Обязанности и обязанности управления флотом

Для компаний, которые используют мобильные рабочие силы и парки транспортных средств, оптимизация управления автопарком является важной и часто упускаемой из виду деловую деятельность, которая может оказать существенное влияние на итоги. Это особенно верно для малого и среднего бизнеса, где владелец бизнеса или генеральный менеджер часто принимает решения по управлению флотом. Но в какой -то момент в росте компании имеет смысл нанять профессионального менеджера флота. Если вы думаете об обновлении своего Система управления флотом или задается вопросом, какие обязанности и обязанности по управлению флотом и обязанности, вы попали в нужное место. это то, почему это такая важная часть бизнеса, и как он будет продолжать влиять на вашу прибыль.   

Let’s first take a look at what fleet management exactly is, why it’s such a critical part of business, and how it will continue to influence your bottom line.   

Что такое управление флотом? Обязанности и обязанности управления флотом могут также включать помощь в обучении водителей для повышения безопасности флота, соблюдения и ответственности. В некоторых отраслях, таких как контракты на строительство и строительство. Инструменты. Часто это достигается с использованием комбинации отслеживания транспортных средств, отчетности о расходе топлива, мониторинге поведения водителя и управлении обслуживанием транспортных средств.

Fleet management is the practice of managing commercial motor vehicles such as cars, vans and HGVs to ensure optimal utilisation, fuel consumption and maintenance. Fleet management duties and responsibilities may also include helping to coach drivers to improve fleet safety, compliance and liability. In some industries, such as construction and building contracting, fleet management can also include asset tracking and managing equipment from heavy cranes and bulldozers to smaller equipment such as trailers, generators and specialty tools.

Fleet management aims to maximise efficiency, increase productivity and improve safety for an organisation's vehicles and drivers. Often this is achieved using a combination of vehicle tracking, reporting on fuel consumption, monitoring driver behaviour and managing vehicle maintenance.

Связанные расходы, как правило, являются одним из крупнейших расходов в любой компании, которая полагается на парк транспортных средств и водителей, чтобы выполнить работу. Таким образом, имеет смысл, что менеджер флота является одной из самых важных ролей для бизнеса с мобильной рабочей силой. Обязанности и обязанности управления автопарком часто гарантируют, что транспортные средства компании в хорошем состоянии и готовы к использованию, и что их водители едут безопасно и в соответствии с государственными правилами, такими как часы требований к обслуживанию и мандат электронного регистрации (ELD). Менеджеры флота работают с критически важными сотрудниками по всему бизнесу, и их обязанности и названия могут отличаться в зависимости от отрасли, типов транспортных средств и размера компании. || 540

Behind salaries and benefits, fleet-related costs are generally one of the largest expenses at any company that relies on a fleet of vehicles and drivers to get the job done. It makes sense, then, that fleet manager is one of the most important roles for a business with a mobile workforce. Fleet management duties and responsibilities often ensure that company vehicles are well maintained and ready for use, and that their drivers are driving safely and in compliance with government regulations such as hours of service requirements and the Electronic Logging Device (ELD) mandate. Fleet managers work with critical employees across the business and their duties and titles can differ depending on the industry, vehicle types and company size.

Overview of fleet management duties and responsibilities

According to Business Fleet, «Отличный профессионал флота способен руководить и тренировать не только команду флота, но и водители и многочисленные уровни управления Полем Они способны вдохновить команду на общую цель или видение ». В вашей отрасли

A fleet manager with the following qualities and skills will have a better chance at success:

• Technical knowledge relevant to your industry
• Продолжайте в курсе изменений и тенденций
• Знакомый с правилами для коммерческих транспортных средств и водителей || 553
• Knows the business’ priorities and helps solve problems to drive cost reductions
• Понимает обслуживание транспортных средств, последствия для ремонта и лучшие практики безопасности водителя
• управляет многозадачными и эффективными приоритетами сдвига бизнес-ориентированный и технологический разумный. По мере того, как флот растет в размерах, обязанности и обязанности управления флотом становятся более сложными и сложными, включая:

An effective fleet manager is not only tactical, but also business-minded and tech savvy. As a fleet grows in size, fleet management duties and responsibilities become more challenging and complex, including:

• Прокупаемое с информационной перегрузкой
• Интеграция данных флота в существующие программные системы || 567 = == Убедитесь, что все активы полностью используются
• Making sure all assets are fully utilised
• . Нужны быстрые решения проблем || 571
• Managing a geographically dispersed team
• Finding specific fleet information quickly
• Software systems that are scalable and able to handle rapid growth
• Controlling unauthorised use of company assets

With their unique insights into fuel efficiency, vehicle maintenance, driver safety, regulations and fleet expenses, a fleet manager is one of the most important drivers of your business.

Collaboration

Though it used to be a job focused solely on managing your fleet’s schedule, fleet management Обязанности и обязанности сегодня включают возможность руководить и тренировать не только команду флота, но и водители и многочисленные уровни управления. Что касается малого бизнеса, менеджером флота также может быть менеджером по обслуживанию или офису, поэтому у них есть другие обязанности для выполнения в дополнение к управлению флотом. Внутренние функции в корпорации, которые связаны с функцией флота:

A successful fleet manager establishes a cooperative, working relationship with all internal functions within the corporation that are associated with the fleet function:

• Драйверы и техники
• Диспетчеры и бэк -офис
• Владельцы и лидеры бизнеса
• Менеджеры и механики обслуживания

Обмен знаниями | || 602

A good fleet manager requires an aptitude for interpersonal communication in addition to the traditional technical knowledge and organisational skills associated with this role. It takes a lot of people and skill to keep a fleet going so collaborating across these disciplines can mean the difference between being on time and late, and between profit and loss. Fleet managers need to be forceful, yet tactful and be able to encourage people to do tasks they might not want to do.

Working with suppliers and partners

Great fleet professionals work with suppliers and other partners to optimise their performance. Some employ supply-chain management techniques, such as bringing suppliers together as a team to facilitate communication with each other to provide efficient, low-cost services to the fleet. They set the safety and maintenance standards for the fleet as well as handle all the administrative work.

Fleet management software

The impact of data analysis and advanced technology is already being seen across the fleet landscape. Getting up to speed with new innovations, analysis, data, near real-time updates and more, can be daunting, but once a fleet manager understands how to use this technology, it will make their job exponentially easier in the long run.

Fleet management technology can help you:

• Мониторинг стоимости и расходов на топливо с помощью управления топливом: Обычно топливо учитывает 1/3 ваших эксплуатационных расходов, поэтому Это не та область, с которой нужно испортить. Чрезмерные расходы даже небольшой суммы на ежедневные расходы могут быстро увеличиваться, кража из вашей итоги. Вы следите за превышением скорости, резким торможением и быстрым ускорением и даже на холостом ходу, все это может вызвать износ автомобиля и стоить вам денег в долгосрочной перспективе. == Само собой разумеется, что оставаться на вершине транспортных средств и уход за ними на регулярной основе заставит их работать лучше и дольше. Использование технологии для отслеживания профилактического технического обслуживания, таких как обычные изменения масла или вращения шин, облегчает вашу жизнь, так как вы всегда будете предупреждены, когда сведено || 623
• Report on driver safety behaviours with driver management: Fleet tracking systems can help you monitor speeding, harsh braking and rapid acceleration and even idling, all which can cause wear and tear on a vehicle and cost you money in the long run.
• Get alerts for vehicle maintenance: It goes without saying that staying on top of vehicles and caring for them on a regular basis will make them perform better and longer. Using technology to track preventive maintenance like routine oil changes or tyre rotations makes your life easier as you will always be alerted when a vehicle inspection. = Отслеживание драйвера и маршрутов транспортных средств: == не только упростить срок службы управляющего автопарком, они также могут сэкономить за расходы из -за того, что водители теряются, потраченные впустую топливо и потерянное время доставки. Получите общую экономию затрат и эффективность эксплуатации для любой компании. Узнайте больше
• Track driver and vehicle locations and routes: The advances in telematics and software as well as GPS mapping and route optimisation software not only simplify the life of a fleet manager, they can also save costs due to drivers getting lost, wasted fuel and lost delivery time.

Fleet management solutions can make the life of a fleet manager easier as well as drive overall cost savings and operational efficiencies for any company. Find out more Здесь.