S'équiper d'une Solution de gestion de flotte: les étapes clés

Vous souhaitez vous équiper d’une Solution de gestion de flotte ? Ваш автомобильный парк требует большого объема и количества информации (километраж, время работы, расход топлива, историческая информация о поездках…) очень важно. 

Vous en êtes convaincu, unлогика действий флотаоблегчение великого труда во время труда, а также точка управления, администрирования и улучшения уверенность в удовлетворении ваших клиентов и возможности аренды вашего плавучего автомобиля. 

Сегодня, чтобы начать работу над системой управления плавающими парфами, адаптированной для вашего предприятия ? Voici les étapes clés à suivre. 

1ère étape : définir ses besoins

Première étape : définissez vos besoins. Прежде чем осваивать различные системы, доступные на марше, очень важно знать, как вы можете помочь своему предприятию использовать флот. 

Эст-се, что эта демарш является реализуемой в кадровой стратегии сокращения количества голосов? В этом случае ваши цели должны быть уменьшены из-за повреждений карбюратора и транспортных средств. Vous aurez donc besoin d’obtenir des données sur la consommation de carburant et le comportement des Conducteurs.  

Souhaitez-vous avoir une meilleure Vision de l’activité de vos Salariés ? Vos Objectifs étant alors de faciliter vos Tâches Administration, notamment lors de l’élaboration des paie. Следовательно, вы можете получить деньги, полученные от временной деятельности, эффективной для вашей зарплаты. 

Peut-être consstatez-vous une grande perte de temps dans les trajets, voire, des retards de vos laburts à leur rendez-vous. Ваша цель — оптимизировать ваши траектории, вы имеете возможность использовать GPS-систему, чтобы вы могли предложить альтернативные маршруты, чтобы сократить время, пропущенное на маршруте. 

Облегчение труда, облегчение труда, повышение безопасности или уменьшение воздействия на окружающую среду, что может быть полезно для помощи в решении проблем де плавный исполнитель. 

2ème этап : выберите информационные утилиты  

Если вам нужно прояснить ситуацию, время определения информации будет зависеть от вашего ответа. Vous pourrez aussi bien obtenir des données sur la consommation de carburant, que le temps d'activité de vos vehicules, les distance parkourues… 

Комментарий souhaitez-vous консультанта по этой информации : en vous Connectant Sur la Plateforme Mise à ваше расположение depuis votre ординатор ? Через мобильное приложение ? Получаете ли вы уведомления по телефону или по электронной почте? Есть ли документ Excel, PDF? Il y autant de possibilités que de Logiciels sur le Marché. 

Chaque fournisseur vous предлагает ses propres moyens de communication, à vous de voir celui, который соответствует моим обычаям. 

Sous quelles formes souhaitez-vous recevoir ces données : таблицы границ, графизмы, картографии, взаимосвязи… ?

À quelle frequence ? Вы хотите получить ежедневную связь? Хебдомадер ? Менсуэль? Вы получаете глобальное видение деятельности вашего парка в прямом эфире? 

La remontée et l’analyse des données ne doivent, en aucun cas, alourdir la tâche du gestionnaire de flotte, mais bien la faciliter. Плюс les informations sont précials et claires, плюс elles vous seront utiles для улучшения вашего плавания. 

3ème этап : лучший выбор с логикой движения флота 

En définissant dans premiers temps vos objectifs et les recherchées, vous avez sûrement déjà une маленькая идея типа логики vous recherchez. 

Если ваш флот транспортных средств развивается или ваша организация меняется, это изначальное решение для использования адаптера для этих изменений. Интуитивно понятный и изменяемый интерфейс — это то, что рекомендуется. 

Вопрос представляет собой альтернативный выбор логической эволюции или нет. Если вы хотите воспользоваться «оптимизатором» вашего автомобильного парка, чтобы упростить «герер», вы можете выбрать другой вариант логики в режиме SaaS. Утилита, доступная по прямой линии, не связанная с импортом ординатора или телефона, является регулированием в течение дня для вашего помощника во всех этих эволюциях. 

Для того, чтобы вы могли выбрать логику, способную автоматизировать определенные операции, как пример, l’élaboration de feuilles de pointage des Salariés en function des heures d’activité comptabilisées par le system. Или автоматизация клиента-фактуры после отслеживания активности на сайте. 

Enfin, n'oubliez pas que la Collecte de données est soumise au dispositif RGPD. Эти правила защиты доноров обязывают вас соблюдать скрупулезность определенных правил в отношении условий обеспечения безопасности доноров.
Sachez aussi que l’accesses et le stockage des données doivent être restreins. Все люди, использующие логику управления флотом, не имеют права консультироваться с детьми. Срок хранения ограничен в течение определенного времени (1).
Veillez donc à ce que votre prestataire soit en conformité avec la loi et vous accompagne aussi sur ce point.

4ème étape : la mise en Place du логика: определите процесс

Avec le choix du Логично, что вам нужен выбор специалиста, который поможет вам найти решение. Чтобы сделать лучший выбор, получите максимум информации о предприятии, которое вы предложите решение и обратите внимание:

• Ссылки: клиенты, которые хотят выбрать решение и имя логические установки. Проверьте, есть ли у клиентов возможность одновременно работать с вами, cela prouvera qu'il connaît bien votre Marché;

• Son service après-vente: c'est-à-dire l'accompagnement qu'il vous offre à la mise en Place du Logiciel, формации событий включают в себя или не С решением, большая часть поддержки предлагается на длительный срок ;

• Son équipe. Bénéficiez-vous d’une équipe dédiée à votre project? Quels sont les profils des personnes avec qui vous serez en Relations (коммерческие, ответственные за клиентов, технические специалисты, шеф-повара проекта…) ?

• Les autres produits de sa gamme, les nouvelles technology en cours de developpement… ;

• L'открытый исходный код сам по себе решения. Это прямое взаимодействие между другими технологиями. 

5ème этап : Mettre en Place les Processus

В этом последнем этапе плюс действия будут корректироваться. Вы выбрали свой вариантлогика управления парком автомобиля, il va Falloir Maintenance меттр на месте процесса развертывания, cela comprend :

• Координация l'установка системы на транспортных средствах ;
• L'информация о заработной плате и делегировании персонала для l'установки решения по геолокализации (обязательно) ;
• La mise en œuvre план формирования включает в себя зарплаты.

Виент связан с периодом стабилизации системы. Учитывая практическую подготовку и использование решения, специалист может предложить необходимые настройки. 

(1)Правило (UE) № 165/2014 от 4 февраля 2014 г.