Важность оборудования GPS для отслеживания активов для государственных автопарков

Эффективное управление автопарком выходит за рамки простого отслеживания транспортных средств. Все активы и оборудование имеют решающее значение для организаций, зависящих от автопарка, однако за активами и без электропитания может быть труднее следить — или их просто упускают из виду — при внедренииGPS-слежения . Активы с электроприводом и без него одинаково важны для успеха автопарка и компании. Благодаря телематике менеджеры автопарков могут беспрепятственно отслеживать как активы, так и транспортные средства. Трекеры активов предлагают надежное и эффективное решение для контроля всего вашего автопарка, независимо от того, включен он или нет. 

Что являются активами без электропитания и как их отслеживать?

К активам без электропитания относятсягенераторы и прицепы, рыси и внедорожные квадроциклы, лодки, ограничения скорости и дорожные указатели, мусорные контейнеры и оборудование для газонови любое другое оборудование, которое не может работать от собственного источника питания, но имеет решающее значение для операционной производительности организации. .

Для мониторинга объектов без электропитания вы можете использовать ту же телематическую технологию GPS, которую вы используете для мониторинга объектов с электроприводом и транспортных средств. УстройствуGPS-отслеживания активов потребуется собственный источник питания, поэтому устройство отслеживания активов с аккумулятором с длительным сроком службы имеет решающее значение. Он также должен быть прочным, устойчивым к атмосферным воздействиям и водонепроницаемым, чтобы выдерживать экстремальные условия, с которыми может столкнуться актив. 

Преимущества устройств слежения как за активными, так и за неподключенными активами

Для компаний, управляющих несколькими активами,Отслеживание активов с помощью GPS can help give better visibility into equipment location and utilization and help improve proactive maintenance. Monitoring your powered and non-powered assets can provide four distinct benefits.

Управление использованием и запасами

По мере роста вашего автопарка увеличивается и количество активов, которыми вы управляете. Это может оказаться сложной задачей для вашего административного персонала, особенно когда речь идет об отслеживании активов и управлении запасами. Ваша команда должна не только вести точную инвентаризацию активов, но и определять, насколько эффективно используется каждый актив. Поскольку маловероятно, что все активы будут использоваться одновременно, существует вероятность их неполного использования, что приведет к потере ваших денег. 

На основе GPSпрограммное обеспечение для отслеживания активовможет помочь вам лучше понять, какие активы используются, в каком месте и каким образом. Этот тип полной видимости активов повышает эффективность использования ваших ресурсов и прибыль, позволяя вам:

• Снизить затраты и расход топлива за счет анализа использования, поездок и продолжительности включения. Это может сэкономить деньги на топливе и электроэнергии, обеспечивая более эффективное планирование и предоставляя данные для обучения сотрудников относительно расточительных практик.
• Определите недостаточно используемые активы, которые можно продать или перепрофилировать в другом месте.
• Отслеживать использование активов по проектам для улучшения анализа затрат и подтверждения счетов.
• Отслеживание местоположения и времени использования активов. Вы можете отслеживать, когда используются определенные активы, и соответствует ли это тому, для чего они предназначены.
• Создавайте расширенные отчеты об использовании для работающих активов, чтобы узнать продолжительность перемещения активов и время простоя, а также местоположение. и пройденное расстояние.
• Принимайте более обоснованные решения об аренде дополнительных активов, а не о перераспределении недостаточно используемых, принадлежащих им активов.
• Решите, что вы хотите отслеживать и как часто вы хотите, чтобы GPS-трекер активов отчет — частота и способ составления отчетов настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

ГородуГород Аннаполис в Мэриленде требовалось лучшее представление о своем большом, смешанном флот, а также дорогостоящие активы на местах. Благодаря простому в использовании GPS-слежению городская программа управления автопарком сократила время реагирования и может при необходимости доставлять критически важное оборудование, такое как лодки, экскаваторы и рыси, в нужное место. Добавляя системы отслеживания транспортных средств и активов, город Аннаполис повышает производительность труда сотрудников и повышает прозрачность работы с сообществом.отчет — частота и способ отчетности настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Безопасность

Один украденный актив может привести к значительным затратам на замену, упущенным альтернативным издержкам, незапланированному простою и разочарование клиентов и сотрудников. 

Независимо от того, является ли оборудование вашего парка автономным или прикрепленным к нему, оно требует такой же защиты и мер предосторожности, что и транспортные средства вашего парка. Инвестиции в технологию GPS-слежения могут обеспечить дополнительную безопасность активов, будь то удержание воров от кражи или обнаружение пропавших активов. Он предоставляет уведомления практически в режиме реального времени, когда актив:

• Используется в несанкционированные периоды времени или в нерабочее время
• Перемещается или буксируется
• Вывозится за пределы определенных геозон

Он также предоставляет возможность:

• Находить активы и помогать в восстановлении кражи с помощью навигационной цепочки
• Использовать оповещения практически в реальном времени, чтобы вы могли немедленно уведомить Police
• «Проверка» через настраиваемые интервалы в зависимости от ваших требований безопасности

Обслуживание

Правильное обслуживание активов — один из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять для поддержания Производительность и рентабельность автопарка. Тем не менее, вам может понадобиться помощь при переходе от ручного учета к электронному мониторингу, чтобы оставаться в курсе обслуживания и ремонта. Развертывание решения для отслеживания активов на основе GPS может помочь смягчить проблемы с техническим обслуживанием, помогая вам:

• Сократить дорогостоящие простои с помощью данных, которые позволяют планировать профилактическое обслуживание
• Повысить точность планирования технического обслуживания на основе количественных показателей показатели (например, моточасы, пройденное расстояние и т. д.)
• Получать отчеты по требованию и по расписанию

Соответствие и нормативные требования

• Требования Совета по стандартам государственного учета ( GASB)

• Организации государственного сектора должны соблюдать стандарты GASB. Эти стандарты устанавливают стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности для органов власти штатов и местных органов власти США, которые следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), и эта отчетность должна включать активы. Платформа управления активами может помочь в составлении этой отчетности, помогая отслеживать стоимость, амортизацию и состояние актива. Затем к этим данным можно легко получить доступ через интуитивно понятный интерфейс. 

• Правила EPA (Агентства по охране окружающей среды)

• Агенства должны управлять активами в соответствии с экологическими стандартами, такими как правильная утилизация опасных материалов. Фреон, стекловолокно и электроника, и это лишь некоторые материалы, могут потребовать особого внимания. Отслеживая данные жизненного цикла, владельцы активов могут документировать их утилизацию.

• Стандарты управления профессиональной безопасностью и гигиеной труда (OSHA)

• OSHA обеспечивает безопасную и здоровую рабочую среду для сотрудников. Для обеспечения такой среды обслуживание оборудования должно соответствовать стандартам безопасности. Платформа управления активами может помочь управлять, отслеживать и документировать использование и обслуживание активов, обеспечивая документацию о том, что обслуживание проводилось по мере необходимости или по графику. 

• Федеральные стандарты управления грантами

• Организации, получающие федеральные средства, часто должны соблюдать особые требования к отчетности. Платформа управления активами может помочь управлять, отслеживать и документировать различные факторы, будь то техническое обслуживание, использование, утилизация, местоположение и т. д. Простая в использовании система может предоставлять настраиваемые отчеты по расписанию и по требованию, помогая облегчить вашу бумажную работу.|| |1391

• General Data Protection Regulations and State Privacy Laws 

• Организации государственного сектора должны управлять персональными данными в соответствии с законами штата. Например, Закон Калифорнии о правах на конфиденциальность (CPRA) запрещает предприятиям делиться личными данными и требует, чтобы сотрудникам было предоставлено право на неприкосновенность частной жизни. Платформа управления активами может помочь организации обеспечить соблюдение этих законов, обеспечивая строгие меры безопасности данных, а также позволяя сотрудникам просматривать данные, собранные организацией. 

Узнайте, как отслеживание активов с помощью GPS может помочь вам получить больше от вашего ценного оборудования и ресурсов.

На что обращать внимание при выборе платформы для отслеживания активов

При инвестировании ВGPS-отслеживании активовтехнологии важно искать решения, которые предоставляют комплексные функции, которые соответствуют вашим уникальным потребностям как для активов с питанием, так и без него. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе правильного решения:

• Возможность отслеживать транспортные средства, активы с электроприводом и без него на одной программной платформе
• Интуитивно понятная, комплексная и простая в использовании платформа
• Платформа с картирование практически в реальном времени и такие функции, как оповещения, отчеты, настраиваемые функции и превосходная поддержка.
• Решение, которое легко интегрируется с вашими существующими системами и технологией управления автопарком 

KMZ MOTOR может предоставить Обзор 360° критически важных для бизнеса данных, помогающий вам достичь бизнес-целей вашей организации.Благодаря надежному централизованному программному обеспечению KMZ MOTOR, отслеживанию активов, интерактивной карте, защите данных и составлению отчетов менеджеры автопарков могут иметь больше информации о местоположении и производительности своих устройств, чтобы активно отслеживать транспортные средства, активы с питанием и без него, планировать техническое обслуживание и обеспечивать безопасность своего ценного оборудования. 

Пришло время обновить ваше решение по управлению активами? Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей автопарков государственного сектора, чтобы узнать более подробную информацию о том, на что следует обращать внимание в решении для отслеживания активов.