S’équiper d'une Solution de Gestion de Flotte: Les étapes Clés

Vous Souhaitez vous équiper d'une Solution de Gestion de Flotte? VOTRE PARC AUTOMOBILE PREND DE L’Ampleur et la Quantité D’Honation à Traiter (Kilométrage, Temps d’ActiTite, Консультация де Карбураранта, Историка D’Entretien…) Devient Trop 

vous en êtes convaincu, un Логический де -Гестион де Флотте Фалитера Гранд Втсайр Тант Д'Он Дей Вью Манедориаль Deginement LA Sealposcient De Vos Clients et la Rentabilité de wortre Flotte Automobile. 

seulement, par où où stemcer pour s'équiper d’un système de gestion de flotte parfaitement appatte aux besins de wortre intreprise? Voici les étapes clés à suivre. 

1è re étape: définir ses besins || 530

Première étape : définissez vos besoins. Avant de prendre connaissance des différents systèmes disponibles sur le marché, il est important de savoir pourquoi vous cherchez à équiper votre entreprise d’un outil de gestion de flotte. 

est-ce que cette démarche est réalisée dans le cadre d'une strategie de reduction des coûts? Dans CE CAS, VOS Objectifs Seront de Réduire Vos Frais de Carburant et d’Entretien de Véhicules. Vous aurez donc besoin d’obtenir des données sur la consommation de carburant et le comportement des conducteurs.  

souhaitez-vous avoir une meilleure vision de l’ activité de vos salariés? Vos objectifs étant alors de farcyliter vos tâches Administratives, Notamment Lors de l’Elaboration des Bulletins de Paie. Par Conséquent, Il Vous Faudra Recueillir des Données fiables sur les temps d’Activités effecatifs de vos salariées. 

Peut-être Constatez-Vous Une Grande Perte de Temps Dans Les Trajets, Voire, Desetards Fréquents de Vos Collaboraters à Leur Rendez-Vous. Votre objectif étant d’Optizer vos trajets, vous avez besin d’un gps performant pouvant vous vous proposer des itinéraires alternatifs pour réduire ce temps perdu sur la маршрут. 

réduire le coût, фалинтер Le travail de gestion, promouvoir la sécurité ouminuer l'miption de wortre flotte sur l'umernement sont autant d'Objectifs pouvant de Flotte erfermante. 

2ème étape: choisir les information utiles

Que vous avez clarifié vos besoins, il est temps de définir welles informations vont être utiles pour yrépondre. Vous pourrez aussi bien obtenir des données sur la consommation de carburant, que le temps d'cipmité de vos véhicules, les distances parcourues…

Комментарий Souhaitez-Vous-консультан VOTRE DISTUIS DEPUIS VOITRE ORDINTUR? Через приложение UNE Mobile? En получают уведомления DES Sur Votre Téléphone Ou des Emails Email? Dans un Fichier Excel, PDF? Il y a autant de sofybilités que de logiciels sur le marché. 

Chaque Fournisseur Vous Предлагает SES Propres Moyens de Communication, à vous de Voir celui qui соответствует использованию Le mieux à Vos. 

Sous welles формирует Souhaitez-Vous Cecevoir Ces Données: Tableau de Bord, графизм, картографии, отношения…?

à quelle fréquence? Voulez-vous ecepoir un rapport quotidien? HebDomadaire? Менсуэль? OU obtenir une vision globale de l’ activité de wortre parc en direct? 

la Remontee et l'Analise des Données ne doivent, en aucun cas, alourdir la tâche du gestionnaire de Flotte, Mais Bien La Farciliter. Плюс Les Informations Sont Precises et Claires, плюс Elles Vous Seront utiles Pour Améliorer Votre Gestion de Flotte. 

3ème étape: Bien Choisir Son Logiciel de Gestion de flotte

en définissant dans un premier temps vos objectifs et les recherchées, vous avez sourement déjà une Petite Idée du Type de logiciel que vous recherchez. 

Si wortre flotte de véhicules évoluue ou que wostre организация изменение, el est pirondial de pouvoir adapter votor solution de gestion de flotte à ces changements. Une interface Intutive, модифицируемый à souhait est donc plus Que Regrandée. 

LA Вопрос SE POSE ALORS DU CHOIX D’ UN LOGICIEL EVOLUTIF OU NON. Si vous Souhaitez Davantage «Optimizer» la Gestion de wortre parc Автомобильный плутот que de sommement la «gérer», Alors mieux vaut Opter pour un logiciel en Режим SaaS. L'Outil, доступный En Ligne Depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone, sera regulièrement mis à jour pour vous apporter touts ces évolutions. 

de même que vous pouvez choisir un logiciel, способный d’Atumatizer Decingomes Tâches, Comme exemple, L’Elaboration de feuilles de spintage des salariés en fonction des heures d’ctivité comptabilesées par le système. Ou l'Amotazation de la facture client d’Après Le AttiveRe d’Heures d’ActiTite SUR. 

Enfin, n'oubliez pas que la collete données est soumise au dispositif rgpd. Cette loi de Защита Des Données vous Oblige of specter scupulearement degines règles en termes de sécurisation desntées.
Sachez Aussi Que L’Accès et le stockage des Données doivent être Restreints. Towes Les Personnes utilisant votor logiciel de gestion de flotte ne sont pas en droit de consulter utouts les données. La Période de Stockage Est Egalement Limitee Dans Le Temps (1).
Veillez donc à ce Que voiltre prestataire soit en conformité avec la loi et vous accompagne aussi sur ce ce ce o point. || 570

4ème étape: la mise en du Logiciel: définir les Processus

AVEC LE CHOIX DU LOGICIEL, Vient Aussi Le Choix du Fournisseur Qui vous Doccure La Solution. Налить être sûr de bien choisir, veillez à obtenir un maximum d'minformations sur l'entreprise qui vous propose la solution et notamment:

• ses références: les qui ont déjà opté pour sared et le le demre de Logiciels Установки. Vérifiez Qu'il возможно клиенты Parmi vos condurrents, Cela prouvera qu'il connaît bien votre marché; La Mise En Place du Logiciel, Les éventuelles Formations включает в себя не avec la Solution, Mais Aussi Son поддерживает предложение Sur Le Longe; Bénéficiez-vous d'une équipe dédiée à wortre projet? Quels Sont Les Profils des Personnes avec qui vous serez en in inference (Commercial, Chargé de Clientèle, Technicien, Chef de Projet…)?

• Son service après-vente : c’est-à-dire l’accompagnement qu’il vous offre à la mise en place du logiciel, les éventuelles formations comprises ou non avec la solution, mais aussi son support proposé sur le long terme ;

• Son équipe. Bénéficiez-vous d’une équipe dédiée à votre projet ? Quels sont les profils des personnes avec qui vous serez en relation (commercial, chargé de clientèle, technicien, chef de projet…) ?

• Les autres produits de sa gamme, les nouvelles technologies en cours de développement… ;

• L'Apen-Sourcing De SES Solutions. C’est-Dire Leur InteropéRabilité Avec D’Autres Technologies. 

5ème étape: Mettre en Place les Processus

Dans Cette Dernière étape, Plusieurs Actions vont Se Corréler. Vous Avez Choisi Votre Logiciel de Gestion de Parc Automobile, IL VA Falloir Mastentant Mettre En Place Les Process de Déploiement, Cela Compend:

• Координация LES de L'Stantation du Système dans les véhicules;
• L'Monforct Des Salariés et délégués du Personnel de l' -установка D'Une Solution de Géolocalisation (Obligatoire);
• D'un Plan de Formation Enverse Les Salariés. Avec la mise en pratique et l'ApiLization de la Solution, Le Fournisseur doit pouvoir vous proposer des justentions si nécessaire. 

Vient ensuite la période de stabilisation du système. Avec la mise en pratique et l’utilisation de la solution, le fournisseur doit pouvoir vous proposer des ajustements si nécessaire. 

(1) règlement (ue) n ° 165/2014 du 4 février 2014