Как отслеживание флота помогает ландшафтным компаниям зимой

Как выдержать смены сезоны с технологией отслеживания флота GPS

Осенние и зимние месяцы остаются активным временем для ландшафтной отрасли. Жилые и коммерческие клиенты часто используют эти месяцы для планирования весенней посадки и подготовки почвы и растений на зиму. В мягком климате осень и зима часто идеально подходят для посадки. И для многих ландшафтных компаний операции не останавливаются, когда снег начинает падать. Многие ландшафты переходят с обслуживания газонов на услуги по устранению снега, чтобы сохранить прибыльность в зимние месяцы. и быстро меняя погода. Не говоря уже о том, что им может потребоваться устранение растущих страховых взносов и эксплуатационных рисков, отсутствующих в течение весенних и летних месяцев. подотчетность, в каждую работу, а также путешествие, расходы, безопасность водителя и техническое обслуживание транспортных средств связаны с ней. Независимо от сезона, ландшафты также могут использовать технологию для контроля топлива и других затрат, используя аналитику для улучшения времени отклика и обслуживания клиентов. = Согласно Национальной ассоциации ландшафтных специалистов (NALP), 60% компаний-ландшафтных компаний видят, что доходы превышают ожидания до ковида, и 62% компаний по уходу за газонами и 53% фирм по техническому обслуживанию ландшафта сообщают, что они превысили прогноз доходов. Кроме того, в настоящее время вакантные рабочие места в 300 000 ландшафтных С высоким спросом и полной работой в конце сезона или заполняющими списками, ландшафты должны внимательно следить за тем, где находятся грузовики, и как они поддерживаются. И по мере того, как осенние и зимние месяцы приводят к коварным погодным условиям, способность предупредить водителей о потенциальных опасностях и быстро их перенаправлять, а также уведомлять клиентов о задержках, имеет решающее значение. В реальном времени понимание точного местоположения грузовиков всегда и улучшает отправку, маршрутизацию и видимость. Упрощенное цифровое планирование также гарантирует, что задания выполняются по графику и вовремя, а также оценивают лучшие ETA и получают уведомления, если задания задерживаются. - сказал Бобби Уайт, владелец, Maple Hill Lawn & Garden. «Как только мы начали использовать цифровое программное обеспечение для ведения учетной записи нашей клиентской базы и для планирования, нам не нужно было полагаться на память, чтобы отслеживать коммерческие и жилые клиенты. В отличие от некоторых из наших конкурентов, мы прибываем вовремя, потому что где -то есть компьютер с календарем, который запланировал его, чтобы убедиться, что это произошло. Мы живем и умираем по графику, и теперь у нас нет времени задержки. Мы появляемся, когда говорим, что собираемся появиться ». = Не теряйте зимних возможностей

Making these seasonal shifts through the fall and winter requires landscapers to be nimble in order to adapt to shifting customer needs—and quickly changing weather. Not to mention, they may need to address rising insurance premiums and operational risks not present during the spring and summer months.

GPS fleet tracking tools can help landscapers gain better visibility, and accountability, into each job and the travel, expenses, driver safety, and vehicle maintenance associated with it. Regardless of season, landscapers can also use technology to help control fuel and other costs while using analytics to improve response time and customer service.

Keeping track of drivers, trucks and schedules is critical

According to the National Association of Landscape Professionals (NALP), 60% of landscaping companies are seeing revenues exceed pre-COVID expectations, and 62% of lawn care companies and 53% of landscape maintenance firms report that they’ve exceeded revenue projections. Moreover, 300,000 landscaping jobs are currently vacant—opening up a huge window of opportunity for landscapers to capitalize on the growing trend of home improvement and differentiated consumer spending.¹

To keep up with high demand and complete end-of-season jobs or fill backorders, landscapers need to keep a close eye on where trucks are—and how they’re maintained. And as the fall and winter months bring about treacherous weather conditions, being able to alert drivers to potential hazards and reroute them quickly, as well as notify customers of delays, is critical.

GPS fleet tracking technology provides near real-time insight into the exact location of trucks at all times and improves dispatch, routing and visibility. Simplified digital scheduling also ensures jobs are done on schedule and on time, as well as estimate better ETAs and receive notifications if jobs are delayed.

“The more you can remove human intervention, the less chance of error,” said Bobby White, owner, Maple Hill Lawn & Garden. “Once we started using digital software for keeping account of our client base and for scheduling, we didn’t have to rely on memory to track commercial and residential client jobs. Unlike some of our competitors, we arrive on time because there's a computer somewhere with a calendar that has scheduled it to make sure it happens. We live and die by the schedule, and now we don't have lag time. We show up when we say we're going to show up.”

Find out how Maple Hill Lawn & Garden was able to reduce costs and improve customer satisfaction with fleet tracking technology.

Don't lose out on winter opportunities 

Выпуск даже одного автомобиля из эксплуатации может быть по высокой цене до общей производительности компании и его прибыли. Аналогичным образом, игнорирование рутинного обслуживания или необходимого ремонта также может привести к более крупным проблемам в будущем; И эти проблемы становятся еще более головной болью, если водители оказались в затруднительном положении в зимнюю погоду. = Регулярное обслуживание им нужно

GPS vehicle tracking and engine diagnostic solutions make it simple and easy to ensure your fleet vehicles get the regular maintenance they need Чтобы остаться в состоянии премиум -класса и обеспечить эффективность, на которой ваш бизнес считается. Эти решения позволяют иметь возможность активно планировать профилактическое обслуживание, получать автоматизированные оповещения о потенциальных проблемах, мгновенно получить доступ к жизненно важным данным и контролировать поведение драйвера, которое может привести к проблемам обслуживания.

Снижение бремени зимних услуг

Для озеленных компаний, которые превращаются в операции по удалению снега в зимние месяцы, технология отслеживания флота GPS является полезным инструментом, чтобы доказать, что услуга по удалению снега и помощь в любом случае. Общие проблемы управления работой. Это позволяет организациям собрать постоянную запись выполненных работ, запрашиваемых рабочих заказов и информации о подтверждении обслуживания (например, фотографии и точные марки времени). В случае требования об ответственности, связанном с погодой, это будет иметь большое значение для поддержки отчета компании о том, как, когда и где работали. & Garden

GPS tracking enables companies to view and store historical data about vehicles, drivers and services. This allows organizations to amass a permanent record of work completed, work orders requested, and proof of service information (like photos and accurate time stamps). In the event of a weather-related liability claim, this would go a long way toward supporting a company’s account of how, when and where work was done.

For Maple Hill Lawn & Garden, Зима особенно важно, поскольку это связано с обслуживанием клиентов и предоставлением услуг. С помощью выявления KMZ MOTOR, Maple Hill смог решать проблемы обслуживания клиентов и обеспечить экономически эффективную работу. была указана фиксированная цена. Мы должны следить за часами, чтобы убедиться, что это займет долго, пока мы процитировали или переходили. Наше слово, что работа выполняется, недостаточно. Наше GPS -отслеживание теперь показывает, когда и какой автомобиль был на месте. Это важно, потому что, если вы выставляете счет почасовой ставки за то, что ваш автомобиль находится в движении, вы должны задокументировать его время. Существует также зимняя работа, которую выставлены за посещение, а не в час, что делает производительность решающей », - сказал Уайт. С помощью технологии отслеживания флота GPS ландшафты могут легко обернуться и максимально использовать это время и быть еще лучше подготовленными к оживленным весенним и летним сезонам.

“When it comes to snow removal service, the customer has often already been quoted a fixed price. We must monitor hours to make sure it’s taking as long as we quoted or going over. Our word that a job is getting done isn't sufficient. Our GPS tracking now shows when and which vehicle was on site. That’s important because if you’re billing an hourly rate for your vehicle to be in motion, you must document its time. There is also winter work that is billed per visit, not per hour, making productivity crucial,” said White.

The fall and winter seasons are a time of transition for landscaping companies, and definitely not idle months. With the help of GPS fleet tracking technology, landscapers can pivot easily and make the most of this time and be even better prepared for the busy spring and summer seasons.

Источники: || 603

1 https://blog.landscapeprofessionals.org/mid-year-check-up-lawn-and-landscape-companies-report-on-their-revenue-for-2020/