9 Серия секретов: ручные процессы устарели и слишком дорогие

Как владелец автопарка, ваши ежедневные расходы могут быстро возрасти. Особенно когда скрытые и ненужные расходы вредят вашей прибыли.

Количество потраченного топлива, эффективность вождения вашего персонала, переплата заработной платы и то, как вы все это отслеживаете, могут иметь огромное значение, когда это произойдет. к вашим текущим расходам.

Когда вы невероятно заняты работой на месте и управлением другими областями вашего бизнеса, может быть трудно определить, какие вещи не так эффективны с точки зрения затрат, как могли бы быть.

Это В серии блогов мы рассмотрим, как вы можете контролировать такие расходы, и выделим девять удивительных способов снизить эксплуатационные расходы, о которых вы, возможно, даже не задумывались.

Секрет 6: Ручные процессы устарели и имеют завышенную цену.

Когда дело доходит до ваших повседневных операций, есть ли у вас ручные процессы, которые можно автоматизировать?

Ручные процессы часто могут отнимать много времени. Только представьте, например, сколько дополнительного времени было бы у вас или у члена вашей команды, если бы вам не нужно было проверять рукописные табели учета рабочего времени ваших сотрудников, а затем вводить их часы в систему расчета заработной платы.

Подумайте об этом… Сможете ли вы получить существенную отдачу от инвестиций и сэкономить деньги своего бизнеса, если решите использовать автоматизированную систему?

Ручные процессы неэффективны и отнимают много времени. также может означать гораздо большую вероятность ошибки. Даже небольшая ошибка в расчете рабочего времени сотрудника может привести к тому, что вы случайно заплатите больше, чем необходимо.

Аналогично, ручные системы не имеют реальных сдержек и противовесов. Представьте себе, если бы вы могли определить с помощью простого оповещения воблачной системе, используется ли служебный автомобиль в нерабочее время. Или какие водители тратили больше всего топлива.

Перейдя на более автоматизированную систему, чтобы исключить ручные процессы, где это возможно, у вас также будет гораздо больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно:your business.

Остальную часть наших9 секретов вы можете прочитать в нашей электронной книге.