Отсутствие боли из заработной платы: как повысить эффективность заработной платы

Для многих владельцев флотов, операторов и администраторов кадров, ручная задача обработки заработной платы и счетов может занять много времени. Повседневные расходы на управление автопарком могут быстро увеличиться, а расходы, связанные с парком, могут остаться незамеченными, потому что вы не можете контролировать то, что вы не можете видеть.

Отсутствие видимости в затратах на управление автопарком может поставить вмятину в вашу прибыль, что не является чем -то, на что вы зарегистрировали. Есть несколько областей, где расходы на парк могут быть неосознанно. Если ваши расписания не являются точными, даже с небольшими приращениями, вы просто отдаете деньги, которые могут быть вложены в ваш бизнес. Водители, окружающие свои часы на регулярной основе, могут быть дополнительной стоимостью для вас. Вот несколько способов сделать процесс расчета заработной платы менее болезненным и эффективным, при этом внимательно следит за дополнительными затратами.

Экономия ценного времени || 563

As a business owner, knowing the ins and outs of every facet of your operation is how you make your hours more productive and make your dollars work harder. With only so many hours in each day, improving the way incremental, tedious tasks are completed without sacrificing valuable time is essential.

When it comes to client service, especially in the age of same-day shipping, customers expect white-glove treatment at a moment’s notice. Automating payroll and invoicing frees up valuable time that can be spent seeking out new business, nurturing current relationships with customers and engaging with your workforce to stay ahead of issues that could negatively impact your business.

Investing in a field service software that's just right for your business could be a difficult decision. Our free Buyer's Guide will make this process easier for you. Download now.

Снижение ошибок

Процесс заработной платы и выставления счетов не требует больших объемов ценного времени для завершения, прежде чем начать весь цикл снова в следующем месяце, отправив счета -фактуры на счета Клиенты вручную открывают возможность для человеческой ошибки, которая может оказать негативное влияние на вашу репутацию и ваш бизнес. Отказывание данных о заработной плате, таких как периоды заработной платы, или переплачивать на сверхурочное время, удаляет ценные доллары из вашей итоги. Автоматизированное отслеживание и регистрация времени транспортного средства на часах, от стартапа до выключения, предоставляет точный отчет о часах сотрудников и снижает возможность ошибки. Кроме того, владельцы могут отслеживать время отключения и перезагрузки в течение дня, которое можно отслеживать и использовать для записи времени, проведенного на перерывы и приемах пищи. Подумайте о том, есть ли у вас эффективная система отслеживания во времени для управления сверхурочными и убедиться, что расписание сотрудников точны. Неверные расписания и переплаты могут создать серьезную нагрузку на итоги любого бизнеса, стремящегося улучшить прибыль. 

Paper timesheets leave your business exposed to imprecise or inaccurate data that can also be easily falsified by employees. Automated tracking and logging of vehicle time on the clock, from startup to shutdown, provides a precise account of employee hours and reduces the opportunity for error. Additionally, owners can monitor shut-off and restart times during the day, which can be tracked and used to record time spent on breaks and meals.

Counteracting payroll fraud

It's important to consider whether you have an effective time-tracking system to manage overtime and verify that employees' timesheets are accurate. Incorrect timesheets and overpayments can put a serious strain on the bottom line of any business looking to improve profit margins. 

Автоматизированная система заработной платы имеет возможность уменьшить мошенничество с расписанием. Поскольку все сотрудники и транспортные средства отслеживаются, менеджеры и операторы автопайта могут запускать отчеты в фактические часы, когда управляется транспортным средством, фактическое ежедневное время начала и заканчивания, проработанные часы и дни, а также средние ежедневные часы и еженедельные итоги. Эти отчеты генерируются с помощью нескольких кликов мыши, и, поскольку ее можно использовать в качестве электронного расписания, он удаляет риск неточностей, будь то преднамеренный или нет. Полагаясь на точные, почти в реальном времени данные помогают устранить риск завышенных сверхурочных часов, что приводит к снижению эксплуатационных расходов. Вы должны управлять увеличением тандема. Удаление ручных задач из управления заработной платой освободит время, которое в противном случае замедлило бы производство и снижает общую производительность рабочей силы. 

Increasing business productivity

As your business grows, the number of assets you have to manage increases in tandem. Removing manual tasks from payroll management will free up wasted time that would otherwise slow production and decrease overall workforce productivity. 

Опрошенное программное обеспечение для заработной платы с возможностями отчетности позволяет вам погрузиться в данные о рабочей силе, подключать точки и увидеть шаблоны, которые могут информировать стратегии для улучшения работы вашего бизнеса. Открытие больше времени в вашем обычном графике работы для анализа данных поможет вам понять, где можно сократить или реинвестировать затраты. Работайте вместо вручную отчитываться от времени и на работе. Интеграция этой информации в приложения для бэк-офиса помогает снизить неэффективность бизнеса за счет снижения административных затрат на ваш бизнес. Может иметь очень мало знаний о их привычках на покупке топлива. Система управления автопарком помогает вам отслеживать использование топлива и эффективное, безопасное поведение. Менеджеры могут просматривать события скорости по каждому драйверу и устанавливать оповещения, которые будут запускаться, когда драйвер нарушает определенный порог скорости. 

Automating payroll functions and invoicing also takes stress off of your workforce by enabling them to focus on their daily work instead of manually reporting time off and on the job. Integrating this information into back-office applications helps reduce business inefficiencies through reduced administrative costs to your business.

Monitoring fuel consumption and driver behavior

While you may trust your drivers, in reality you may have very little knowledge about their fuel-purchase habits. A fleet management system helps you track fuel usage and coach efficient, safe behaviors.

• Speeding: Maintaining proper speeds can help to reduce fuel usage. Managers can view speed events by each driver and set up alerts to be triggered when a driver breaches a specific speed threshold. 
• Живопись: Монитор ненужного, расточительное холостое время и получение оповещений в любое время, проходившее простоя, прошел определенный порог, который вы определяете. || 600
• Fuel cards: Интегрируйте топливные карты с программным обеспечением и запускайте отчеты, в которых показывают общие расходы на топливо на транспортное средство и местоположение каждого заполнения. Отслеживайте мили на галлон, фиксированные причины высокого расхода топлива, сокращение проскальзывания топлива (например, украденное топливо или предметы не топлива, приобретенные на карте компании) и обеспечить соблюдение привычек для экономии топлива. И сэкономить время и деньги

Control costs, reduce fuel and save time and money

Сколько времени вы или ваша команда тратите одни и те же отчеты, создавая одни и те же графики или регулярно создавая те же диаграммы? Важно искать способы оптимизировать и упростить повседневные действия, которые стоят дороже, чем они стоят. || 613

To learn more, visit kmz-motor.ru or call 866.844.2235 to schedule a free online demo.