаружение пропавших активов. Он обеспечивает уведомления практически в режиме реального времени, когда актив:

• Используется в несанкционированные периоды времени или в нерабочее время
• Перемещается или буксируется
• Вывозится за пределы определенных геозон

Он также предоставляет возможность:

• Находить активы и помогать в восстановлении кражи с помощью навигационной цепочки
• Использовать оповещения практически в реальном времени, чтобы вы могли немедленно уведомить Police
• «Проверка» через настраиваемые интервалы в зависимости от ваших требований безопасности

Обслуживание

Правильное обслуживание активов — один из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять для поддержания Производительность и рентабельность автопарка. Тем не менее, вам может понадобиться помощь при переходе от ручного учета к электронному мониторингу, чтобы оставаться в курсе обслуживания и ремонта. Развертывание решения для отслеживания активов на основе GPS может помочь смягчить проблемы с техническим обслуживанием, помогая вам:

• Сократить дорогостоящие простои с помощью данных, которые позволяют планировать профилактическое обслуживание
• Повысить точность планирования технического обслуживания на основе количественных показателей показатели (например, моточасы, пройденное расстояние и т. д.)
• Получать отчеты по требованию и по расписанию

Соответствие и нормативные требования

• Требования Совета по стандартам государственного учета ( GASB)

• Организации государственного сектора должны соблюдать стандарты GASB. Эти стандарты устанавливают стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности для органов власти штатов и местных органов власти США, которые следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), и эта отчетность должна включать активы. Платформа управления активами может помочь в составлении этой отчетности, помогая отслеживать стоимость, амортизацию и состояние актива. Затем к этим данным можно легко получить доступ через интуитивно понятный интерфейс. 

• Правила EPA (Агентства по охране окружающей среды)

• Агенства должны управлять активами в соответствии с экологическими стандартами, такими как правильная утилизация опасных материалов. Фреон, стекловолокно и электроника, и это лишь некоторые материалы, могут потребовать особого внимания. Отслеживая данные жизненного цикла, владельцы активов могут документировать их утилизацию.

• Стандарты управления профессиональной безопасностью и гигиеной труда (OSHA)

• OSHA обеспечивает безопасную и здоровую рабочую среду для сотрудников. Для обеспечения такой среды обслуживание оборудования должно соответствовать стандартам безопасности. Платформа управления активами может помочь управлять, отслеживать и документировать использование и обслуживание активов, обеспечивая документацию о том, что обслуживание проводилось по мере необходимости или по графику. 

• Федеральные стандарты управления грантами

• Организации, получающие федеральные средства, часто должны соблюдать определенные требования к отчетности. Платформа управления активами может помочь управлять, отслеживать и документировать различные факторы, будь то техническое обслуживание, использование, утилизация, местоположение и т. д. Простая в использовании система может предоставлять настраиваемые отчеты по расписанию и по требованию, помогая облегчить вашу бумажную работу.|| |689

• General Data Protection Regulations and State Privacy Laws 

• Организации государственного сектора должны управлять персональными данными в соответствии с законами штата. Например, Закон Калифорнии о правах на конфиденциальность (CPRA) запрещает предприятиям делиться личными данными и требует, чтобы сотрудникам было предоставлено право на неприкосновенность частной жизни. Платформа управления активами может помочь организации обеспечить соблюдение этих законов, обеспечивая строгие меры безопасности данных, а также позволяя сотрудникам просматривать данные, собранные организацией. 

Узнайте, как отслеживание активов с помощью GPS может помочь вам получить больше от вашего ценного оборудования и ресурсов.

На что обращать внимание при выборе платформы для отслеживания активов

При инвестировании ВGPS-отслеживании активовтехнологии важно искать решения, которые предоставляют комплексные функции, которые соответствуют вашим уникальным потребностям как в отношении активов с питанием, так и без него. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе правильного решения:

• Возможность отслеживать транспортные средства, активы с приводом и без него на одной программной платформе
• Интуитивно понятная, комплексная и простая в использовании платформа
• Платформа с картографированием практически в реальном времени и такими функциями, как оповещения, отчеты, настраиваемые функции и превосходная поддержка.
• A solution that seamlessly integrates with your existing systems and fleet management technology 

KMZ MOTOR может обеспечить 360-градусный обзор критически важных для бизнеса данных, помогая вам достичь бизнес-целей вашей организации.Благодаря надежному централизованному программному обеспечению KMZ MOTOR, отслеживанию активов, Live Map, защите данных и отчетности менеджеры автопарков могут иметь больше информации о местоположении и производительности своих устройств, чтобы активно отслеживать транспортные средства, активы с питанием и без него, планировать техническое обслуживание и обеспечивать безопасность своего ценного оборудования. 

Пришло время обновить ваше решение по управлению активами? Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей автопарков государственного сектора, чтобы узнать более подробную информацию о том, на что следует обращать внимание в решении для отслеживания активов.