S’équiper d’une Solution de gestion de flotte: les étapes clés

Vous souhaitez vous équiper d’une Solution de gestion de flotte ? Ваш автомобильный парк требует большого объема и количества информации (километраж, время работы, расход топлива, историческая информация о поездках…) очень важно. 

Vous en êtes convaincu, unлогика действий флотаfacilitera grandement votre travail tant d'un point de vue managerial, qu'administratif et améliorera уверенность в удовлетворении ваших клиентов и возможности аренды вашего плавучего автомобиля. 

Сегодня, чтобы начать работу над системой управления плавающими парфюмами, адаптированной для вашего предприятия ? Voici les étapes clés à suivre. 

1ère étape : définir ses besoins

Première étape : définissez vos besoins. Прежде чем осваивать различные системы, доступные на марше, очень важно знать, как вы можете помочь своему предприятию использовать флот. 

Est-ce, что эта демарш является реализованной в кадрах стратегии сокращения расходов? В этом случае ваши цели должны быть уменьшены из-за повреждений карбюратора и транспортных средств. Vous aurez donc besoin d’obtenir des données sur la consommation de carburant et le comportement des Conducteurs.  

Souhaitez-vous avoir une meilleure видение деятельности по заработной плате ? Vos Objectifs étant alors de faciliter vos Tâches административные, notamment lors de l’élaboration des paie. Следовательно, вы можете получить деньги, полученные от временной деятельности, эффективной для вашей зарплаты. 

Peut-être constatez-vous une grande perte de temps dans les trajets, voire, des retards des partéquents de vos colaburs à leur rendez-vous. Ваша цель — оптимизировать ваши траектории, вы имеете возможность использовать GPS, который может предложить вам альтернативные маршруты, чтобы сократить время, потерянное на маршруте. 

Облегчение труда, облегчение труда, повышение безопасности или уменьшение воздействия на окружающую среду, что позволяет получить помощь в решении проблем де плавный исполнитель. 

2ème этап : выберите информационные утилиты  

Если вам нужно прояснить ситуацию, время определения информации будет зависеть от вашего ответа. Vous pourrez aussi bien obtenir des données sur la consommation de carburant, que le temps d'activité de vos vehicules, les distance parkourues… 

Комментарий souhaitez-vous консультанта по этой информации : en vous Connectant Sur la Plateforme Mise à ваше расположение depuis votre ординатор ? Через мобильное приложение ? Получаете ли вы уведомления по телефону или по электронной почте? Есть ли документ Excel, PDF? Il y autant de possibilites que de Logiciels sur le Marché. 

Chaque fournisseur vous предлагает ses propres moyens de communication, à vous de voir celui, который соответствует моим обычаям. 

Sous quelles formes souhaitez-vous recevoir ces données : таблицы границ, графизмы, картографии, взаимосвязи… ?

À quelle frequence ? Вы хотите получить ежедневную связь? Хебдомадер ? Менсуэль? Вы получаете глобальное видение деятельности вашего парка в прямом эфире? 

Ремонт и анализ невыполненных работ, в любом случае, воспользуйтесь тренажёром по флотированию, но лучше всего. Плюс les informations sont précials et claires, плюс elles vous seront utiles для улучшения вашего плавания. 

3ème этапа : лучший выбор с логикой движения флота 

En définissant dans premier temps vos objectifs et les recherchées, vous avez sûrement déjà une маленькая идея типа логики vous recherchez. 

Если ваш флот транспортных средств развивается или ваша организация меняется, это изначальное решение для использования адаптера для этих изменений. Интуитивно понятный и изменяемый интерфейс — это то, что рекомендуется. 

Вопрос представляет собой альтернативный выбор логического развития или нет. Если вы хотите воспользоваться «оптимизатором» вашего автомобильного парка, чтобы упростить «герер», вы можете выбрать другой вариант логики в режиме SaaS. Утилита, доступная по прямой линии, не связанная с импортом ординатора или телефона, является регулированием в течение дня для вашего помощника во всех этих эволюциях. 

Для того, чтобы вы могли выбрать логику, способную автоматизировать определенные операции, как пример, l’élaboration de feuilles de pointage des Salariés en function des heures d’activité comptabilisées par le system. Или автоматизация клиента-фактуры после отслеживания активности на сайте. 

Enfin, n'oubliez pas que la Collecte de données est soumise au dispositif RGPD. Эти правила защиты доноров обязывают вас соблюдать скрупулезность определенных правил в отношении условий обеспечения безопасности доноров.
Sachez aussi que l’accesses et le stockage des données doivent être restreins. Все люди, использующие логику управления флотом, не имеют права консультироваться с детьми. Срок хранения ограничен в течение определенного времени (1).
Veillez donc à ce que votre prestataire soit en conformité avec la loi et vous accompagne aussi sur ce point.

4ème étape : la mise en Place du логика: определите процесс

Avec le choix du Логично, что вам нужен выбор специалиста, который поможет вам найти решение. Чтобы сделать лучший выбор, получите максимум информации о предприятии, которое вы предложите решение и обратите внимание:

• Ссылки: клиенты, которые хотят выбрать решение и имя логические установки. Проверьте, есть ли у клиентов возможность одновременно работать с вами, cela prouvera qu'il connaît bien votre Marché;

• Son service après-vente: c'est-à-dire l'accompagnement qu'il vous offre à la mise en Place du Logiciel, формации событий включают в себя или не С решением, большая часть поддержки предлагается на длительный срок ;

• Son équipe. Bénéficiez-vous d’une équipe dédiée à votre project? Quels sont les profils des personnes avec qui vous serez en Relations (коммерческий, временный поверенный в работе с клиентами, технический специалист, руководитель проекта…) ?

• Les autres produits de sa gamme, les nouvelles technology en cours de developpement… ;

• Открытый исходный код сам по себе решения. Это прямое взаимодействие между другими технологиями. 

5ème этап : Mettre en Place les Processus

В этом последнем этапе плюс действия будут корректироваться. Вы выбрали свой вариантлогика управления парком автомобиля, il va Falloir Maintenance меттр на месте процесса развертывания, cela comprend :

• Координация установка системы в ле транспортные средства ;
• Информация о заработной плате и делегировании персонала для установки решения по геолокализации (обязательно) ;
• La mise en œuvre d'un plan de formers envers les salariés.

Вен в период стабилизации дю система. Учитывая практическую подготовку и использование решения, специалист может предложить необходимые настройки. 

(1)Правило (UE) № 165/2014 от 4 февраля 2014 г.