Как данные могут помочь вам рассказать всю историю автопарка

Представьте себе, что вы смотрите серию «Закона и порядка», в которой дело так и не раскрыто, а злодеи так и не задержаны. Или попытаться следовать рецепту, в котором указана только половина ингредиентов и шагов.  Или погрузиться в захватывающую библиотечную книгу, прежде чем осознать, что целая куча страниц была вырвана. 

Очень жаль, что есть только часть истории. А когда дело доходит до ведения бизнеса, это не просто разочаровывает: отсутствие всей информации фактически затрудняет достижение успеха.

Когда вы владеете, управляете или управляете бизнесом с парком транспортных средств, вы работаете с чертовски большим количеством переменных - всеми теми, которые обычно присутствуют в любом бизнесе, плюс водители, управляющие транспортными средствами. В поле зрения менеджеров, машины, которые нуждаются в постоянном обслуживании и ремонте, и клиенты, которые не приходят к вам, а вам приходится идти к ним.

Один человек или даже группа людей просто не могут находиться повсюду одновременно – а это означает, что менеджеры получают только часть истории о том, что происходит каждый день, и это может затруднить быть эффективным и действенным.

Хотя человек (или даже группа людей) не может находиться повсюду одновременно, технологии вполне могут это сделать. 

Использование данных для принятия решений 

GPS-отслеживание автопарка дает предприятиям возможность всегда знать, что происходит каждый день — технология постоянно собирает информацию обо всем от времени начала и окончания поездки, времени простоя, манеры вождения, пройденных маршрутов, часов работы двигателя, затрат на топливо, затрат на рабочую силу и сверхурочных часов… в основном, если это связано с поездкой, грузовиком или водителем, вы получение этих данных.

И эти данные помогут вам доказать (или опровергнуть) результаты, которых, по вашему мнению, вы достигаете. Например, вы чувствуете, что водитель Том отлично справляется со своей работой — он выполняет всю свою работу в течение рабочего дня, и клиенты, кажется, довольны его работой. Но после того, как вы установите устройства GPS-слежения за транспортными средствами, вы обнаружите, что у него на самом деле довольно много времени простоя в течение дня - это означает, что, каким бы хорошим он ни был, он, вероятно, мог бы выдержать еще как минимум один или два заказы на работу.

Или вы можете подумать, что водитель Джо — трудолюбивый сотрудник, который не против работать сверхурочно — на самом деле в его табеле всегда есть несколько часов ОТ. Но как только вы запустите программное обеспечение GPS для отслеживания транспортных средств, вы поймете, что фактически отработанные часы Джо не совпадают с часами, которые он записывает в свой табель учета рабочего времени… и хотя здесь и там всего несколько часов, они суммируются, и технически это мошенничество с табелями учета рабочего времени.

Это всего лишь два гипотетических примера того, что могут показать данные – но пока у вас не будет способа собрать и просмотреть все эти данные, вы не сможете получить полную информацию о том, что происходит с вашим автопарком.