Точная, эффективная, упрощенная отчетность по временной карте

Современные организации могут быть эффективными путем автоматизации ручных задач. Правильная технология может помочь малым предприятиям оптимизировать производительность, повысить прибыльность и положительно повлиять на прибыль. В частности, инвестиции в Служба интеграции платформы с надежным набором инструментов может помочь вам легко обмениваться информацией туда-сюда с другими решениями для бизнес-программного обеспечения, включая Ваше существующее время Решение для отслеживания.

Коэффициенты отслеживания времени для рассмотрения

Комплексное цифровое решение может помочь Устранение ручного управления, решения на основе бумажных расписаний. Это может быть более эффективным, обеспечить точное отслеживание времени и менее подвержено ошибке, чем ручные методы, такие как электронные таблицы Excel. Это также позволяет менеджерам войти в систему из любого места, чтобы просмотреть и отслеживать записи времени, даже если они вне офиса. Интегрированное время и данные посещаемости с помощью цифрового решения планирования может помочь уменьшить ошибки расчета заработной платы, а также добавить способ анализа данных сотрудников для отслеживания производительности и эффективности. Ваш конец. Ваша система должна быть интуитивно понятной и помогать оптимизировать административные операции и отчетность. Ваше решение также должно упростить соблюдение требований || 569

Find a solution that makes back-office tasks easy on your end. Your system should be intuitive and help streamline administrative operations and reporting. Your solution should also simplify compliance with the Fair Labor Standards Act (flSA). Распространенной причиной несоблюдения является неадекватное или неточное ведение записей. Убедитесь, что сверхурочная работа легко просмотреть в расписаниях и отчетах, цифровых записей резервируются, а расписание легко доступны и проверены в любое время. || 574

How telematics can help streamline time reporting

Investing in a near real-time GPS tracking system for your fleet can help corroborate worker timesheets and simplify vital time-reporting tasks by verifying important information, such as locations and time spent on jobs.

For example, the Scheduler technician report lets you review the work that your technicians have completed. It displays a complete history of your technicians’ on-site and off-site activities, including:

• Контактная информация: адрес клиента и имя контакта
• Подробная информация: Идентификатор работы и задание Сделать
• Запланированное время: запланированное время начала и окончания
• на моем пути (техники): время, в которое техник выбирает «по моему пути» в мобильном приложении. || | 589
• Started status (technicians): Time at which the technician selects “Start” on the mobile app.
• Finished status (technicians): Time at which the technician selects “Finish” on the mobile app.
• Time on-site (vehicle GPS): Any time the technician’s vehicle is within 100 feet of the contact address is considered on site, even if the technician arrives early or leaves late. This is tracked by the vehicle tracker.
• Time off-site (vehicle GPS): Any time the technician’s vehicle is more than 100 feet from the contact address is considered off-site. This is tracked by the vehicle tracker and includes time spent travelling to the address, going to get parts, and so on.

Integrating a time reporting system into fleet tracking also provides a central repository to view, access and analyze information. Timekeeping details are always at your fingertips and both cost measures and reporting accuracy are improved.

All job information, including name, location, time windows, time on site, etc., is stored in your ERP system, and an API работает с существующим программным обеспечением для времени и посещаемости для синхронизации всего. Например, вы можете экспортировать всю информацию о доставке в планирование вашего маршрута, чтобы создать оптимизированные маршруты и подтвердить время времени. Затем API может отправить информацию об этом маршруте (например, время начала и остановки или ETA) обратно в вашу систему ERP для выставления счетов или уведомлений о клиентах. = Вскоре после того, как Джон Гульотта, владелец и президент

Paul Davis Restoration cut out unnecessary payroll costs

Shortly after John Gugliotta, Owner and President of Пол Дэвис Реставрация, Развернув телематику по всей своей организации, он поймал огромное расхождение в рассылку заработной платы. Таймсарды в системе чести. В этом случае все в этой конкретной команде из 10 сотрудников отметили девять часов на своих временных картах на субботу. Но когда Гуглиотта рассмотрел записи из своей системы отчетности о времени, он увидел время, которое команда провела на дороге и на местах на рабочем месте, в течение всего семи часов работы-двухчасовая разница. Гуглиотта скорректировала часы сотрудников на их временные карты и сэкономил 800 долларов за время, которое фактически не работало. Протоколы в Dunkin 'Donuts каждый день во время часов. Это добавило до 35-50 минут оплачиваемого времени, проведенного в кафе каждый день. В течение месяца он стал 8-10 часов примерно в 40 долларов в час. Вооружившись этим знанием, Гуглиотта попросил свои команды сделать свой кофейный пит -стоп, прежде чем они зарегистрировались каждое утро - в результате он сэкономил до 400 долларов в месяц. can

Prior to the installation of the telematics system, Paul’s crews filled out their timecards on the honor system. In this case, everyone on this particular crew of 10 employees marked nine hours on their timecards for a Saturday job. But when Gugliotta reviewed records from his time reporting system, he saw the time the crew spent on the road and at the job site added up to only seven hours of work — a two-hour difference. Gugliotta adjusted the employees’ hours on their timecards and saved $800 for time that wasn’t actually worked.

Additionally, his GPS location tracking system allowed him to see that his crews of five people each spent 5-10 minutes at Dunkin’ Donuts every day while on the clock. That added up to 35-50 minutes of paid time spent at the coffee shop each day. Over the course of a month it became 8-10 hours at about $40 per hour in pay. Armed with this knowledge, Gugliotta asked his crews to make their coffee pit stop before they clocked in each morning — as a result, he has saved as much as $400 per month.

Find out how KMZ MOTOR fleet tracking can Помочь вам улучшить отчеты о времени и сэкономить деньги. 630